Электронные таблицы EXCEL

Электронные таблицы  EXCEL.

Перемещение  по листу в книге EXCEL.

СПОСОБ 1.

Щелкните  мышью по нужной ячейке.

СПОСОБ 2.

1. Щелкните мышью по полю «имя».
2. Не снимая выделение, напишите адрес нужной ячейки.
3. На клавиатуре нажмите на клавишу Enter.

СПОСОБ 3.

1. Для перехода к соседней  ячейке справа нажмите на клавишу Tab.

2. Для перехода к соседней  ячейке слева нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, клавишу Tab.

3. Для перехода на одну ячейку  вниз нажмите на клавишу Enter.

Предположим, что  в ячейках A2, D5, F1 должно быть написано одно и тоже слово «Ячейка».

Щелкните по ячейке А2 и, нажав на клавишу Ctrl, щелкните по ячейкам D5, F1. Разумеется, при щелчках по двум другим ячейкам клавиша Ctrl должна быть нажата. В результате на рабочем листе будут активными сразу три ячейки. Обычно в таких случаях говорят, что выделен диапазон несвязанных ячеек.

Пусть нужно в ячейках А10, B10, C10, D10,E10,F10, G10,H10 написать слово «Итого».

Сначала нужно выделить эти ячейки, затем написать слово и одновременно нажать на клавиши Ctrl и Enter. Обратим внимание на то, что все ячейки примыкают друг к другу, то есть связаны. Для их выделения используем такой способ.

Щелкнем по ячейке А10 и, удерживая  нажатой клавишу Shift, по ячейке Н10. В результате выделена полоска из семи ячеек. Такой диапазон называется связанным и обозначается А10:Н10. Итак, диапазон яеек выделен, и в него можно вводить данные. Сделайте это самостоятельно.

Автозаполнение.

Маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки называется маркером заполнения.

В ячейке А1 напишем слово «Январь». Теперь поместим указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1, туда, где расположен маленький квадратик.

Попав на маркер заполнения, указатель  мыши изменит свою форму и превратится  из белого креста в маленький черный крестик. Как только это произойдет, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите указатель  на ячейку А12. Если здесь вы отпустите  левую клавишу мыши, весь выделенный диапазон ячеек заполнится названиями месяцев

Теперь усложним задачу . В ячейке В1 напишем дату 29.12.99 и, установив указатель мыши на маркер заполнения, выделим диапазон ячеек В1:В12. Если вам нужно пронумеровать строки или столбцы в созданной таблице, то функция автозаполнения освободит вас от нудной работы. Напишите в ячейке С3 число 1 и установите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите на левую клавишу мыши и на клавишу Ctrl . Теперь вы увидите, что над ним и немного правее появился знак +(плюс). Не отпуская клавиши Ctrl, переместите указатель на ячейку С12, отпустите клавишу мыши и затем – клавишу Ctrl.

Итак, при нажатой клавише Ctrl.происходит заполнение списка числами, увеличивающимися на единицу.