Компьютерные технологии подготовки текстовых документов на примере программы Excel

2.8 Форматирование легенды

Легенду можно изменить, внося исправления в ее текст.

Появится окно Форматирование легенды (Format Legend), имеющее три вкладки  Вид (Patterns), Шрифт (Font) и Размещение (Placement). Первые две вкладки аналогичны тем, какие имеет окно Форматирование области диаграммы. Используя вкладку Вид, можно задать цвет и рамку легенды, узор на ее поверхности, на вкладке Шрифт так же, как и на других вкладках с таким именем, — параметры шрифта легенды. Вкладка Размещение позволяет задать расположение легенды на диаграмме: внизу, вверху, справа и т.п. Если вы хотите удалить легенду, выделите ее на диаграмме и нажмите клавишу Delete.

 

2.9 Подписи данных

В рамке Включить в  подписи (Label Contains) установка флажка значения (Value) обеспечит отображение значений (меток) каждой точки данных выбранного ряда. Установка флажка Ключ легенды (Legend key) позволяет отобразить рядом с метками формат и цвет ключа.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 15 − Диалоговое окно, позволяющее  вывести на диаграмме метки и ключи

 

2.10 Вставка рядов или  элементов во внедренную диаграмму

Чтобы вставить ряды или  элементы данных во внедренную диаграмму  необходимо:

• выделить на листе добавляемые данные, включая названия рядов и категорий;
• установить указатель на рамку выделенного диапазона. Указатель будет отображаться в виде стрелки;
• перетащить выделенный диапазон в изменяемую внедренную диаграмму. Если выделенный диапазон переместить не удается, то в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), затем откройте вкладку Правка (Edit). Чтобы можно было перемещать и копировать данные методом перетаскивания, установите флажок Перетаскивание ячеек (Allow cell drag and drop).

2.11 Выравнивание текста на диаграмме

Названия элементов  диаграммы и другой текст автоматически выравниваются по оси или располагаются по центру в верхней части диаграммы. Для выравнивания названия диаграммы, названия оси или текста выберите в меню Формат (Format) соответствующую команду Название диаграммы (Selected Chart Title), Название оси (Selected Axis Title) или Выделенный объект (Selected object). Откройте вкладку Выравнивание (Placement) и задайте необходимые параметры. Чтобы быстро изменить выравнивание выделенного текста по горизонтали, нажмите на панели инструментов Форматирование одну из кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center) или По правому краю (Align Right).

 

2.12 Вращение объемных  диаграмм

Объемную диаграмму  можно повернуть с помощью  мыши, путем перетаскивания одного из концов осей. Выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите черный маркер одной из ее восьми вершин в том направлении, в котором вы хотите повернуть диаграмму.

Для поворота объемной диаграммы  можно выбрать команду Объемный вид (3−D View) в меню Диаграмма (Chart). Назначение полей диалогового окна Формат трехмерной проекции (3−D View) позволяющего изменять угол зрения и перспективу изображения объемной диаграммы (рис. 16):

• возвышение (Elevation) — в это поле вводится число, определяющее угол возвышения, из которого видна диаграмма. Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от —90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху);
• поворот (Rotation) — в это поле вводится значение угла поворота диаграммы вокруг оси Z (вертикальной). Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов;
• высота (Height) — в этом поле задается значение высоты оси Z и стен диаграммы, длина которых определяется в процентах от оси X или ширины основания диаграммы. Например, после задания значения 300 процентов, высота становится в три раза больше длины оси X.

 

 
 

 
 
 
 
Рис. 16 − Диалоговое окно Формат трехмерной проекции

Настройку точки обзора и поворот объемной диаграммы  можно производить мышью или  с клавиатуры.

2. 13 Использование диаграмм для  анализа данных

Диаграммы можно использовать не только для визуализации данные, но и для их анализа. При подборе  оптимальных значений параметров можно  найти исходное значение, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, в  плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых  диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме. Для этого выделите щелчком мыши ряд данных, значения которого следует изменить. Затем еще раз щелкните мышью, не меняя положение указателя. Для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения'. Для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных. При этом автоматически будут изменены исходные данные в таблице. Если значение маркера данных получено из формулы, появится диалоговое окно Подбор параметра (Goal Seek) (рис. 17).

 

 
 

 
Рис. 17 − Диалоговое окно Подбор параметра

Чтобы найти значение ячейки путем изменения значения только одной другой ячейки, щелкните ячейку, значение которой нужно изменить. Ссылка на эту ячейку отобразится  в поле Изменяя значение ячейки (By Changing Cell). При этом в поле Установить в ячейке (Set cell) отображается ссылка на ячейку, содержащую формулу, а в поле Значение (То value) — требуемая величина. При подборе можно изменять только одну ячейку. Фактически Excel выполняет операции аналогичные тем, какие производятся после выбора команды Поиск решения (Solver) в меню Сервис (Tools).

 

3 Создание и  форматирование рисунка на листе

3.1 Особенности создания рисунка  в электронной таблице

Вставка и форматирование рисунка в Excel, вставка клипов из коллекции выполняется также как и в Word. Ниже рассмотрены особенности работы с графическими объектами в Excel.

Например, если на панели инструментов Рисование (Drawing) нажать кнопку Автофигуры (AutoShapes) и в строке Основные фигуры (Basic Shapes) выбрать цилиндр, а затем, удерживая клавишу Alt, создать рисунок, то контуры построенного цилиндра будут совпадать с границами ячеек (рис. 18).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 18 − Рисование цилиндра, контуры  которого привязаны в границы  ячейки

Аналогично при нажатии клавиши Alt и кнопки Прямоугольник или Эллипс линии нарисованного прямоугольника совпадут с границами ячеек, а эллипс будет привязан к границам одной или нескольких ячеек.

3.2 Форматирование нарисованного  объекта

Диалоговое окно форматирования нарисованного объекта вызывается двойным щелчком этого объекта. Так же как и для других программ, вкладки окна позволяют задать тип и толщину линий, цвет и прозрачность заливки. Отличительной особенностью диалогового окна форматирования графического объекта в Excel является наличие вкладок Защита (Protection), Свойства (Properties), Веб (Web).

Защита объекта работает только в том случае, если защищен  лист.

На вкладке Свойства (Properties) (рис. 19) переключатель в рамке  Привязка объекта к фону (Object Positioning) может занимать одно из следующих положений:

• перемещать и изменять размеры вместе с ячейками (Move and size with cells)
• обеспечивает перемещение и изменение размеров выделенного объекта вместе с находящимися под ним ячейками;
• перемещать, но не изменять размеры (Move but don't size with cells ) — обеспечивает только перемещение вместе с ячейками с сохранением исходных размеров объекта;
• не перемещать и не изменять размеры (Don't move or size with cells) — сохраняет положение объекта на листе и его размеры.
 

•  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  

 

 

Рис. 19 − Диалоговое окно Форматирование объекта с открытой вкладкой Свойства

Если сбросить флажок Выводить объект на печать (Print object), то выделенный графический  элемент не будет напечатан при  выводе листа на принтер.

По умолчанию позиции и размеры графических объектов зависят от позиций и размеров ячеек, в которых они расположены. Например, если объект создан в ячейке А1, то после вставки пяти строк перед первой строкой он будет смещен в строку 6. Перемещение объекта вместе с ячейками происходит в том случае, если объект связан с содержимым одной из них. Что касается размеров, то при изменении высоты строки или ширины столбца соответствующим образом изменяются и размеры самого объекта. Пользователь может отменить указанную зависимость. Для этого следует перейти на вкладку Properties (Свойства) диалогового окна Format AutoShape (Форматавтофигуры) и активизировать переключатель Don't move or size with cells (не перемещать и не изменять размеры). Чтобы отменить зависимость размера графического объекта от размеров ячеек, в которых он расположен, но при этом сохранить зависимость позиции объекта от позиции ячейки, надлежит установить переключатель Move but don't size with cells (перемещать, но не изменять размеры).

3.3 Вставка рисунков из коллекции картинок Clip Art

Чтобы добавить на рабочий  лист одну из картинок коллекции Clip Art, следует вызвать команду Insert > Picture * Clip Art (Вставка > Рисунок > Картинки) или нажать кнопку Insert Clip Art (Добавить картинку) панели инструментов Drawing (Рисование). Появится область задач Clip Art (Вставка картинки), в которой необходимо задать параметры поиска картинок, после чего нажать кнопку Go (Найти).

По окончании поиска результаты будут отображены в этой области задач (рис.20).

Для того чтобы вставить картинку в рабочий лист, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 20 − Результаты поиска

Если вы хотите просмотреть  всю коллекцию картинок, щелкните в нижней части области задач Clip Art (Вставка картинки) на ссылке Organize clips (Коллекция картинок). На экране появится диалоговое окно Microsoft Clip Organizer (Коллекция картинок Microsoft), в котором можно просматривать предлагаемые картинки, структурировать их удобным образом, добавлять новые. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые картинки, или включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске.

3.4 Вставка изображений из файла

Если вам необходимо найти изображение, которое не входит в коллекцию Clip Art, следует, воспользовавшись командой Insert > Picture > From File (Вставка > Рисунок > Из файла), открыть диалоговое окно Insert Picture (Добавление рисунка) (рис.21), найти в нем нужный файл и нажать кнопку Insert (Вставить).

 
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 21 − Добавление рисунка

Excel поддерживает большое  количество графических форматов, но мы перечислим лишь основные  с указанием их расширения: Tag Image File Format (*.tif, *.tiff), Encapsulated Postscript (*.eps), Windows Bitmap (*.bmp), Enhanced Metafile (*.emf), Computer Graphics Metafile (*.cgm), PC Paintbrush (*.pcx), Autocad DFX (*.dfx), CorelDRAW (*.cdr), Windows Metafile (*.wmf), Kodak PhotoCD (*.pcd), PNG file format (*.png), Macintosh PICT (*.pic), Graphics Interchange Format (*.gif), JPEG Interchange Format (*.jpg, *.jpeg).

 

3.5 Вставка сканированных  изображений

Если к компьютеру подключен TWAIN−совместимый сканер или  цифровая камера, то изображения можно  сканировать и вставлять их в  документы Excel. Делается это следующим  образом. Сначала нужно вызвать команду Insert > Picture > From Scanner or Camera (Вставка * Рисунок > Со сканера или камеры), затем в поя- вившемся окне Insert Picture from Scanner or Camera (Вставка рисунка со сканер или камеры) выбрать переключатель Web Quality (для передачи по Интернету) или Print Quality (для печати). Далее, если будут использоваться установки сканера задаваемые по умолчанию, необходимо щелкнуть на кнопке Insert (Вставить), но если понадобится изменить параметры сканирования, следует щелкнуть на кнопке Custom Insert (Специальная вставка). Кнопка Insert (Вставить) может быть недоступной, если сканер не обладает функцией автоматического сканирования.

 

3.6 Редактирование  изображений

Изображение, выбранное  из коллекции Clip Art или любого файла, можно отредактировать с помощью панели инструментов Picture (Настройка изображения), показанной на рис. 23. Чтобы ее вызвать, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на картинке и выбрать в контекстном меню команду Show Picture Toolbar (Отобразить панель настройки изображения).

 
Рис. 23 − Настройка изображения

Назначение кнопок панели инструментов Picture (Настройка изображения) станет вам понятным после ознакомления с табл. 2

Таблица 2

Назначение кнопок панели инструментов

Кнопка	Название	Описание
	Insert Picture From File (Добавить рисунок  из файла)	Вставка рисунка
	Color (Цвет)	Задание вида изображения: Automatic (Авто),Grayscale (Оттенки серого). Black & White (Черно−белое) или Washout (Подложка)
	More Contrast (Увеличить контрастность)	Увеличение насыщенности (интенсивности) цветов
	Less Contrast (Уменьшить контрастность)	Уменьшение насыщенности (интенсивности) цветов
	More Brightness (Увеличить яркость)	Добавление белого для увеличения яркости цветов