Компьютерные технологии в коммерческой деятельности

Содержание

Задание 1.13……………………………………………………………….	3
Задание 1.4……………………………………………………………...	8
Задание 3.3……………………………………………………………….	13
Задание 5.3……………………………………………………………….	17
Задание 6.13………………………………………………………………	23
Список литературы………………………………………………………	29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1.13. База данных «Борей».

Получить сведения о стоимости доставки по заказам клиентов в определенном месяце текущего года. Выдать ответ с почтовыми данными клиентов для оформления писем

1. Определение  состава выходного сообщения

Исходя из результатов  анализа информационной потребности,

определяем состав и  структуру требуемого сообщения S(сведения о стоимости доставки по заказам клиентов в определенном месяце текущего года):

S (Заказы.Стоимость доставки, Заказы.Дата назначения, Заказы.название получателя, Заказы.Адрес получателя, Заказы.Город получателя, Заказы.Область получателя, Заказы.Индекс получателя, Заказы.Страна получателя).

Данные о доставке

Стоимость доставки	Дата назначения	название получателя	Адрес получателя	Город получателя	Область получателя	Индекс получателя	Страна получателя

 

2. Разработка модели процесса

Определяем состав полей и таблиц,  используемых в запросе,  из схемы 

№ 1 (база данных Борей).  Представляем в графическом виде

обобщенную функционально-технологическую схему задачи.

Поскольку данные о заказах находятся в таблице Заказы, в запросе

необходимо использовать таблицу Заказы.На выходе процесса представлено сообщение с определенной в предыдущем пункте структурой.

3. Общее описание  процесса решения задачи

Получение выходного  сообщения позволит уменьшить трудозатраты на

выборку информации о стоимости доставки по заказам определенного месяца текущего года(для примера возьмем ноябрь текущего года). Анализ почтовых данных позволит быстрее осуществлять доставку клиентам. Выдача названий клиентов позволит повысить качество индивидуальной работы с клиентурой. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.

Данные о клиентах являются справочными и обновляются по мере их

изменения путем ввода  информации с клавиатуры с использованием

соответствующей формы  диалога,  источник информации –  бумажный

документ-распечатка электронного сообщения.  Сведения о заказах  являются

оперативно-учетными данными  и формируются в реальном времени  при

подготовке заказов. 

Подготовка запроса  в Access осуществляется с использованием Конструктора,  поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах.  При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.

4. Представление  подсхемы базы данных

 

 

 

5. Подготовка  контрольного примера

Таблица Заказы(фрагмент)

Заказы
Код заказа	Клиент	Сотрудник	Дата размещения	Дата назначения	Дата исполнения	Доставка	Стоимость доставки
10248	Wartian Herkku	Кротов, Андрей	04-07-1996	01-08-1996	16-07-1996	Почта	32,38р.
10249	Toms Spezialitaten	Акбаев, Иван	05-07-1996	16-08-1996	10-07-1996	Ространс	11,61р.
10250	Hanari Carnes	Воронова, Дарья	08-07-1996	05-08-1996	12-07-1996	Почта	65,83р.
10251	Victuailles en stock	Бабкина, Ольга	08-07-1996	05-08-1996	15-07-1996	Ространс	41,34р.
10252	Supremes delices	Воронова, Дарья	09-07-1996	06-08-1996	11-07-1996	Почта	51,30р.
10254	Chop-suey Chinese	Кротов, Андрей	11-07-1996	08-08-1996	23-07-1996	Почта	22,98р.
10255	Richter Supermarkt	Ясенева, Инна	12-07-1996	09-08-1996	15-07-1996	Иное	148,33р.
10256	Wellington Importadora	Бабкина, Ольга	15-07-1996	12-08-1996	17-07-1996	Почта	13,97р.

 

 

Результат выполнения поиска

Дата назначения	Получатель	Адрес получателя	Город получателя	Область получателя	Индекс получателя	Страна получателя
01-11-1996	Pericles Comidas clasicas	Calle Dr. Jorge Cash 321	Мехико		05033	Мексика
15-11-1996	Wartian Herkku	Torikatu 38	Оулу		90110	Финляндия
26-11-1996	Furia Bacalhau e Frutos do Mar	Jardim das rosas n. 32	Лиссабон		1675	Португалия
04-11-1996	Koniglich Essen	Maubelstr. 90	Бранденбург		14776	Германия
18-11-1996	Victuailles en stock	2, rue du Commerce	Лион		69004	Франция
27-11-1996	Bon app'	12, rue des Bouchers	Марсель		13008	Франция
13-11-1996	LILA-Supermercado	Carrera 52 con Ave. Bolivar #65-98 Llano Largo	Баркисимето	Lara	3508	Венесуэлла
20-11-1996	Princesa Isabel Vinhos	Estrada da saude n. 58	Лиссабон		1756	Португалия
25-11-1996	Mere Paillarde	43 rue St. Laurent	Монреаль	Quebec	H1J 1C3	Канада
29-11-1996	White Clover Markets	1029 - 12th Ave. S.	Сиэтл	WA	98124	США
26-11-1996	Simons bistro	Vinbaeltet 34	Копенгаген		1734	Дания
19-11-1996	Hungry Owl All-Night Grocers	8 Johnstown Road	Корк	Co. Cork		Ирландия
28-11-1996	Mere Paillarde	43 rue St. Laurent	Монреаль	Quebec	H1J 1C3	Канада
13-11-1996	Frankenversand	Berliner Platz 43	Мюнхен		80805	Германия
08-11-1996	Folk och fa HB	Lkergatan 24	Брекке		S-844 67	Швеция
07-11-1996	Bolido Comidas preparadas	C/ Araquil, 67	Мадрид		28023	Испания
22-11-1996	Old World Delicatessen	2743 Bering St.	Анкоридж	AK	99508	США
11-11-1996	Furia Bacalhau e Frutos do Mar	Jardim das rosas n. 32	Лиссабон		1675	Португалия
21-11-1996	Frankenversand	Berliner Platz 43	Мюнхен		80805	Германия
28-11-1996	Lehmanns Marktstand	Magazinweg 7	Франкфурт		60528	Германия
26-11-1996	Bon app'	12, rue des Bouchers	Марсель		13008	Франция
26-11-1996	Split Rail Beer & Ale	P.O. Box 555	Лендер	WY	82520	США
05-11-1996	Save-a-lot Markets	187 Suffolk Ln.	Буа	ID	83720	США

 

 

 

6. Формирование и отладка запроса

Полный вариант SQL-запроса с именем  "сведения о стоимости доставки по заказам клиентов в августе текущего года ":

SELECT Заказы.СтоимостьДоставки, Заказы.датаНазначения, Заказы.НазваниеПолучателя, Заказы.АдресПолучателя, Заказы.ГородПолучателя, Заказы.ОбластьПолучателя, Заказы.ИндексПолучателя, Заказы.СтранаПолучателя

FROM Заказы

WHERE (((Заказы.ДатаНазначения) Between #11/1/1996# And #11/30/1996#));

 

В результате получена следующая таблица:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выборка:

 

 

Задание 1.10. База данных «Борей».

Выдать названия клиентов с заказами на определенный месяц текущего года, их адреса, сведения о месте нахождения.

1. Определение  состава выходного сообщения

Исходя из результатов  анализа информационной потребности,

определяем состав и  структуру требуемого сообщения S(список клиентов, заказавших товары на определенный день текущего года, их адреса):

S (Клиенты.Название, Заказы.ДатаНазначения, Клиенты.Адрес, Клиенты Город, Клиенты.Индекс, Клиенты.Страна).

Данные о клиентах

Название	Дата назначения	Адрес	Город	Индекс	Страна

 

 

2. Разработка модели процесса

Определяем состав полей  и таблиц,  используемых в запросе,  из схемы 

№ 1 (база данных Борей).  Представляем в графическом виде

обобщенную функционально-технологическую схему задачи.

Поскольку сведения о клиентах находятся в таблице Клиенты, а данные о заказах находятся в таблице Заказы, в запросе

необходимо использовать таблицы Клиенты и Заказы, связанные между собой  по полю  "КодКлиента".  Таблица Клиенты является главной,  таблица Заказы – подчиненной. Данные таблицы образуют часть схемы данных,  используемую для решения задачи, поэтому других таблиц на входе процесса нет. На выходе процесса представлено сообщение с определенной в предыдущем пункте структурой.

3. Общее описание процесса решения задачи

Получение выходного  сообщения позволит уменьшить трудозатраты на

выборку информации о клиентах заказавших товар на определенный день. Анализ данных о клиентах по различным признакам позволит точнее определить "типичного клиента компании". Выдача названий клиентов позволит повысить качество индивидуальной работы с клиентурой. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.

Данные о клиентах являются справочными и обновляются по мере их

изменения путем ввода  информации с клавиатуры с использованием

соответствующей формы  диалога,  источник информации –  бумажный

документ-распечатка электронного сообщения.  Сведения о заказах  являются

оперативно-учетными данными  и формируются в реальном времени при

подготовке заказов.  Сначала корректируется таблица  Клиенты,  затем – 

таблица Заказы. Связь  корректировок отражается в модели – графе ожиданий

транзакций. Подготовка запроса в Access осуществляется с использованием Конструктора,  поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах.  При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.

4. Представление  подсхемы базы данных

 

 

 

Таблица Заказы имеет простой ключ  "КодЗаказа",  таблица Клиенты –

простой ключ  "КодКлиента".  Тип связи – "один-ко-многим". Связь –  по полю    "КодКлиента" (ключ связи). Значения поля  "КодКлиента"  в таблице Заказы обновляются автоматически при изменении значений поля "КодКлиента" в таблице Клиенты.

5. Подготовка  контрольного примера

Так как по заданию  не указан конкретный день,то для контрольного примера возьмем 1 ноября 1996 года

Таблица Клиенты(фрагмент)

 

 

Таблица Заказы(фрагмент)

 

Результат выполнения поиска

Название	Дата  назначения	Адрес	Город	Индекс	Страна
Pericles Comidas clasicas	01-11-1996	Calle Dr. Jorge Cash 321	Мехико	05033	Мексика

 

 

6. Формирование и отладка запроса