История создания и развития автоматизированных информационных систем

У первого варианта перед  двумя вариантами, рассмотренными раньше, есть преимущества, можно внести необходимые  изменения и вернуться к началу работы (во втором варианте это сделать  невозможно), к работе привлекаются люди знающие предприятие и его специфику. Недостатки отсутствие достаточного количества специалистов и длительный срок работы.

Примечание

В действительности не существует первого, второго и третьего варианта.

Этап обследования

Этап обследования является необходимым в любом случае, к сожалению после обследования предприятия ряд вопросов остается не исследованным и в дальнейшем требует уточнения. Так как данный этап является длительным разработку надо вести параллельно. На основе собранного материала можно создать пакет черновой АС, подобрать прототип или купить макет, а также можно использовать готовые разработки АСОИУ. Наиболее часто выбирается вариант разработки отдельных задач или комплексов.

На этапе обследования необходимо разработать информационную модель объекта или получить представление его информационных характеристик. Обследование, как правило, ведется по определенному плану. План должен включать вопросы, которые необходимо выяснить, порядок сбора информации данных, а также сроки выполнения работ и распределение исполнителей.

Необходимо выяснить вопросы:

Функциональную структурную  схему предприятия, объекта, к ним  создать пояснительную записку, в которой будут изложены функциональные обязанности подразделений, внутренняя структура подразделений, задачи и  функции, кадровый состав, описание какие группы людей выполняют ту или иную задачу, информационные и временные характеристики данных, сроки выполнения той или иной задачи.

Необходимо сделать  перечень и собрать образцы всех необходимых документов предприятия  и подразделений.

Составить схему документа  оборота, с описанием периодичности  с указанием источника возникновения  документа, маршрут документа, изменение, утверждение и исполнение. Документы  желательно классифицировать по признакам (отчетный документ, плановый, финансовый и т.д.).

Этап обработки результатов обследования

Цель данного этапа  получить комплексное представление  о предприятии, объекте, получить формальное описание, уточнить перечень и количество задач и функций, выполняемых  подразделениями, составить схему документа оборота, составить схему информационных связей (модель), производственных структур, служб материально-технического снабжения, складов, составить схему движения материального потока. Если предприятие состоит из отдельных финансовых объектов составить схему финансового оборота. На этом же этапе можно подготовить предварительные схемы информационных связей для ограниченного количества финансовых задач (бухгалтерский учет, движение материальных средств, планирование производства и т.д.). Подготовить материалы для технико-экономического обоснования проекта. Выработать и подготовить положение по необходимым изменениям структуры объекта, по функциям подразделений, по ликвидации параллельных информационных потоков, т.е. надо подробно описать структуру организации предприятия и утвердить у руководства.

К проведению данной работы привлекаются высоко квалифицированные  специалисты, их можно использовать по различным направлениям или по иерархическому принципу.

Главная задача систематизировать  весь собранный материал и на его основании составить грубую схему АИС для исследуемого объекта. Формирование технического задания

Техническое задание должно состоять из следующих разделов:

1. Наименование;
2. Основание для создания;
3. Назначение и цель;
4. Требования к АИС;
5. Состав, содержание, ограничение работ по подготовке объекта к вводу АИС в действие;
6. Показатели эффективности АИС;
7. Порядок контроля и приемки АИС;
8. Источники разработки.

Назначение и цель, здесь указываются основные показатели (улучшение материально-технического обеспечения, обеспечение полного выполнения договорных обязательств и т.д.).

Требования - этот раздел включает следующие подразделы, требования к системе в целом, требования к видам обеспечения.

Первый подраздел должен указывать перечень функциональных подсистем, задач и их основные характеристики, связь задач с подразделами или их место в системе, управление ими, их перечень и основные характеристики входных и выходных документов и информации. При необходимости можно приводить структуру создаваемой системы.

Второй подраздел обычно указывает технические требования и требования к обеспечению программному, математическому, а также требования по надежности и безопасности.

Обычно технологическое  задание включает экономическое  обоснование - это экономические затраты на создание системы, направление за счет которого будет получен экономический эффект и его расчет.

Этап составления общей схемы (проекта АИС)

Этот этап начинается с анализа уже полученных информационных и функциональных схем предприятия плюс ваше представление, каким образом осуществляется управление объекта, личных опыт, а также используются материалы чужих разработок.

Последнее время схемы  АИС формируются с помощью  показа АРМ. У данного подхода  есть свои недостатки, он не охватывает всего предприятия, но позволяет в грубом варианте сформировать эту схему. Что бы создать полную схему разработчик должен в совершенстве знать бухгалтерский учет, финансовое планирование, способы и организации управления, технологию оборудования производства данного предприятия и т.д.

Классических подход рекомендует начать создание схемы  с разработки представления данных, т.е. необходимо спроектировать БД, в  которой будут даны состав и структура  основных наборов данных, а также  состав и структура обслуживающих наборов данных (справочники).

При создании информационных систем используются новые понятия. Документ - целостная информационная единица. Единица информации, которая  может находиться в структурированном  виде в определенной БД. Маршрут  движения документов, информации и деловой процесс или процесс - это цепочка функциональных задач, процедур, выполнение которых вызывается при формировании документа, его изменении, выполнении, утверждении.

Следовательно, схема  с показом одних только АРМ  ни в коем случае не может удовлетворить при проектировании АИС. Описание этих процессов будем рассматривать далее.

При описании схемы АИС необходимо сделать следующее:

1. Спроектировать экранные и бумажные формы входных и выходных документов информации.
2. Разработать и описать структуры связей в системе, желательно стандартизировать интерфейс, меню, экранные формы и т.п.
3. Необходимо описать и сформулировать временные характеристики выполнения включенных в систему задач. Желательно стремится к режиму работы задач в режиме реального времени (т.е. отставание системы должно быть минимальным).
4. В схеме желательно сделать план реализации, в котором описываются очередность проектирования, сроки внедрения подсистем АРМ, задач и перечень необходимых технических средств, и этапы их покупки.

Выводы по теме

1. Процесс разработки основных проектных решений и подготовки соответствующей технической документации называется проектированием АИС.
2. На этапе обследования необходимо разработать информационную модель объекта или получить представление его информационных характеристик.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие стадии делится процесс создания АИС?
2. Какие документы разрабатываются в процессе создания АИС?
3. Что входит в состав технического проекта?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 4.2. Содержание работ по каждой стадии создания АИС

Структурная схема терминов

Организация предпроектного обследования

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских  работ и организационно-технических  мероприятий по обследованию объекта  автоматизации.

На этой стадии исследуются  экономические показатели работы предприятия  или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: ТЭО и технического задания (ТЗ).

ТЭО- первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее эк. целесообразность и производственную необходимость. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.

ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет эк. эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

К работам на предпроектной  стадии привлекается заказчик проекта, который заключает договор с  проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ, составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации, описание действующей системы управления и действующего документооборота, согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом; утверждает ТЭО и ТЗ. Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана- графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств ВТ и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.

Организация работ на стадии технического проектирования

На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы.

Много внимания уделяется  проектированию обеспечивающих подсистем. Документация технического проекта  очень обширна и многообразна. В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта  с указанием его соответствия существующим нормам и правилам. Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств. В ТЗ указывается их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с др. аналогичными АС. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства ВТ, периферийные технические средства, контрольно-измерительная аппаратура, оргтехника и т.д. План мероприятий по подготовке объекта к внедрению должен содержать перечень работ, обеспечивающих внедрение системы, с указанием содержания и сроков их выполнения, ответственного исполнителя и формы завершения работ.

По результатам реализации первой стадии рассчитывается экономическая эффективность проекта. Результаты расчета, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии. Описание организационной структуры содержит изменения в данной структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов. Техническим проектом раскрывается постановка автоматизируемых задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются эффективные меры контроля достоверности данных.. Здесь же дается описание компонентов комплексов задач, реализуемых средствами пакетов прикладных программ, приводится подробное описание используемых экономико-математических методов. В техническом проекте формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных.

По программному обеспечению на этом этапе выбираются общесистемные решения, включая операционные системы, системы управления базами данных, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Заказчик на этом этапе завершает работу по составлению плана организационно- технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном п/п. Он обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы, выполняет различные подготовительные мероприятия на объекте автоматизации. Основная задача разработчика на этом этапе заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием. Он разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных, разрабатывает и согласовывает с заказчиком соответствующие разделы контрольного примера, уточняет состав применяемых пакетов прикладных программ, принимает участие в обучении персонала заказчика.