Клавиши быстрого доступа в Excel

Сочетание клавиш

Описание

CTRL+SHIFT+(

Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.

CTRL+SHIFT+)

Отобразить скрытые столбцы  в выделенном фрагменте.

CTRL+SHIFT+&

Вставить внешние границы  в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT_

Удалить внешние границы  из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~

Применить общий числовой формат.

CTRL+SHIFT+$

Применить денежный формат с  двумя десятичными знаками (отрицательные  числа отображаются в круглых  скобках).

CTRL+SHIFT+%

Применить процентный формат без дробной части.

CTRL+SHIFT+^

Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными  знаками.

CTRL+SHIFT+#

Применить формат дат с  указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@

Применить формат времени  с отображением часов и минут  и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+!

Применить числовой формат с  двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+*

Выделить текущую область  вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и  пустыми столбцами).

В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+:

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+"

Скопировать содержимое верхней  ячейки в текущую ячейку или в  строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+)

Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.

CTRL+знак минус (-)

Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.

CTRL+;

Вставить текущую дату.

CTRL+`

Переключиться между выводом  в листе значений ячеек и формул.

CTRL+'

Скопировать формулу верхней  ячейки в текущую ячейку или в  строку формул.

CTRL+1

Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+2

Применить или удалить  полужирное начертание.

CTRL+3

Применить или удалить  курсивное начертание.

CTRL+4

Применить или удалить  подчеркивание.

CTRL+5

Зачеркнуть текст или  удалить зачеркивание.

CTRL+6

Переключение режимов  скрытия объектов, отображения объектов и отображения рамок объектов.

CTRL+8

Отобразить или скрыть знаки структуры.

CTRL+9

Скрыть выделенные строки.

CTRL+0

Скрыть выделенные столбцы.

CTRL+A

Выделить лист целиком.

Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую  область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выбирается весь лист.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание  клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B

Применить или удалить  полужирное начертание.

CTRL+C

Копировать выделенные ячейки.

Нажатие сочетание клавиш CTRL+C, за котором следует повторное нажатие этого же сочетания, выводит на экран содержимое буфера обмена.

CTRL+D

Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.

CTRL+F

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

Сочетание клавиш SHIFT+F5 также  выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит  на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G

Отображает диалоговое окно Переход.

Клавиша F5 также выводит  на экран это диалоговое окно.

CTRL+H

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I

Применить или удалить  курсивное начертание.

CTRL+K

Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+N

Создает новую пустую книгу

CTRL+O

Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

CTRL+P

Отображает диалоговое окно Печать.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит  на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R

Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.

CTRL+S

Сохраняет рабочий файл с  текущим именем файла в текущем  расположении и в существующем формате.

CTRL+T

Отображает диалоговое окно Создание таблицы.

CTRL+U

Применить или удалить  подчеркивание.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает  и сворачивает строку формул.

CTRL+V

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует  только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого  ячеек.

CTRL+W

Закрывает окно выбранной  книги.

CTRL+X

Удаляет содержимое выделенных ячеек.

CTRL+Y

Повторяет последнюю команду  или действие, если это возможно.

CTRL+Z

Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

CTRL+SHIFT+Z использует команду Отменить или Вернуть для отмены или восстановления последнего автоматического исправления при выводе смарт-тегов автозамены.

Клавиша

Описание

F1

Выводит на экран область  задач Справка Excel.

Сочетание клавиш CTRL+F1 выводит  на экран или скрывает ленту.

Сочетание клавиш ALT+F1 создает  диаграмму на основе данных из текущей  области.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет  в книгу новый лист.

F2

Открывает активную ячейку для  редактирования и помещает курсор в  конец содержимого ячейки. Также  перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет  или изменяет комментарии к ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит  на экран окно предварительного просмотра.

F3

Отображает диалоговое окно Вставка имени.

Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит  на экран диалоговое окно Вставка функции.

F4

Повторяет последнюю команду  или действие, если это возможно.

Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает  окно выбранной книги.

F5

Отображает диалоговое окно Переход.

Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает  размер выбранного окна книги.

F6

Переключает точку ввода  между листом, лентой, областью задач  и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Режим, Окно, Закрепить области, команда Разделить окно), при переключении между панелями и областями ленты посредством нажатия клавиши F6 в него включаются и разделенные области.

Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает  точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач  и лентой.

Если открыто более  одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в  окно следующей книги.

F7

Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет  команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

Переход в режим выделения  и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.

Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет  при помощи стрелок добавить к  выделению несмежные ячейки или  диапазон.

Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет  команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

Сочетание клавиш ALT+F8 выводит  на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

Вычисляет все листы всех открытых книг.

Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет  активный лист.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет  все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения  с момента последнего вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а  затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает  окно книги в значок.

F10

Включает и отключает  всплывающие подсказки.

Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает  или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11

Создает диаграмму в текущем  диапазоне.

Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет  в книгу новый лист.

Сочетание клавиш ALT+F11 открывает  редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Клавиша

Описание

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША  СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных листа.

Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША  СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область  ячеек на одну ячейку.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША  СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область  ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет  выделенную область до следующей  непустой ячейки.

Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО  или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку  слева или справа. При выбранном  или открытом подменю эти клавиши  со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты  эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или  СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти  к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти  клавиши вызывают переход вверх  или вниз по группам вкладок.

В диалоговом окне клавиши  со стрелками вызывают переход к  следующему или предыдущему параметру  в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или  сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

Удаляет один символ слева  в строке формул.

Также удаляет содержимое активной ячейки.

В режиме редактирования ячеек  удаляет символ слева от места  вставки.

DEL

Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

В режиме редактирования ячеек  удаляет символ справа от места вставки.

END

При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в  правом нижнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает последнюю  команду из меню.

Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой  нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет  выбранный диапазон ячеек до последней  используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца  строки (это не оказывает влияния  на высоту строки формул).

ВВОД

Завершает ввод значения в  ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).

В форме для ввода данных осуществляет переход к первому  полю следующей записи.

Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.

В диалоговом окне выполняет  действие, назначенное выбранной  по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой  рамкой, часто — кнопка ОК).

Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет  выделенные ячейки текущим значением.

Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает  ввод в ячейку и перемещает точку  ввода в ячейку выше.

ESC

Отменяет ввод в ячейку или строку формул.

Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или  окно сообщения.

Кроме того, закрывает полноэкранный  режим, если он был применен, с возвратом  к обычному режиму и отображением ленты и строки состояния.

HOME

Осуществляет переход  в начало строки или листа.

При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в  левом верхнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду  из меню.

Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет  выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение  на один экран вниз по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

Осуществляет перемещение  на один экран вверх по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево  по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу  книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего  листов книги.

ПРОБЕЛ

В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или  устанавливает и снимает флажок.

Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.

Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.

• Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
• Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.

Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.

TAB

Осуществляет перемещение  на одну ячейку вправо.

Осуществляет переход  между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Осуществляет переход  к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

SHIFT+TAB осуществляет переход  к предыдущей ячейке листа  или предыдущему параметру в  диалоговом окне.

Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке  диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход  к предыдущей вкладке диалогового  окна.