Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

Контрольная работа по дисциплине «Информационные  системы в экономике» вариант  №2                                              .                                          

Задача:

Для отдела снабжения  необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: дата поставки, код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, единицы измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая  информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационно-экономическая  сущность задачи

1. Наименование задачи: учет поставок материалов.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Бурение».
3. Цель решения задачи: выявление недопоставки материалов.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.
6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
7. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

Описание входной  информации

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

	Наименование  предприятия ООО «Бурение»			Дата	Код поставщика	Наименование поставщика
				07.09.2008	1001	Метобработка
	Код материала	Наименование материала	Единицы измерения	Количество поставленного материала	План поставки
	1002	Утяжелитель	тн	20	23

На основании этого  документа создается следующий  машинный документ.

Приходная накладная

Дата поставки	Код поставщика	Наименование Поставщика	Код материала	Наименование материала	Единицы измерения	Количество  поставленного материала	План поставки
d	i		k			Sijk	P

Описание структуры  первичного документа

«Приходная накладная»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Дата	Data	С	10		Вручную
Код поставщика	KP	С	3	1	Автоматически из справочника
Наименование поставщика	NP	С	20		Автоматически из справочника
Код материала	KI	С	4	2	Автоматически из справочника
Наименование материала	NI	С	20		Автоматически из справочника
Единицы измерения	ED	С	2		Автоматически из справочника
Количество  поставленного материала	S	Ч	4		Вручную
План поставки	PР	Ч	4		Автоматически из справочника

Будут различаться два  типа данных: С – те, что не поддаются  арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.

Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

Описание контроля ввода  документа:

– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);

– код материала: контроль на диапазон значений (от 1001 до 1005).

Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

• Справочник поставщиков (НАИМПОСТ), служащий для расшифровки кодов поставщиков;
• Справочник материалов (НАИММАТ), служащий для расшифровки кодов материалов.

Описание структуры  справочников

Описание структуры  документа

«Справочник поставщиков»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код поставщика	KP	С	3		1
Наименование  поставщика	NP	С	20
Адрес поставщика	AP	С	20
Расчетный счет поставщика	QP	С	7

 

Описание структуры  документа

«Справочник материалов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код материала	KI	С	4		1
Наименование  материала	NI	С	20
Единица измерения	ED	С	2
План поставки	РР	Ч	4

 

Описание результирующей информации

Проектируем форму первичного документа

Фактическое выполнение поставок за__________

Код поставщика	Код материала	Факт	План	Процент выполнения плана
Сумма по поставщику		Сi	PCi

 

Описание структуры  результирующего документа

Описание структуры результирующего документа

Фактическое выполнение поставок за___________

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код поставщика	KP	С	3		1	Автоматически из справочника
Код материала	KI	C	4			Автоматически из справочника
Факт	QT	Ч	4			Вручную
План	P	Ч	4			Автоматически из справочника
Процент выполнения плана	PV	Ч	3	2		Вручную

 

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в  документе (в среднем): 30.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма  решения задачи

Для получения ведомости  «Фактическое выполнение поставок»  необходимо рассчитать три показателя:

• сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
• сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
• процент выполнения плана.

Результаты выполняются  по следующим формулам:

; ; PV= , где

S_idk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

S_kiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

С_i – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

С_РР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;

PV – процент выполнения плана.

Решение задачи средствами MS Excel

Лист 1 переименуем в  лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу справочника поставщиков и заполним ее данными (Рис. 1)

Рис. 1 Расположение таблицы  «Справочник поставщиков» на рабочем листе

 

Лист 2 переименуем в  лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (Рис. 2)

Рис. 2 Расположение таблицы  «Справочник материалов» на рабочем листе

 

Лист 3 переименуем в лист с названием Приходная накладная. На рабочем листе создадим таблицу приходной накладной. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.

Рис. 3.1 Таблица «Приходная накладная» с формулой для автоматического заполнения столбца «наименование поставщика».

 

Рис. 3.2 Таблица «Приходная накладная» с формулой для автоматического заполнения столбца «Наименование материала».

 

Рис. 3.3 Таблица «Приходная накладная» с формулой для автоматического заполнения столбца «Единицы измерения».

 

Рис. 3.4 Таблица «Приходная накладная» с формулой для автоматического  заполнения столбца «План поставки».

Рис. 4 Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе

 

Лист 4 переименуем в  лист с названием Ведомость поставок за период. На листе Ведомость поставок за период создадим таблицу фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.