Электронная таблица Microsoft Excel

 
Логические значения, в свою очередь, могут быть получены как результат  определения значения логических выражений. Например, для логического выражения 11>8 результатом будет логическое значение ИСТИНА, а для логического  выражения А1<А2 (где в ячейке А1 хранится число 11, а в ячейке А2 - число 8) - значение ЛОЖЬ.  
 
А с логической функции И значение формулы =И(11>8;11<8) - ЛОЖЬ.  
 
Значение формулы =ИЛИ(11<8;8<11) - ИСТИНА.  
 
 
Математические (арифметические и тригонометрические) функции 
 
Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.  
 
ABS(x) – возвращает значение модуля числа x.  
ACOS(x) – возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа – это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p .  
ASIN(x) – возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа – это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.  
ATAN(x) – возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа – это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.  
COS(x) – возвращает значение косинуса числа х.  
EXP(x) – возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 – основание натурального логарифма.  
LN(x) – возвращает значение натурального логарифма числа х.  
LOG10(x) – возвращает значение десятичного логарифма числа х.  
SIN(x) – возвращает значение синуса числа х.  
TAN(x) – возвращает значение тангенса числа х.  
КОРЕНЬ(х) – возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.  
 
ПИ() – возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.  
РАДИАНЫ(угол) – преобразует угол из градусов в радианы  
РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) – возвращает значение суммы степенного ряда, где:  
x – значение переменной степенного ряда;  
n – показатель степени х для первого члена степенного ряда;  
m – шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;  
коэффициенты – это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.  
 
Суммирование значений диапазона ячеек 
 
1. Выделите ячейку С8, в которую нужно поместить сумму  
2. Нажмите на кнопку  , после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования  
3. Если предложенный диапазон не подходит, перетащить указатель по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу Enter. 

 
^ Статистические функции 
 
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных.  
 
МАКС(число1;число2;…;числоN) – возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.  
МИН(число1;число2;…;числоN) – возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.  
СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) – возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.  
 
Например, в ячейке А1 - число 2788, В1 - число 5900, С1 - число 123, необходимо подсчитать минимальное число. С помощью функции МИН получается =МИН (А1;В1;С1) и результат равен 123. 

^ Функция даты и времени 
 
Всякий раз, когда Вы вводите дату, Excel преобразует введенное значение в порядковый номер. В связи с таким представлением дат календарь Excel имеет свои особенности: он начинается 1 января 1900 года и заканчивается 31 декабря 9999 года (это, так называемая, система дат 1900). При вводе даты в ячейку рабочего листа Excel она выглядит как нормальная календарная дата. Но во внутреннем представлении Excel даты — это порядковые номера от 1 до 2958325, потому что с 1 января 1900 года по 31 декабря 9999 года 2958325 дней. Таким образом, даты в интервале с 01.01.1900 по 31.12.9999 хранятся в Excel как соответствующий порядковый номер. Например, 31.05.57 хранится как 20971, т.к. между 01.01.1900 и 31.05.57 как раз 20971 день. Такое представление дат в Excel позволяет оперировать с ними как с числами. Система дат 1900 по умолчанию используется в Microsoft Excel для Windows.()  
 
Диаграммы 
Excel дает возможность представить информацию не только в виде табличных данных, но и в виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных  
^ Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа  
Диаграммы могут быть различных типов:  
- Гистограммы. Когда нужно сравнивать данные по двум и более величинам, или когда нужно показать изменения во времени, используется именно этот тип диаграмм  
- ^ Линейчатые диаграммы. Это те же самые гистограммы, только расположенные не вертикально, а горизонтально.  
- Графики. Это еще одна разновидность гистограмм, но только вместо столбцов данные изображены в виде точек, соединенных линиями. Графики больше всего подходят для изображения изменения во времени  
- ^ Круговые диаграммы. Если нужно показать долю от целого, используется круговая диаграмма.  
- Точечные диаграммы. Используется, чтобы показать зависимость между двумя значениями, одно на оси Y, другое на оси X.  
- ^ Диаграммы с областями. Если нужно показать изменения во времени, то используется этот тип диаграммы.  
- Кольцевые диаграммы. Используется для сравнения нескольких рядов данных. Они очень похожи на круговые диаграммы, но с их помощью можно сравнить сразу несколько рядов, не один.  
- ^ Лепестковые диаграммы. Позволяет создать для каждой категории данных отдельную ось, исходящую из центра.  
- Поверхности. Позволяет показать взаимодействие трёх категорий данных.  
- ^ Пузырьковые диаграммы. Они подобны точечным диаграммам, но, в отличии от них, используют три столбца данных и третье значение отображается размером пузырька.  
- ^ Биржевые диаграммы. Больше подходит для иллюстрации уровня цен на бирже.

^ Создание диаграмм 
 
Самый легкий способ создать диаграмму – это создать её, используя Мастер диаграмм. Мастер диаграмм предлагает несколько этапов, через которые необходимо пройти, чтобы создать диаграмму.  
 
1. Сначала выделите данные, которые хотите использовать в диаграмме. Убедитесь, что вместе с данными вы также выделили и все необходимые метки (это могут быть заголовки столбца и строки). Excel использует эти метки для обозначения данных на диаграмме.  
 
2. Затем щелкните по кнопке Мастер диаграмм на инструментальной панели Стандартная или откройте меню Вставка-Диаграмма.  
3. Первое, что предстоит выбрать это тип диаграммы. Просмотрите список Тип, чтобы увидеть все доступные типы. Когда вы выберите тип диаграммы, справа появиться список видов диаграмм выбранного типа. Когда вы выбрали подходящий тип диаграммы, щелкните по нему и нажмите Далее.  
4. Следующее окно Мастера позволяет проверить диапазон данных. Если вы выделите ваши данные перед тем как запустить Мастер диаграмм, то в окне будет обозначен выделенный вами диапазон. Если вы не выделите данные, то щелкните по кнопке Свернуть в поле Диапазон и выделите данные на листе.  
 
5. В зависимости от данных используемых в диаграмме, вам может понадобиться изменить ориентацию рядов данных. Если вы выберите В строках, каждая строка данных в выделенном диапазон будет обработана как ряд данных. Если вы выберите В столбцах, каждый столбец будет обработан как ряд данных. После выбора нажмите Далее.  
6. Используйте следующий набор вкладок в диалоговом окне Мастер диаграмм, чтобы установить параметры диаграммы. Например, вы можете ввести заголовки, добавить линии сетки, легенду и многое другое. Чтобы продолжить, нажмите Далее. 

7. Заключительное диалоговое  окно Мастер диаграмм, Размещение  диаграммы позволяет вам выбрать:  вставлять ли диаграмму на  активный лист или на отдельный  лист. Сделайте ваш выбор и  щелкните по кнопке Готово.  
 
 
 
^ Все об элементах диаграмм 
 
- Легенда - справочник по рядам данных на диаграмме. Легенда объясняет, что представляет собой каждый ряд.  
- Загаловок диаграммы - это загаловок вашей диаграммы.  
- Область Диаграммы - это фон, на котором расположена сама диаграмма. 
- Ось значений - на этой оси показаны значения ряда данных  
- Заголовок оси значений - заголовок, обозначающий ось значений  
- Ось категорий - содержит категории ряда данных 
- Заголовок оси категорий - заголовок, обозначающий ось категорий  
- Ряд данных - данные, на основе которых построена диаграмма. 
^Форматирование диаграммы

Сразу после того как вы вставите диаграмму на лист, появиться  диаграмма, окруженная маркерами выделения  и плавающая инструментальная панель Диаграммы. Это инструментальная панель содержит кнопки, с помощью которых  вы можете изменять диаграмму или  различные её элементы.  
^

 

 

 

 

 

 

 

Кнопки инструментальной панели Диаграммы

 

^ Функциональные клавиши и комбинации клавиш
Комбинация  клавиш	Результат	Клавиша	Результат
F1 + Shift	открывает справку Что это такое?	F1	открывает справку Excel
F2 + Shift	Позволяет редактировать ячейку	F2	Активирует ячейку
F3 + Shift	Открывает Мастер функций	F3	Активирует команду Вставить
F4 + Shift	Повторяет последнюю команду Найти или Перейти	F4	Повторяет ваше последнее действие
F5 + Shift	Активирует команду Найти	F5	Открывает диалоговое окно Переход
F6 + Shift	Переключается к другому открытому  окну Excel	F6	Перемещает вас в следующую  область окна
F8 + Shift	Позволяет выбрать несколько ячеек  на листе	F7	Запускает проверку орфографии
F9 + Shift	Пересчитывает все вычисления на листе	F8	Растягивает выделение до того места, где вы щелкнете
F10 + Shift	Открывает вспомогательное меню	F9	Пересчитывает все формулы на листе
F12 + Shift	Открывает диалоговое окно Сохранение документа	F10	Перемещает курсор в главное меню
Ins + Shift	Выставляет данные из Буфера обмена	F11	Создает диаграмму на отдельном  листе на основании всех существующих или выделенных данных
Home + Shift	Выделяет ячейки, начиная с активной и до крайней левой ячейки текущего ряда	F12	Открывает диалоговое окно Сохранение документа
Pg Up + Shift	Выделяет ячейки, начиная с активной и до верхней ячейки текущего столбца
Alt + Tab	Переключается к другому открытому  окну программы
Alt + D	Открывает меню Данные
Alt + F	Открывает меню Правка
Alt + F	Открывает меню Файл
Alt + H	Открывает меню Справка
Alt + I	Открывает меню Вставка
Alt + O	Открывает меню Формат
Alt + T	Открывает меню Сервис
Alt + V	Открывает меню Вид
Alt + W	Открывает меню Окно
Alt + --	Открывает меню окна Excel
Alt + =	Суммирует значение ячеек, которые  находятся выше текущей ячейки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
Список литературы 
 
1. Шерри Кинкоф; пер. с англ. А. Г. Парфенов., Microsoft Excel 2000. - М.: АСТ: Астрель, 2006.  
 
2. Угринович Н.Д., Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для 10-11 классов. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московский учебник", 2001.  
 
3. Угринович Н.Д., Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса. - М.: БИНОМ., Лаборатория знаний, 2006. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АО «Медицинский Университет  Астана»

Кафедра медицинской биофизики  и информатики

 

 

 

СРС

Тема: «Электронная таблица  Microsoft Excel».

    

 

 

 

 

 

Выполнила: Уразалина Д.Е., 142 ОМ

Проверила: Тулешова Н.С.

 

 

 

 

 

Астана 2012