Кодирование

Системы кодирования

Классификационная система кодирования и ее основные виды

Классификационное кодирование  выполняется после проведения классификации  объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное  кодирование.  
 
Поразрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций). 
Пример 1. В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид: 
РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где 
Р (1 позиция) - номер балансового раздела, 
П (2 позиции) - номер счета первого порядка, 
Б (2 позиции) - номер счета второго порядка, 
В (3 позиции) - код валюты, 
К (1 позиция) - контрольный ключ, 
О (4 позиции) - номер филиала, 
Л (7 позиции) - лицевая часть счета. 
Пример 2. Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого следующая: 
РР ББББ ККК, где 
Р - код России, 
Б - код банка в пределах РКЦ, 
К - код РКЦ. 
 
Достоинствами поразрядной системы кодирования являются: простота построения, логичность, возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы кодирования заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее. 
 
Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7х12, то этому инструменту присваивается код 712. Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком - узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования. 

Регистрационная система кодирования и ее виды

Регистрационная система  кодированная используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Она подразделяется на порядковую и серийную. 
 
Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту. 
 
При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур. Ее особенность - простота построения. Недостаток порядковой системы заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность. 
Пример 3. Фамилии студентов группы, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. В конце списка предусматриваются запасные коды. 
 
Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В приделах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается. 
Пример 4. Серийный код предусматривает для каждой группы объектов учета выделение определенной серии номеров и возможность возникновения новых объектов (кодирование основных фондов — строения от 01 до 99, сооружения от 100 до 200, передающие устройства от 201 до 300 и др.). 
 
Данная система применяется для двузначных номенклатур, например, для структурных подразделений предприятий или организаций, видов оплат и удержаний и т.д. [3].

Принципы кодирования  экономической информации

 
Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. Кодирование реализует перевод информации, выраженной одной системой знаков, в другую систему, то есть перевод записи на естественном языке в запись с помощью кодов. Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный. 
 
Код характеризуется следующими параметрами:

•  
  длиной;
•  
  основанием кодирования;
•  
  структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;
•  
  степенью информативности, рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков на длину кода;
•  
  коэффициентом избыточности, который определяется как отношение максимального количества объектов к фактическому количеству объектов.

 
К методам кодирования предъявляются  определенные требования:

•  
  код должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации;
•  
  желательно предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв;
•  
  необходимо обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификатора;
•  
  коды не должны меняться, должны быть стабильными и при выбытии объектов их коды новым не присваиваются;
•  
  с помощью кодов должны быть возможным осуществлять автоматический поиск, группировку, сортировку объектов.

 
Необходимость кодирования  экономической информации

 
Для полной формализации информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят кодирование. 
 
Кодирование информации, как правило, используется для достижения трех основных целей:

•  
  повышения эффективности (производительности) информационных процессов путем применения рациональных способов представления информации в системах управления;
•  
  повышения надежности процессов передачи и хранения информации, т.е. защиты ее от утери и искажения (вызванных как несовершенством технических средств, так и ошибочными, непрофессиональными действиями пользователей), за счет введения избыточных позиций;
•  
  повышения информационной безопасности (т.е. защиты от злонамеренных попыток несанкционированного съема и искажения) путем криптозащиты информации.

 
Применение принципов кодирования  в целях повышения эффективности  информационных процессов возможно в результате:

•  
  унификации представления (а значит, и восприятия) информации различными пользователями (например, «1» вместо «uno», «ein», «un», «one», «один»);
•  
  более компактного представления информации на носителях и в технических устройствах (например, номер месяца - «09» вместо его названия «сентябрь», номенклатурный номер материала вместо его наименования и т.п.), что важно в условиях ручного ввода данных с бумажных носителей;
•  
  снижения вероятности ошибочного восприятия информации с бумажных носителей с помощью технологий распознавания образов (например, использование табельного номера работника вместо ФИО и т.п.) способствует значительному сокращению количества вводимых символов, а значит, снижению вероятности ошибок из-за уменьшения количества считываемых позиций;
•  
  упрощения процедуры программно-аппаратного контроля за корректностью ввода данных;
•  
  рациональной организации поиска и выбора необходимой информации из баз и хранилищ данных;
•  
  удобного формирования различного рода разрезов (уровней) итоговых значений данных, что характерно при решении большинства экономических задач, и т.п.
•  
  Следует также отметить, что кодирование, как правило, ведет к значительному уменьшению объемов используемых данных (при вводе, хранении, передаче и переработке одной и той же информации). При этом особая роль отводится методам классификации экономической информации. Это объясняется тем, что многообразие форм и значений, которые могут приобретать различные экономические показатели, используемые в системах управления народнохозяйственными объектами различных уровней, обусловливает необходимость применения определенных принципов систематизации этой информации в целях обеспечения удобства ее хранения, поиска, обработки и использования в процессе подготовки управленческих решений.