Как выполняется публикация в Internet рабочих книг Excel

Защита общей книги.   Общую книгу можно защитить, запретив ее монопольное использование или удаление журнала изменений книги. Если требуется назначить пароль (Пароль. Способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других знаков. При вводе пароля учитывается регистр букв.) для удаления данного типа защиты, необходимо применить защиту перед установлением совместного доступа к книге. Применение защиты автоматически включает режим совместного доступа к книге. При снятии защиты отключается режим совместного доступа к книге и удаляется сохраненный журнал изменений.

Другим вариантом является защита совместного доступа к книге и журнала изменений без использования пароля. Данный тип защиты можно применить, если к книге уже открыт совместный доступ. В этом случае снятие защиты не приведет к отмене совместного доступа или удалению журнала изменений.

7.              Как обеспечить общий доступ к книге Excel? Как приостановить общее пользование книгой?

Создайте книгу, которая должна быть доступна для изменения нескольким пользователям, и введите в нее данные для совместной работы.

Если требуется использовать одну из следующих функций, настройте ее сейчас: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и листов, макросы. Эти функции нельзя включить или изменить после предоставления книги для совместной работы.

В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.

Установите флажок Разрешить совместный доступ и нажмите кнопку OK.

Если будет предложено, сохраните книгу.

В меню Файл выберите команду Сохранить как и сохраните книгу на сетевом ресурсе, доступном другим пользователям. Используйте для этого сетевую папку, а не веб-сервер.

Проверьте все ссылки на другие книги и документы и при необходимости исправьте их.

9.              Как с помощью средств операционной системы осуществляется получения, сохранение и печать факсов?

В меню Пуск выберите последовательно команды Все программы, Стандартные, Связь, Факс и Консоль факсов.

Выберите в меню Файл команду Принять факс.

Примечания

Эту функцию можно использовать только для входящих факсов на локальном факсимильном устройстве, причем устройству должно быть разрешено отвечать на входящий факс. Для доступа к этой функции пользователь компьютера должен обладать надлежащими разрешениями. По умолчанию такие права предоставляются всем локальным пользователям.

Данную функцию можно также активизировать в мониторе факсов.

Откройте консоль факсов.

В меню Пуск выберите последовательно команды Все программы, Стандартные, Связь, Факс и Консоль факсов.

В дереве консоли выберите папку Принимаемые.

Консоль факсов

Принимаемые

Чтобы сохранить факс, щелкните его правой кнопкой мыши в окне сведений и выберите команду Сохранить как.

Чтобы послать факс по почте, щелкните его правой кнопкой мыши в окне сведений и выберите команду Сообщение.

Чтобы напечатать факс, щелкните его правой кнопкой мыши в окне сведений и выберите команду Печать.

Примечания

Любую из этих операций можно также выполнить с помощью меню Файл.

10.              Как осуществить поиск в локальной сети компьютера, папки, файла?

Windows предлагает несколько возможностей выполнения поиска файлов и папок.

Средство «Помощник по поиску» обеспечивает наиболее быстрый способ поиска файлов. Рекомендуется использовать средство «Помощник по поиску», если выполняется поиск файлов одного из наиболее употребительных типов, если известно полное имя или часть имени файла или папки, поиск которых необходимо выполнить, или если известно время последнего изменения файла. Если известна только часть имени, можно использовать подстановочные знаки для поиска всех файлов или папок, содержащих эту часть имени. Например, по запросу «*письмо.*» будут найдены файлы «Поздравительное письмо.doc», «Специальное письмо.doc» и «Специальное письмо.txt» Для получения дополнительных сведений щелкните ссылку См. также.

Проводник Windows позволяет быстро просматривать все файлы и папки на компьютере, а также копировать и перемещать файлы из одной папки в другую. Пользуйтесь проводником Windows, если известно расположение файла или папки.

Окно «Мой компьютер» предоставляет упрощенное отображение имеющихся в компьютере папок. Рекомендуется использовать окно «Мой компьютер» для работы с несколькими файлами из одной папки либо для переупорядочения содержимого папки путем создания новых подпапок или переименования подпапок.

Окно «Мое сетевое окружение» отображает все компьютеры, файлы, папки, принтеры и другие общие ресурсы сети, к которой подключен компьютер. Сеть в окне «Мое сетевое окружение» представлена аналогично представлению локальных ресурсов в проводнике Windows. Рекомендуется использовать окно «Мое сетевое окружение» для просмотра всех доступных в сети ресурсов, когда известно расположение нужного ресурса или требуется скопировать файлы и папки из одного сетевого расположение в другое.

Команда Подключить сетевой диск позволяет отобразить сетевой ресурс в окне «Мой компьютер» или проводнике Windows, что облегчает поиск сетевых ресурсов. Используйте команду Подключить сетевой диск для часто используемых сетевых ресурсов или когда известен точный сетевой путь и имя ресурса, который требуется подключить.