Контрольная работа по "Информационные средства"

В Windows 95 почти вся работа выполняется в окнах. Каждая программа работает в своем окне. В верхней части окна выводится его заголовок (обычно название программы или папки). Работа в большинстве приложений Windows основана на выборе различных команд меню, которое расположено под заголовком. Чтобы сэкономить время многие программы предлагают воспользоваться своими панелями инструментов, с помощью которых можно быстро выполнить некоторые операции. В правом верхнем углу окна есть три кнопки: кнопка свертывания (позволяет свернуть окно на панель задач), кнопка развертывания (позволяет развернуть окно на весь экран) и кнопка закрытия (позволяет закрыть окно).

На рабочем столе с документами удобно работать с помощью мыши. Наведя курсор на нужный документ и нажав правую клавишу, можно вызвать контекстное меню, которое содержит следующие важные пункты: открыть (для открытия документа), вырезать (для перемещения документа в другую папку), копировать (для копирования документа в другую папку), создать ярлык (для создания ярлыка данного документа), удалить (для удаления документа), переименовать (для переименования документа). Для перемещения (копирования) документа в другую папку необходимо выделить нужный документ, вызвать контекстное меню, выбрать пункт вырезать (копировать), войти в нужную папку, вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставить.

Портфель удобен при работе с несколькими копиями  одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например, согласовать  между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах. Для отправки документа в портфель необходимо выделить документ, вызвать контекстное меню и выбрать из пункта "Отправить" пункт "Портфель". Для синхронизации документов необходимо войти в портфель, выбрать нужный документ, нажать кнопку "Обновить" и выбрать направление копирования.

Проводник состоит из левой  и правой частей. В левой части показаны все доступные диски и папки, содержащиеся в них. В левой – содержимое папок, включая файлы. С помощью проводника можно просматривать содержимое дисков и папок, копировать, перемещать, переименовывать, удалять файлы и папки.

Панель управления позволяет настроить Windows 95 под конкретного пользователя. С помощью панели управления можно установить дату и время (значок "Дата/время"), добавить в систему новое устройство (значок "Установка оборудования"), инсталлировать и удалить программы (значок "Установка и удаление программ"), настроить клавиатуру (значок "Клавиатура") и многое другое. [2]

7. Средства ведения архива программ  и данных.

Программы-упаковщики позволяют за счет применения специальных  методов "упаковки" информации сжимать  информацию на дисках, т.е. создавать  копии файлов меньшего размера, а  также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Применение программ-упаковщиков очень полезно:

• при передаче информации по телефонным линиям (через модем);
• при создании дистрибутивов программных комплексов и т.д.;
• при создании архива файлов.

Как правило, программы  для упаковки (архивации) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом виде в архивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавление архива и т.д. Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив, удобством использования.

Наиболее распространенные программы-упаковщики имеют приблизительно одинаковые возможности и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнивать программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными программами. Среди наиболее распространенных программ-архиваторов для DOS можно назвать RAR, ARJ, PKZIP.

DOS-архиваторы многофункциональны, но для применения той или иной функции необходимо изменять командную строку запуска упаковщика. Windows-архиваторы в этом смысле более удобны, так как они позволяют выбрать необходимые параметры сжатия (упаковки) с помощью "мышки". Поэтому совсем не обязательно запоминать какой символ в командной строке активизирует нужную функцию. [9]

Среди Windows-упаковщиков наибольшее распространение получили программы WinRAR и WinZIP.

8. Теоретическая часть вопроса: общие сведения о Microsoft Office; текстовый процессор MS Word 7.0 для Windows 95, основные понятия; табличный процессор MS Excel 7.0 для Windows 95, состав и функции. Практическая часть вопроса: разработать документы для MS Word и MS Excel; документ MS Word должен содержать встроенные объекты – таблицу, формулы, график, рисунок и часть текста в виде колонок газетного типа; документ MS Excel должен содержать формулы рабочего листа; ответ на вопрос должен содержать описание инструментов при создании документа.

Microsoft Office – это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office – это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений (в приложениях можно почти все настроить по своему вкусу: панели инструментов, вид меню и многое другое), поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.

Microsoft Word делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью Microsoft Word можно подготовить на профессиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.

В дополнение к обработке  собственно текста, Microsoft Word включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраивания в документ элементов графики. Для получения документа на профессиональном уровне можно проверить правописание, добавить графические образы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.

К основным понятиям относятся:

• буфер обмена – область памяти для временного хранения выделенного текстового или графического фрагмента после выполнения команд Вырезать или Копировать;
• выравнивание – определяет расположение фрагмента текста относительно строк, находящихся непосредственно над и под фрагментом, бывает четырех типов: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• документ – организованное по определенному принципу множество текстовых и/или графических данных, имеющее собственное имя.
• колонка – вертикальное расположение текста на странице;
• колонтитул верхний – особый фрагмент текста, печатаемый в верхней части каждой страницы документа;
• колонтитул нижний – особый фрагмент текста, печатаемый в нижней части каждой страницы документа;
• сноски – используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски;
• столбец – множество ячеек таблицы, расположенных на одной вертикали;
• строка – множество ячеек таблицы, расположенных на одной горизонтали;
• таблица – расположение символьных и/или числовых данных, организованное в виде строк, столбцов и ячеек;
• шаблон – общий типовой документ, который может содержать основные параметры форматирования, стили, текст и/или графику.
• шрифт – общий вид символов и их характеристики.

Word приобретается либо как отдельный продукт, либо в составе пакета программ, называемого Microsoft Office. [8]

Microsoft Excel – это очень мощный табличный процессор, который является отличным расчетным инструментом. С его помощью можно создавать сложные таблицы, диаграммы, наносить объекты на географическую карту и многое другое.

В состав Microsoft Excel входят разнообразные средства для автоматизации задач, среди них инструменты автозаполнения, шаблоны различных документов, мастера для создания как отдельных объектов, так и целых документов, а также другие компоненты, делающие Microsoft Excel одним из лучших приложений в своей области. Приложение Microsoft Map служит для создания географических карт.

Функции служат для автоматизации вычислений. Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Microsoft Excel, даже если пользователь точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы (или категории), такие как финансовые, статистические и др. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, благодаря которому можно выбрать нужную функцию. Кроме того, мастер функций помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны. При использовании мастера функций практически исключаются ошибки при записи формул в ячейки, кроме того, так удобнее вводить сложные функции с несколькими аргументами. Наиболее часто используемые функции – это СУММ (вычисляет сумму аргументов), СРЗНАЧ (вычисляет среднее значение аргументов), SIN (вычисляет синус угла), COS (вычисляет косинус угла), ABS (вычисляет абсолютную величину аргумента), EXP (вычисляет экспоненту аргумента) и другие. [6]

11. 9. Интеграция инструментальных средств; основные компоненты и характеристика интегрированных систем.

Универсальный механизм доступа  к данным - Microsoft ADO (ActiveX Data Objects), ныне широко применяемый не только в средствах разработки фирм Microsoft и Borland, но и во многих "пользовательских" продуктах, таких как Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer и др. ADO становится все более и более популярным способом доступа к данным, так как не только входит в состав Microsoft Office 2000 и Microsoft Internet Explorer 5.0, но и является частью ядра операционных систем семейства Windows 2000.

OLE DB и ADO, являясь частью универсального механизма доступа к данным фирмы Microsoft (Microsoft Universal Data Access), позволяют осуществить доступ к источникам данных, таким как файловая система, данные электронной почты, многомерные хранилища данных и др.

Универсальный механизм доступа  к данным (Universal Data Access) являет собой стратегию предоставления доступа к любому типу информации. Он обеспечивает высокопроизводительный доступ к различным источникам информации, в том числе к данным электронной почты и файловой системы, текстовым, графическим и географическим данным и др. Для многих современных приложений, использующих данные, характерно подобное разнообразие их источников. Более того, вполне очевидно, что могут появляться новые форматы данных и способы их хранения, поэтому разумным требованием к универсальному механизму доступа к данным была бы возможность поддержки не только существующих в настоящее время форматов и источников данных, но и форматов данных, которые будут созданы в будущем.

Назначение универсального механизма доступа к данным фирмы Microsoft — предоставить доступ к перечисленным источникам данных с помощью единой модели доступа к данным.

В настоящее время универсальный  механизм доступа к данным фирмы Microsoft поддерживает все наиболее популярные СУБД.

Основные компоненты архитектуры  универсального механизма доступа  к данным Microsoft:

• Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) представляет собой программный интерфейс для доступа к данным из приложений. С точки зрения программирования ADO и его расширения являются упрощенным высокоуровневым объектно-ориентированным интерфейсом к OLE DB.
• OLE DB — это низкоуровневый интерфейс для доступа к данным. ADO использует OLE DB, но можно использовать OLE DB и напрямую, минуя ADO;
• Open Database Connectivity (ODBC) — стандартный способ доступа к реляционным данным. Этот компонент универсального механизма доступа к данным оставлен с целью обеспечения совместимости с прежними версиями программного обеспечения. В современных приложениях применению ODBC-драйверов предпочитают использование OLE DB-провайдеров. [4]

10. Концепции развития информационных технологий.

Если бы потребовалось  дать определение офисного компьютера буквально в двух словах, то я  бы выбрал "надежность" и "управляемость". Если бы пришлось стать еще более лаконичным, то ограничился бы термином "предсказуемость". Словом, концепция офисного компьютера должна удовлетворять ключевому критерию: это должен быть ПК, не вызывающий головной боли ни у пользователя, ни у администратора. Те, кто не представляет себе современного уровня стандартизации и идеализирует инженерный подход тайваньских производителей, могут подумать, что все довольно просто: купи "бренд" и живи спокойно. Однако ситуация с надежностью персональных компьютеров далека от идеальной. Неловкое движение мышью, неудачная попытка самостоятельной установки ПО — и вот администратор вынужден бежать на "разбор" к очередному "проштрафившемуся" пользователю.

Идеологическую базу для  комплектации офисного ПК всегда задавала спецификация Intel/Microsoft PC Design Guide (http://www.pcdesguide.org/). Она утверждается раз в два года и предопределяет архитектурные тенденции вплоть до принятия следующей редакции документа. Любопытно, что в настоящий момент в силе остаются рекомендации, изложенные в PC 99 System Design Guide. Однако практически завершено открытое обсуждение следующей редакции — PC 2001 System Design Guide (для краткости будем называть ее просто PC 2001). Со дня на день она будет утверждена, и в предпоследнюю редакцию Draft 0.9 уже вряд ли будут внесены изменения.