Контрольная работа по "Информатике"

         Итак, для представления данных в удобном виде используют таблицы. Класс программ, который позволяет не только представлять данные в удобном виде, но и обрабатывать их называется электронными таблицами (ЭТ).

     Особенность ЭТ заключается в применении формул для описания связи между значениями различных ячеек. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, т.е. к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

      Возможности MS Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы - редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, нежели заставить применять их на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей MS Excel тяжело достичь.

         За всю историю табличных расчетов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счетные функции. Сегодня, положение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки.

         Microsoft Excel— программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

         Документ Excel называют Рабочей книгой. Рабочая книга представляет набор Рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру, и может содержать одну или несколько таблиц.

         Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы обозначаются латинскими буквами : A, B, C, D . . . Z, а затем используются двухбуквенные обозначения: AA, AB….AZ, BA, BB …IV . Всего Рабочий лист может содержать 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536.

        Пересечения столбцов и строк образуют ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое уникальное имя, состоящее из названия столбца и номера строки. Имя ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

           Одна из ячеек на Рабочем листе всегда является текущей (активной). Для того, чтобы сделать ячейку активной, необходимо щелкнуть мышью по нужной ячейке. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. (см. Рис.1)

 

 

 

Рис. 1

Рассмотрим порядок  работы с помощью MS Excel :

        А. Ввод данных.

Отдельная ячейка может  содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Для того, чтобы внести данные в ячейку :

1. Сделать ячейку текущей  (активной)

2. С клавиатуры ввести необходимые данные

Закончить ввод нажав  клавишу «Enter» или кнопку «Enter» в строке формул. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

       Б. Редактирование содержимого  ячеек. 

Исправления допущенных ошибок можно сделать следующими способами:

1. Щелкните на нужной  ячейке и введите новое содержимое, нажмите клавишу «Enter», новое содержимое заменит прежнее, поэтому нет необходимости специально удалять старое содержимое.

2. Если нужно заменить  только определенную часть содержимого ячейки, то щелкните по ячейке, содержимое которой нужно изменить , а затем щелкните в строке формул. Теперь можно изменить содержимое, используя навигационные клавиши и клавишу «Delete» для удаления символа, расположенного справа от курсора ввода, или клавишу «Backspace».

3. При редактировании  содержимого ячейки в строке  формул отображаются три кнопки. При нажатии первой кнопки (крестик) - процесс редактирования будет прерван, а изменения отменены. Аналогичного результата можно добиться, нажав клавишу «Esc» на клавиатуре.

При нажатии второй кнопки (галочка) подтверждает изменения, аналогичного действия модно добиться, нажав на клавиатуре клавишу Enter.

4. Нажатие клавиши «Delete» приводит к удалению всего содержимого ячейки.

       В. Автоматизация ввода чисел.

       1.Используем  автозаполнение числами. Ввести начальное число в ячейку (например в ячейку A5 число -1 ). В правом нижнем углу ячейки имеется черный квадратик - это маркер заполнения. При наведении на него указателя мыши он приобретает вид черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения в вертикальном или горизонтальном направлении рассматривается как операция «размножения» содержимого.

        Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши .

        Если навести указатель мыши на маркер заполнения (ячейка - A5) и перетащить маркер заполнения правой кнопкой мыши, чтобы рамка охватила A5,A6 ….A12, отпустить правую кнопку мыши, то появится меню. Если в этом меню выбрать пункт «Копировать ячейки», то все ячейки будут содержать - 1. Если же выбрать пункт «Заполнить», то в ячейках окажутся числа -1,2,3…8.

        2. Используем заполнение прогрессией. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, то последовательность действий может быть такой:

1. Ввести в ячейку  число.

2. Убедиться в том,  что ячейка, содержащая начальное  число является активной.

3. Дать команду Правка  Заполнить Прогрессия( Откроется  диалоговое окно Прогрессия ).

4. В этом окне выбирается: тип прогрессии, величина шага, предельное значение.

        Г. Выбор ячеек.

В некоторых операциях  могут одновременно участвовать  несколько ячеек. Такую группу ячеек  называют диапазоном. Наиболее часто  используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточия имена ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например D5:F12, или A4:F4. Для того, чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать (выделить).

Выделить диапазон можно  несколькими способами:

1 способ. Перевести указатель  на ячейку в одном из углов  выбираемой области, нажать кнопку  мыши, и не отпуская ее протянуть  указатель в противоположный  угол области.

2 способ. Щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавишу Shift , на клавиатуре и, не отпуская ее , щелкнуть на последней ячейке выбираемого диапазона.

Если необходимо выбрать  несвязные диапазоны, то удерживают клавишу Ctrl.

Выбранная группа ячеек  выделяется на экране:

- содержимое ячеек  отображается белым цветом

- вся группа выделенных  ячеек обводится толстой рамкой.

        Д. Операции с ячейками.

С выбранным диапазоном в программе Excel можно работать так  же, как и с выбранным фрагментом текста в программе MS Word, т.е. копировать, перемещать, удалять.

Для того, скопировать (переместить) диапазон ячеек нужно:

1. Выбрать диапазон

2. Подать команду Правка - Копировать ( или Правка - Вырезать)

3. Щелкнуть по ячейке, которая будет являться левой  верхней ячейкой в области вставки.

4. Подать команду Правка - Вставить

         Копировать (перемещать) можно и с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов.

        Для удаления содержимого ячейки ( выбранного диапазона ) нажимают клавишу «Delete».

         

         Е. Форматирование ячеек.

          Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числовые - по правому краю. Чтобы изменить формат отображения данных в ячейке (диапазоне) необходимо:

1. Выбрать ячейку (выделить диапазон)

2. Дать команду Формат - Ячейки (появится диалоговое окно)

         Вкладка «Число» этого окна позволяет выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способы записи даты и прочее).

         Вкладка «Выравнивание» позволяет выравнивать содержимое по вертикали, горизонтали, переносить слова, объединять ячейки и прочее.

         Вкладка «Шрифт» позволяет изменить гарнитуру, размер и начертание шрифта.

         С помощью вкладки «Границы» можно выбрать тип линии и указать к какой части выделенного диапазона она относится.

         Вкладка «Вид» предлагает палитру для заливки.

         Наиболее часто употребляющиеся элементы форматирования вынесены на Панель форматирования.

        Приведем пример расчета заработной платы сотрудников компании с помощью MS Excel. Для этого укажем базовый оклад сотрудника – 7504. Премия рассчитывается из числа оцененных консультаций (количество и вес оценки), отдельной графой идут нарушения стандартов компании (минус от премии), доплата за категорию. Среднее значение высчитывается по формуле = СРЗНАЧА(C12:C34). Таким образом, бухгалтеру очень просто произвести расчет с помощью программы Excel, зная исходные данные. (Рис.2)

 

 

(Рис. 2)

 

 

 

3. Задача. Охарактеризуйте событие, о котором идет речь, как достоверное, невозможное, или случайное. Даны два интервала (0;1) и (5;10). Из первого интервала выбрали число а, из второго - число с. Оказалось что: 
а) число а меньше числа с; 
б) число а больше числа с; 
в) число а+с принадлежит интервалу (5;10); 
г) число а+с не принадлежит интервалу (5;10).

 

Ответ:

а) достоверное;

б) невозможное;

в) достоверное;

г) невозможное;