Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Октября 2013 в 18:36, реферат
Цель написания работы – раскрытие понятий связанных с визуализацией информации и применения Excel. А так же подробное описание каждой из возможностей в этой области, предлагаемой и реализуемой на основе Excel.
Введение 6
1 Построение и настройка диаграмм
1.1 Построение диаграммы с помощью мастера 8
1.2 Выбор типа и вида диаграммы 8
1.3 Корректирование размеров источника данных диаграммы 15
1.4 Оформление диаграммы 17
1.5 Отображение линий сетки на анаграмме 18
1.6 Легенда 19
1.7 Выбор места расположения диаграммы 20
2 Редактирование диаграммы
2.1 Изменение типа диаграммы 22
2.2 Построение графиков, отображающих связь между X и Y 22
2.3 Автоматическое построение диаграммы 23
2.4 Особенности автоматически сознанных в Excel диаграмм 23
2.5 Форматирование элементов диаграммы 24
2.6 Форматирование оси 26
2.7 Форматирование области диаграммы 27
2.8 Форматирование легенды 28
2.9 Подписи данных 29
2.10 Вставка рядов или элементов во внедренную диаграмму 30
2.11 Выравнивание текста на диаграмме 30
2.12 Вращение объемных диаграмм 31
2. 13 Использование диаграмм для анализа данных 32
3 Создание и форматирование рисунка на листе
3.1 Особенности создания рисунка в электронной таблице 34
3.2 Форматирование нарисованного объекта 35
3.3 Вставка рисунков из коллекции картинок Clip Art 37
3.4 Вставка изображений из файла 38
3.5 Вставка сканированных изображений 39
3.6 Редактирование изображений 40
4 Визуализация информации туристической отрасли средствами Excel на примере туристской фирмы «Velvet Violet» 42
Заключение 48
Список литературы 49
Продолжение таблица 2
Назначение кнопок панели инструментов
Кнопка |
Название |
Описание |
|
Less Brightness (Уменьшить яркость) |
Добавление черного для уменьшения яркости цветов |
|
Crop (Обрезка) |
Вырезывание из рисунка прямоугольной области |
|
Rotate Left 90 (повернуть влево) |
Поворот изображения на 90 влево |
|
Line Style (Тип линии) |
Определение формата рамки, окружающей изображение |
|
Compress Pictures (Сжатие рисунков) |
Уменьшение размера файлов рисунков |
|
Format Picture (Формат рисунка) |
Быстрый переход к свойствам изображения |
|
Set Transparent Color (Установить прозрачный цвет) |
Установка прозрачного цвета для частей изображения |
|
Reset Picture (Сброс параметров рисунка) |
Возвращение изображения к его исходному виду |
4 Визуализация информации туристической отрасли средствами Excel на примере туристской фирмы «Velvet Violet»
Проанализировав возможности M
Рассмотрим пример.
Тур фирма «Velvet Violet» организует туры по Европе. В практической части рассмотрены возможности визуализации на примере тура:
Финляндия – Швеция.
1
2
3
Рис. 24 − Первая страница презентации
1 Заголовок страницы
выполнен с применение
Средство WordArt (Вставка -> Рисунок -> Объект WordArt) применено с целью акцентирования внимания на названии тура. Шрифт, размер и цвет подобраны с учетом общей стилистики страницы.
Добавление картинки (Вставка -> Рисунок -> Из Файла) продолжает общую стилистику данной страницы и делает образ заголовка завершенным.
2 Основной текст страницы
выполнен в бело-синем тоне, что
подчеркивает направленность
3 Использование гиперссылок упрощает процесс перехода со страницы на страницу.
Лист 2.
Рис. 25 − Вторая страница презентации
На данной странице переведено описание кают паромов «Silja Line» вся страница выполнена в цветовой гамме этой компании.
1 Заголовок выполнен в стиле
и цветовой гамме самой
2 Основной текст выполнен с
использование шрифтов Monotype Corsiva
и Verdana. Так как данные шрифты
имеют максимальную сочетаемост
3 Наличие большого количества
изображений помогает более
Лист 4.
Рис. 26 − Четвертая страница презентации
Данный лист выполнен в едином стиле и представляет собой общие сведения о местах отдыха. Цвета, стиль текста размер и шрифта.
Все имеющиеся изображения помогут лучше представить места отдыха, а так же заинтересовать покупателя и помогут изначально сложить благоприятное впечатление о туре. Описание и представление мест отдыха могут играть решающую роль при выборе того или иного тура.
Лист 3.
Рис. 27 − Третья страница презентации
На данном листе представлена таблица цен и график изменения цен.
Таблица наиболее полно и понятно отражает данные по числам. Таблицы такого типа понятны, без каких либо пояснений и доступны широкому кругу потребителей.
Для того, что бы таблица была еще более понятной, а так же для ее оформления используют несколько типов форматов.
К данной таблице применен автоформат (Формат ->АвтоФормат)
Рис. 28 − Окно «автоформата»
В окне автоформата выбирается нужный тип стиля. Однако можно задать собственный стиль, нажав кнопку Параметры.
Одним из важнейших элементов визуализации являются графики и диаграммы.
В данном примере построена диаграмма, на которой показана динамика изменений цен. Диаграммы являются простым и понятным способом визуализации различного рода информации. Диаграммы наглядно показывают и поясняют числовую информацию, которая по своей сути трудна для восприятия.
Рис. 29 − Выбор типа диаграммы
Для построения диаграммы используется мастер построения диаграмм.
Этот мастер позволят строить различного рода диаграммы и графики, как стандартные, так и нет.
В данном примере представлена линейная, объемная диаграмма, которая наиболее подходит для данного примера.
Заключение
На сегодняшний день Excel не имеет серьезных конкурентов среди программ, написанных под ОС Windows. Excel позволяет совершать всевозможные действия с числами, таблицами, графиками, диаграммами. Приятно то, что многогранность возможностей Excel сочетается с простотой использования и приятным интерфейсом, который с легкостью может изучить любой рядовой пользователь.
К сожалению, гиганты типа того же Linux еще не способны создать платформы под подобные программы, чем и объясняется их непопулярность среди рядовых пользователей, которым нужна не столько стабильность и гибкость системы, сколько простота и красивое оформление.
Проанализировав все возможности Excel в области визуализации информации, мы пришли к выводу, что MS Excel простая, гибкая, мощная, надежная система. С её помощью можно быстро и качественно выполнять различные задачи, связанные с визуализацией информации.
В Туристской отрасли, где особенно необходимо максимально использовать различного рода визуальную информацию использование MS Excel незаменимо.
Список литературы