Контрольная работа по «Информационные технологии»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего

Профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Красноярский технологический техникум пищевой промышленности»

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: «Информационные технологии»

Вариант № 4

 

 

Выполнил:                                                                                    Проверил:

студент_4__курса                                                                          Веселина Е.П.

специальности 19.02.10.

«Технология общественного

питания»

заочной формы обучения

группа __тп 14-31

Богданович  А. М.

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2015

Содержание

 

Текстовый процессор MS Word: понятие, назначение, возможности, аналоги.

Понятие:

Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования текста. Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или на бумаге не имеет никакого значения. Если нужно текст красиво оформить, применяют другие программы.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати. Этот класс программ используют при подготовке официальных документов.

Назначение:

Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Таким образом, редактирование текста – добавление, удаление, перемещение или исправление документа.

Форматирование – преобразование, определяющее, в каком виде текст появляется на странице.

Как редактирование, так и форматирование могут быть применены к различным структурным единицам текста: символу, абзацу, таблице, рисунку, документу целиком.

 

Возможности:

ввод текста

редактирование текста

вывод текста на печать

форматирование текста

сохранение текстового файла

поиск и замена символов

В зависимости от класса текстовой программы этот перечень может быть продолжен и оказаться достаточно длинным.

Классификация объектов текстового документа

Объектами среды называются такие объекты документа, для создания, редактирования и форматирования которых не требуется вызывать отдельную программу.

Внедрёнными объектами называются объекты, которые первоначально создаются в другой прикладной программе.

Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы.

Среди основных атрибутов символов можно выделить: шрифт (гарнитура), кегль и начертание.

Шрифт – полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.

Обычно шрифты разделяют на две большие группы: шрифты с засечками и рубленные (без засечек). Например:

Шрифты с засечками : Times Roman; Courier New Cyr

рубленные шрифты: Arial Cyr

Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, видимо поэтому большинство издательств предпочитают использовать именно их. Рубленные шрифты используют для заголовков.

Выбирая размер шрифта, необходимо учитывать размер полосы набора, возраст читателя, характер издания, общий стиль оформления издания, объем книги. Для верстки учебных пособий и книг для детей существуют жесткие правила, в которых отражено, как шрифтовое оформление (шрифт, кегль, начертание, длина строки) можно применять для каждой возрастной группы дошкольников и школьников. Если же говорить о книгах для взрослых или документах, то наиболее предпочтительным размером является 9-11 пт. Для заголовков выбирается шрифт большего размера

 
 Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное. В текстовом процессоре Word. по умолчанию символы оформляются шрифтом Times Roman Cyr, размер 10 пт., нормальное начертание.

Слово представляет собой последовательность любых символов (букв, цифр, специальных символов, кроме символа «пробел»). Объект «слово» наследует все параметры объекта «символ».

Строка. Из объектов-слов образуются объекты-строки. Слова в строках отделены друг от друга пробелом. Объект «строка» наследует все параметры объекта «слово».

Абзац –фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода (Enter). Абзац характеризуется следующими параметрами: втяжка, абзацный отступ, выравнивание, интерлиньяж.

Абзацный отступ. Первая строка имеет некоторый отступ/выступ от левой границы. Различают три типа абзацного отступа: положительный («красная строка»); отрицательный, когда начало первой строки выступает за левую границу текста; нулевой.

Выравнивание. Абзац может выравниваться одним из четырёх способов: по левой границе, по правой границе, по ширине с автоматическим увеличением интервала между словами, по центру между границами.

Интерлиньяж – междустрочное расстояние.

Элементы интерфейса Word.

В Word широко применяются следующие три типа конструкций:

Окна. Окна бывают четырех типов: окно приложения, окно документа, диалоговое окно и форма. Окно приложения и окно документа иногда делятся на части, называемые панелями. Панели видны одновременно. Диалоговые окна и формы иногда делятся на части, называемые вкладками. Вкладки имеют ярлычки и раскрываются по очереди. Окна приложений, окна документов и формы можно перемещать, изменять их размер, сворачивать и разворачивать. Диалоговые окна можно также переместить, но изменить их размер, свернуть или развернуть – нельзя.

Панели инструментов. Панели инструментов могут быть фиксированными вдоль границы окна приложения или формы, но могут и плавать в отдельном окне. В этом случае панель инструментов может менять свою форму и размеры. На панели инструментов могут располагаться различные элементы управления (чаще всего это кнопки).

Меню. Меню бывают раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие). Последние появляются, как правило, по щелчку правой кнопкой мыши. Меню состоит из команд, которые можно выбрать. Выбор команды приводит либо к непосредственному выполнению действия, либо к раскрытию еще одного меню, либо к раскрытию диалогового окна или формы.

 

Панели инструментов в Word обеспечивают возможность быстрого доступа к часто используемым командам и процедурам. Доступ к кнопкам осуществляется только с помощью мыши. В Word можно одновременно работать с несколькими панелями инструментов. В Word имеется более 10 основных панелей инструментов.

Стандартная. Эта панель содержит кнопки, наиболее часто используемые при создании документов, обработке файлов и печати.

Форматирование. Эта панель содержит кнопки, используемые для форматирования шрифтов, установки выравнивания, применения стилей, нумерации или маркировки, форматировании границ.

Базы данных. Эта панель содержит кнопки, которые помогают сортировать списки, редактировать базы данных, добавлять или удалять столбцы из базы данных и т.д.

Рисование. Эта панель содержит кнопки для рисования, заливки, изменения формы или группирования графических объектов в документе.

Настройка изображения. Эта панель содержит кнопки для вставки, управления отображением, увеличения и уменьшения яркости и контрастности, обрезки, изменения стиля линий, обтекания текстом, установления прозрачных цветов и сброса параметров рисунка.

Таблицы и границы. Эта панель дает возможность быстро нарисовать таблицу, сделать границу и изменить толщину линий, применить тени, сортировать строки и столбцы, вставлять формулы.

WordArt. Эта панель содержит кнопки для вставки, редактирования, форматирования, изменения формы, вращения, выравнивания и изменения интервалов фигурного текста.

 

Аналог:

AbiWord: аналог MS Word в лицензии GPL

СУБД MS Access: понятие, назначение, возможности.

Понятие:

Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели.

Основные понятия организации данных в РБД˸ таблица, запись, поле, тип поля, главный ключ таблицы.

СУБД (система управления базами данных) - программное обеспечение для работы с базами данных.

СУБД должна быть нацелена на программистов или на пользователей. Любые действия, выполняемые с базой данных, производятся па ЭВМ с помощью программ. К числу СУБД такого типа относятся FoxPro, Paradox и другие.

Access — это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде.

Access — это реляционная СУБД.

Назначение:

В СУБД Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей. Мастера помогут вам создать таблицы, формы или отчеты из имеющихся заготовок, сделав за вас основную черновую работу. Выражения используются в Access, к примеру, для проверки допустимости введенного значения. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования, тогда как встроенный в Access язык VBA(Visual Basic for Applications) — специально разработанный компанией Microsoft диалект языка Basic для использования в приложениях Microsoft Office — дает возможность программировать сложные процедуры обработки данных. Просматривая свою форму или отчет, вы сможете представить, как они будут выглядеть в распечатанном виде.

Возможности:

База данных по версии MS Access представляет собой совокупность взаимосвязанных ее компонентов, называемых объектами базы. Объектами базы данных считаются:

– таблицы данных,

– формы,

– запросы,

– отчеты,

– страницы,

– макросы,

– модули.

Таблица – это форма представления информации. Ее устройство рассматривалось ранее.

Форма – это диалоговое окно, с помощью которого можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничивать доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.

Запрос – инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблицы базы данных необходимые сведения, отвечающие заданному критерию. С помощью запросов можно автоматизировать процесс обновления и удаления записей, а также выполнять вычисления, используя значения данных, размещенных в таблицах.

Отчет – это форма представления информации подготовленной к печати в виде отформатированных данных, результатов итоговых расчетов, графиков, диаграмм, проще говоря, в форме удобной для восприятия и анализа.

Страница – это документ, содержащий сведения из базы данных, и предназначенный для размещения в Internet (веб–страница). Такой документ играет роль своеобразного интерфейса к данным. Обращаясь к таким страницам через Internet, можно просматривать и вводить информацию в таблицы, а также создавать отчеты.

Макрос и модуль – инструмент автоматизации работы с базами данных и создания приложений, необходимых для работы с базами данных.

В программе MS Access существуют такие типы данных, как: текстовый, числовой, денежный, логический и т. д. Ниже приведена таблица типов данных в Access.

Таблица: Типы данных в Microsoft ACCESS

Текстовый	Алфавитно-цифровые данные	До 255 байт
Мемо	Алфавитно-цифровые данные большого объема	До 64 Кбайт
Числовой	Числовые данные	1,2,4,8 байт
Дата/Время	Дата и время	8 байт
Денежный	Числовые данные с 4 точками после запятой	8 байт
Счетчик	Уникальное длинное целое, генерируемое ACCESS при запросе нового значения	4 байта
Логический	Логические данные	1 байт
Объект OLE	Всевозможные OLE-объекты из приложений Windows	До 1 Гбайт