Контрольная работа по "Информационным технологиям управления"

4.4. Количество строк  в документе (в среднем): 20.

4.5. Контроль правильности  документа: логический контроль полученных сумм.

5.Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомостей заработной платы необходимо рассчитать  следующий показатель:

- Сумма сдельной заработной  платы.

Расчет выполняется по следующей формуле:

,  

где S_ij – сумма сдельной заработной платы;

        n – количество записей по сотруднику;

i –  количество принятых деталей;

j – расценка на одну деталь.

 

Приложение  к постановке задачи    

Форма первичного документа «План производства» (условная)

 

II. Решение задачи

1. Решение задачи средствами MS Excel.

Табель учета

Код  цеха	Табельный номер	Код профессии	Код заказа	Код операции	Код детали	Вид оплаты	Количество принятых деталей	Расценка на одну деталь
11	1001	21	2001	31	120	Нал	256	23,67
11	1001	21	2002	31	120	Безнал	98	23,67
11	1002	21	2002	31	120	Безнал	301	23,67
11	1003	22	2001	32	130	Нал	456	14,88
11	1004	22	2002	32	130	Безнал	508	14,88
11	1005	23	2001	34	140	Нал	578	12,14
11	1006	23	2002	34	140	Безнал	600	12,14
12	1007	24	2003	33	150	Нал	80	79,97
12	1008	24	2003	33	150	Нал	91	79,97

 

Справочник  цехов
НАИМЦЕХ
Код цеха	Наименование цеха
11	Металлообрабатывающий
12	Сборочный

 

Справочник  сотрудников
НАИМСОТР
Табельный номер	ФИО сотрудника
1001	Лобастова О.М.
1002	Пискунова О.Н.
1003	Бондарева Н.В.
1004	Афанасенко Н.В.
1005	Прудникова О.Ю.
1006	Пачуева Е.А.
1007	Бормотенко Д.А.
1008	Федорчук О.М.

 

Справочник  профессий
НАИМПРОФ
Код профессии	Наименование профессии
21	Токарь
22	Фрезеровщик
23	Шлифовщик
24	Сборщик

 

Справочник  заказов
НАИМЗАКАЗ
Код заказа	Наименование заказа	Вид оплаты
2001	Металлообработка	Нал
2002	Металлосборка	Безнал
2003	Сборка	Нал

 

Справочник  операций
НАИМОПЕР
Код операции	Наименование операции
31	Расточка
32	Развальцовка
33	Сборка
34	Шлифование

 

Справочник  деталей
НАИМДЕТ
Код детали	Наименование детали	Расценка за одну деталь
120	Втулка	23,67
130	Болт	14,88
140	Гайка	12,14
150	Механизм	79,97

 

 

Ведомость заработной платы

ВЕДЗАРПЛ

Код цеха	Табельный номер	Код профессии	Сумма сдельной заработной платы
11	1001	21	8379,18
11	1002	21	7124,67
11	1003	22	6785,28
11	1004	22	7559,04
11	1005	23	7016,92
11	1006	23	7284
12	1007	24	6397,6
12	1008	24	7277,27

 

Код цеха	Табельный номер	Код профессии	Сумма сдельной заработной платы
11	1001	21	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B2)
11	1002	21	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B3)
11	1003	22	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B4)
11	1004	22	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B5)
11	1005	23	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B6)
11	1006	23	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B7)
12	1007	24	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B8)
12	1008	24	=СУММЕСЛИМН(Лист2!$J$2:$J$10;Лист2!$B$2:$B$10;B9)

 

 

 

 

 

 

2. Решение  задачи средствами MS Access

 

1. Создание базы данных

1. Вызовем Microsoft Access.

• нажмем кнопку «Пуск»;
• выделим команду «Программы»;
• выберем  Microsoft Access;
• нажмем клавишу Enter.

2. Сформируем файл новой базы данных:

• раскроем вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»;
• выберем имя текущей папки «Мои документы» в поле «Папки» диалогового окна «Файл новой базы данных»;
• присвоим файлу имя «Сдельная зарплата» в поле «Имя файла»;
• нажмем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сдельная зарплата» (рис. 1).

 

Рис.1. Диалоговое окно с именем файла «Сдельная зарплата»

3. Создадим формы таблиц «Справочник цехов», «Справочник сотрудников», «Справочник профессий», «Справочник Заказов», «Справочник операций», «Справочник деталей», «Табель учета».

3.1. Создадим форму таблицы «Справочник цехов»:

• нажмем кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Сведения о начислении заработной платы работникам предприятия». Появляется команда «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код цеха	Текстовый	2	-	-	-	Да	Нет
Наименование цеха	Текстовый	21	-	-	-	Да	Да

Содержимое поля «Имя поля» введем с клавиатуры; содержимое остальных полей заполним по указателю .

Зададим ключевое поле для поля Код цеха. Для этого нажмем на этом поле правой кнопкой мыши и выберем значение Ключевое поле.

Сохраним таблицу:

• нажмем кнопку «Закрыть» : в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
• нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта «таблицы «Таблица1»?: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
• введем в поле «Имя таблицы» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «Справочник цехов» (рис. 2):

Рис.2. Сохранение  имени таблицы «Справочник цехов»

• нажмем кнопку OK: появляется диалоговое окно с именем файла «Сдельная зарплата» и указанием в объекте «таблицы» имени сформированной таблицы «Справочник цехов» рис. 3.

Рис. 3. Диалоговое окно с  именем файла «Сведения о начислении заработной платы работников предприятия»

• выделим имя таблицы «Справочник цехов»;
• нажмем «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник цехов» (рис. 4).

Рис. 4. Форма таблицы  «Сведения о цехах»

3.2. Создадим форму  «Справочник сотрудников».

• нажмем кнопку «Закрыть» в форме таблицы «Справочник цехов»;
• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Сведения о начислении заработной платы работникам предприятия»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Табельный номер	Текстовый	4	-	-	0	Да	Нет
ФИО	Текстовый	20	-	-	-	Да	Да