Электронные таблицы

Автозаполнение смежных  ячеек

  В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.

 При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.

Протягивание  маркера заполнения рассматривается  как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. 
При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер.

Автозаполнение смежных ячеек числами. Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl>, то ячейки будут заполнены последовательными числами (рис 1.4).

Рис 1.4

При протягивании вправо или  вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка.

При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

·Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;

·Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).

 

4. Применение электронных таблиц для расчетов.

В научно-технической  деятельности программу Excel трудно рассматривать  как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех  случаях, когда требуется быстрая  обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких  операций, как статистическая обработка  и анализ данных, решение задач  оптимизации, построение диаграмм и  графиков. Для такого рода задач  применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (надстройки). 
  
Итоговые вычисления 
Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически. 
В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его. 
Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке. 
Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции. 
Функции для итоговых вычислений. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие. 
Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Excel в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц. 
  
Использование надстроек 
Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. На практике, именно надстройки делают программу Excel удобной для использования в научно-технической работе. Хотя эти средства считаются внешними, дополнительными, доступ к ним осуществляется при помощи обычных команд строки меню (обычно через меню Сервис или Данные). Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel. 
Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис > Надстройки (рис. 1.5). Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.

 

 

Рис. 1.5. Диалоговое окно для подключения и отключения надстроек.

Вот основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel. 
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис > Анализ данных. 
Автосохранение. Эта надстройка обеспечивает режим автоматического сохранения рабочих книг через заданный интервал времени. Настройка режима автосохранения осуществляется с помощью команды Сервис > Автосохранение. 
Мастер суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис > Мастер » Частичная сумма. 
Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис > Мастер > Поиск. 
Мастер Web-страниц. Надстройка преобразует набор диапазонов рабочего листа, а также диаграммы в Web-документы, написанные на языке HTML. Мастер запускается с помощью команды Файл > Сохранить в формате HTML и позволяет как создать новую Web-страницу, так и внести данные с рабочего листа в уже существующий документ HTML. 
Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения. 
Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные > Мастер шаблонов. 
Мастер Web-форм. Надстройка предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис > Мастер > Форма Web.

5.Построение диаграмм и графиков.

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью  которых вы сможете в наглядной  форме представить зависимости  и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и  диаграмм находятся в группе Диаграммы  на вкладке Вставка(Рис. 1.6)

Рис. 1.6.

 

Выбирая тип графического представления  данных (график, гистограмму, диаграмму  того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно  отобразить. Если требуется выявить  изменение какого-либо параметра  с течением времени или зависимость  между двумя величинами, следует  построить график. Для отображения  долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы  или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначало  нужно сформировать таблицу, например так (Рис. 1.7)

Рис. 1.7.

Далее просто выделяем нужные нам  ячейки и выбираем тип графика  который надо построить (Рис. 1.8)

Рис. 1.8.

В результате мы получи график с которым  сможем производить дальнейшие действия (Рис. 1.9)

Рис. 1.9.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За долгую историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, SuperCalc, ставился на счётные функции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки.

В последнее  время многие как раз перешли  на использование Windows в качестве своей  пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное  обеспечение, начали предлагать большое  количество программ под Windows.

 

 

 

Литература:

1.Автор: С. В. Симонович.

Информатика.

Базовый курс.

2-е издание

2.Интернет.

~ ~