История появления и развития электронной таблицы

ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ И  РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Идея создания электронной таблицы  возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской  книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее  успешных программ. Первоначально  она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоропоявившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии электронных  таблиц — появление, в 1982 г. на рынке  программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был  первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией — производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг — появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа  предложила более простой графический  интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

С помощью Excel ведут разнообразные  списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного  мнения и состояния торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента и т.д.

В представлении пользователя электронная  таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column). На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых этя ячейка находится. В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, - а также формулу для расчета производной информации.

Чтобы введенная пользователем информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке определенный формат:

• Общий — эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
• Числовой — для цифровой информации.
• Денежный — для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте.
• Финансовый — для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
• Дата.
• Время.
• Процентный.
• Дробный.
• Экспоненциальный.
• Текстовой.
• Дополнительный — этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. При этом объем информации, которую вы можете внести в клетки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью клетки: как столбцы, так и строки обладают способностью растягиваться. Кроме того, «внутренности» каждой клетки могут иметь куда большие размеры, чем видимая пользователю часть.

Excel оборудован множеством инструментов, которые позволяют .программе  во многом предугадывать желания пользователя. Например, в том случае, если вам необходимо выстроить столбец цифр, связанных между собой какой-нибудь простой формулой (например, арифметическую прогрессию), будет вполне достаточно заполнить цифрами всего лишь три-четыре клетки в столбце. Теперь, если выделить мышкой этот мини-столбец, «зацепить» его за правый нижний угол и «растянуть» вниз, на всю длину нужного диапазона, то все оставшиеся пустыми клетки волшебным образом окажутся заполненными. И как раз по нужной формуле! В более сложных случаях, когда ячейки в столбце связаны между собой более сложными связями, всегда можно вспомнить основы математики и присвоить клетке необходимую формулу.

Чтобы проиллюстрировать эти (самые  простые) возможности Excel, вспомним старую притчу об изобретателе шахмат. Когда индийский раджа, которого и одарил новой игрушкой мудрец, вполне закономерно пожелал воздать интеллектуально одаренному гражданину должное. Во вполне осязаемой материальной форме. Но на вопрос владыки — «Что пожелаешь ты за такое диво», скромный старец попросил лишь... немного зерна. Точнее, такое ее количество, которое может поместиться на шахматной доске, если на первой клеточке будет лежать всего одно зернышко, на второй — вдвое больше, на третьей — вдвое больше, чем на второй. И так далее.

Посмеялся раджа над чудаком  и приказал наскрести в одном  из самых пустых амбаров требуемое  количество семенного материала. Ах, если бы он владел простыми правилами  алгебры... Или хотя бы имел в распоряжении Excel!..

Поставим себя на место раджи и прикинем, насколько решил облегчить закрома индийского народа нахальный мудрец.

Итак, откроем новый лист в Excel и  в первую ячейку (А1) внесем цифру 1 —  именно столько зерен будет лежать на первой клетке. Теперь, выделив щелчком  вторую клетку столбца, с номером А2, отправим курсор в строку, отмеченную знаком = (она находится непосредственно над полем с клеточками и предназначена как раз для записи формул). В строке впишем формулу, устанавливающую зависимость второй клеточки от первой. Кстати, при записи формул необходимо поставить перед ними знак =, чтобы Excel смог отличить формулу от простой текстовой записи:

После нажатия кнопки ввода во второй клеточке столбца, в полном соответствии с формулой, появится число 2.

Отлично... Только неужели нам придется производить столь нудные действия и с оставшимися 62 клетками? Ничуть не бывало! Выделите мышкой клетку, которой мы присвоили формулу, подцепим же мышкой правый нижний угол этой клетки и, держа нажатой левую кнопку мышки, потянем ее вниз по столбцу.. До тех пор, пока курсор не остановится на клетке с номером А64. Теперь, отпустив кнопку мышки, вы присвоите всем выделенным вами ячейкам формулу первоначальной клетки... с одной маленькой поправкой — в формуле для каждой новой клетки в столбце будет фигурировать именно ее клетка-предшественница, а не первоначальная клетка А1. Это преобразование Excel выполнит для вас автоматически.

Итак, у нас получился ряд из 64 клеток, в каждой из которых вписано число, соответствующее количество зерен, которые нам с вами необходимо выдать изобретателю. Не мешало бы только узнать общую сумму.

И это просто! Поставьте курсор на пустую клетку под рядом цифр и  нажмите кнопку S (сумма) на панели инструментов Excel. Программа моментально сложит сумму чисел в столбце и выдаст нам обескураживающий результат — 18 446 744 073 709 600 000 зерен!

...Чтобы  доказать несчастному радже, что  для выплаты затребованного первым  шахматистом гонорара ему бы  пришлось опустошить закрома  всего мира, советникам потребовалось  несколько недель. Мы же, с помощью Excel, раскусили хитрость всего за пару минут — и это лишь самая простая демонстрация его возможностей.