Электронная подпись

 

Министерство  образования и науки Российской Федерации.

ФГБОУ ВПО  «Курганский государственный университет.

Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

 

 

 

Реферат

На тему:

«Электронная  подпись»

 

 

Выполнил:

Студент группы №10013

Седельников И.О.

 

Проверил: 
Преподаватель

Кин Галина Владимировна

 

 

 

 

Курган,2013

 

 

Содержание:

Введение_________________________________________________________________3

1.Преимущество электронной подписи______________________________________4-5

2.Область применения электронно-цифровой подписи__________________________6

3.Правила пользования электронно-цифровой  подписью_________________________7

Заключение_______________________________________________________________8

Список литературы_________________________________________________________9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для защиты от подделок и сохранения целостности электронного документа, защиты авторских прав (подтверждение авторских прав) и является неотъемлемым атрибутом любого электронного документа. ЭЦП делается в виде специально закодированной строки при помощи новейших технических средств.

Электронная цифровая подпись состоит  из трех частей:

1. Сертификат
2. Открытый ключ
3. Закрытый ключ

Ключи, как правило, состоят из закодированных символов, а в сертификате находится  краткая информация о владельце.

Электронная подпись была разработана для проведения электронных сделок между различными юридическими лицами в интерактивном режиме, а также для ведения документооборота и обмена различной информацией. Сама работа с электронной цифровой подписью очень проста. Электронный документ с цифровой подписью придает значимость документу с юридической точки зрения. За счет специального преобразования документа (криптографические преобразования) он становится набором символов, которые образуются при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Такой документ сможет открыть только тот пользователь, которому он адресован.

Когда происходит пересылка любого документа с электронной подписью, гарантируется сохранность информации и авторства, а в случае попытки изменить что-то в документе, подпись автоматически аннулируется и становится недействительной. Поэтому электронная цифровая подпись дает гарантию, что авторство документов и их содержание никто не сможет подделать и изменить, так как подделка подписи невозможна.

 

 

 

Преимущества  электронной подписи

Пользователь ЭЦП имеет ряд  преимуществ:

1. Снижается финансовый риск при проведении интерактивных операций и ведение различного вида товарооборота;
2. Время на оформление документов затрачивается намного меньше, чем при оформлении документов на бумаге, так как исключается бумажная «волокита»;
3. Открывается участие в электронных торгах, есть возможность сдавать различные отчеты, в том числе в государственные органы в электронном виде, не прибегая к использованию бумажных документов и не тратя время на их оформление, посещая различные организации;
4. Снижается стоимость подготовки документов и гарантируется их подлинность;
5. Возможность участия в международных сделках и обмена документацией, так как российская электронная подпись действительна и за рубежом;
6. Наша компания имеет договоренности с зарубежными центрами, ведущими кросс-сертификацию;
7. Электронная подпись полностью заменяет подпись рукописную и является более значимой, что касается подделки, так как рукописную можно подделать;
8. Корпоративный бизнес претерпевает значительные изменения в лучшую сторону при работе с электронной цифровой подписью.

Электронная цифровая подпись - это новое веяние в бизнесе и помогает значительно сократить время, отказавшись от почты и курьерских служб, которые доставляют документацию значительно дольше, ведь зачастую документы или информацию приходится отправлять за многие сотни километров, а это значительная трата времени.

Документы с электронной подписью приходят к адресату в считанные секунды. Благодаря ЭЦП границы между участниками, обменивающимися информацией или заключающим сделки практически стираются, так как расстояние перестает влиять на сроки доставки нужной документации. Участники обмена информацией выступают в роли равнозначных партнеров.

Подделка ЭЦП практически невозможна, так декодировать документ очень трудно и займет большое количество времени (за это время станет ясно, что документ попал не адресу и его пытаются изменить).

Удостоверяющий центр - это дополнительная защита подписи и возможность застраховать ЭЦП.

При работе с ЭЦП меняется порядок  работы, которая становится намного  быстрее и эффективнее. 
Работа корпорации, использующей ЭЦП полностью меняется. Если раньше приходилось делать электронный проект, переносить его на бумагу, согласовывать, делать исправления, заново переносить на бумагу, утверждать или подписывать и создавать электронную копию, то при использовании ЭЦП многие звенья из цепи выпадают. А это позволяет намного повысить производительность труда и сократить время на согласования различных документов или подписания различного вида контрактов или договоров.

Работа с нашей компанией - это  Ваша экономия денежных средств и  времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Область применения электронно-цифровой подписи

В связи с тем, что электронно цифровая подпись позволяет защитить электронный документ от изменений, проверить его целостность и делает невозможным отказ от авторства, но дает возможность это авторство доказать, в настоящее время сфера применения ЭЦП достаточно широка. Среди целей, для которых применяются электронные цифровые подписи, можно выделить следующие:

• Обеспечение для электронных документов юридической значимости с помощью электронной подписи;
• Передача обязательной бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде в налоговые инспекции;
• Обмен электронными документами между организациями и их структурными подразделениями;
• Декларирование товаров и услуг для целей таможенного оформления;
• Авторизация для получения доступа к специализированным информационным ресурсам;
• Передача данных в органы статистики и отделения Пенсионного фонда;
• Предоставление отчетности в контролирующие органы;
• Участие в электронных торгах;
• Защита сообщений электронной почты и др.

В Российской Федерации правовые условия  использования ЭЦП определены в Федеральном законе № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 г.

 

 

 

 

 

Правила пользования  ЭЦП

Использование ЭЦП не требует, каких  либо технических навыков и знаний, всем участникам, ведущим документооборот, специально генерируются закрытые и  открытые ключи для обмена информацией. 
Основой считается секретный ключ, именно при его помощи происходит шифрование документов. Секретный ключ хранится у участников на любом электронном носителе информации (дискета, флешка ит.д.), но в недоступном другим месте.

Подлинность ЭЦП проверяет удостоверяющий центр, в котором хранятся копии  ключей в специальном хранилище. Удостоверяющий центр имеет в  своем распоряжение библиотеку, где  хранятся открытые ключи пользователей  и сертификаты, все они зарегистрированы в установленном порядке и  дают гарантию пользователю, что его  подпись не будет подделана или  искажена, что гарантирует подлинность  всех подписанных документов при  помощи электронной цифровой подписи.

Допустим, вы отправляете какой-то документ и подписываете его ЭЦП, при помощи секретного числа происходит криптографические изменения в  очень большое число, оно то и  является вашей подписью. Она добавляется  к вашему документу отдельным  файлом. Этот файл сможет открыть только пользователь у которого есть открытый ключ, в результате произойдет дешифровка всего документа.

ЭЦП содержит информацию:

• Название файла, где хранится открытый ключ
• Краткую информацию о том кто подписал документ;
• Дату, когда сделана подпись.

Участник переписки, получивший документ при помощи своего открытого ключа  производит дешифровку документа (криптографические  преобразования). Если подпись верна, то документ открывается в оригинале, и он не претерпел каких либо изменений. Если же документ пытались подделать, вы увидите надпись, что сертификат отправившего документ является недействительным , что сертификат отправившего документ является недействительным.

 

 

Заключение

Итак, развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической  революции последних десятилетий.

Сегодня субъекты предпринимательской  деятельности взаимодействуют посредством  электронного документооборота как между собой, так и с конечными потребителями и органами власти.

Задача реформирования российского  законодательства в связи с переходом  к активному использованию электронного документооборота поставлена на государственном  уровне. Правовой основой регулирования  электронной цифровой подписи как  инструмента для придания юридической  силы электронным документам является Федеральный закон «Об электронной  цифровой подписи».

ЭЦП позволяет подтвердить ее принадлежность зарегистрированному владельцу. ЭЦП  является неотъемлемой частью электронного документа.

ЭЦП обладает двумя основными свойствами: 1) воспроизводима только одним лицом, а подлинность ее может быть удостоверена многими; 2) она неразрывно связана  с конкретным документом и только с ним.

Рассматривая правовой режим электронного документа, отмечено соответствие его  правовых признаков закрепленным в  действующем законодательстве признакам  документа в традиционном понимании, электронный документ - это документ на новом техническом уровне, а следовательно, на него должен быть распространен правовой режим документа вообще.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Гарибян А. Электронная цифровая подпись
4. Кутузов Т. Электронный документооборот в России