История создания текстового процессора

Содержание 

Введение                                                                                                             1

1. Возможности текстовых  процессоров.                                                         2

2. Текстовый процессор  Microsoft Word.                                                         5

3. Основные направления  автоматизации производста                                  20

Заключение                                                                                                     25

Список литературы                                                                                        26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

1

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

Введение 

Революция в автоматизации  делопроизводства в офисе в 80-е  годы прошлого века стала реально  возможна в связи с созданием  и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым  процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались  в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при  этом документов. Разделение во времени  этапов подготовки документа, таких, как  ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа  более простым и технологичным.

В данной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовых  редактора: MS-DOS Editor, WordPad и Microsoft Word. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

 

 

 

 

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

2

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

1. Возможности текстовых  процессоров.

 

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие  возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования  и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции  форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования  наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и  диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый  доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру  ввода данных сканеры и голосовые  устройства. Существующие системы распознавания  текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в  текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями  подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение  высококачественных черно-белых и  цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый  документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также  графические объекты.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

2

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

При выборе текстового редактора  для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая  «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

Наиболее известные редакторы  текстов можно условно разделить  «по специализации» на три группы:

·   процессоры общего назначения («Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.);

·   редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.);

·   редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.). 

1.   Текстовый редактор WordPad.

Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением  поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.

С помощью WordPad можно:

·   работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

3

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

·   сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);

·   вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

 

1.1. Интерфейс WordPad.

Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные».

У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.

У каждого из этих элементов  свой круг задач.

Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду  в меню, поэтому используется эта  панель не слишком часто.

На кнопки   Кнопочной  Панели  вынесены  все  основные  операции, которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многие другие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно сними приходится работать чаще всего.

Кнопка Создать новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc).

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

4

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ в любой папке на диске и под нужным именем.

Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.

Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан.

Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.

Кнопка Вырезать. Ее назначение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста.

Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.

Кнопка Вставить – вставка текста из «кармана».

Кнопка Отменить – отмена последних действий.

Форматирование – это  изменение внешнего вида текста или  его отдельных элементов, например, начертания шрифтов.

Работа    с    Панелью Инструментов Форматирования придает желаемый вид документу.

Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.

Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участка.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

5

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

Четыре следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и  подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта. При определении  начертания шрифта можно оперировать  разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный  синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет  снять параметр начертания с выделенного  участка текста.

Группа из следующих трех значков определяет вид текста –  выравнивание по левому и правому  краю, а также по центру.

Последняя кнопка – кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании списков.

С помощью Линейки можно установить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.

 

2. Текстовый процессор Microsoft Word.

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

6

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) – «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.

По своим функциям Word приближается к издательским  системам  и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской системой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки лучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).

Перечень возможностей Microsoft Office огромен.

Для работы с файлами существуют следующие функции:

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

7

КР – 02068029.080100 – 11-2.162

·   создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);

·   открытие для редактирования уже существующих файлов;

·   возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

·   сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.);