Использование табличного процессора Microsoft Excel для анализа использования производственных ресурсов хозяйствами Московской области

 

Кафедра прикладной информатики

 

 

 

 

Курсовая работа

 

на  тему:

«Использование

табличного  процессора Microsoft Excel

для анализа использования производственных ресурсов

 хозяйствами Московской области»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:	Студентка уч. фин. фак. 205группы. Очной формы  обучения Иванова И. Н.
Проверила:	Ст. преподаватель  Степанова О. Н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МОСКВА-2010  

Содержание

 

 

 

Введение

Тема данной курсовой работы является актуальной на современном этапе развития экономики  в целом и в частности АПК. Эффективное использование производственных ресурсов – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта.

Эффективность хозяйственной деятельности организации  определяется полученными результатами, которые отражают достижения цели развития (повышение доли на рынке в виде достигнутого объема продаж и получение прибыли как эффектом).

Цели развития могут быть достигнуты за счет эффективного использования производственных ресурсов. К ним относятся средства и  предметы труда, трудовые ресурсы.

Материальную  базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов. Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных средств прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только, но и способствует улучшению труда работников.

 

Постановка задачи

Цель  курсовой работы

Целью данной курсовой работы является анализ использования производственных ресурсов хозяйствами Московской области

Задачи, решаемые в курсовой работе

1. Расчет:
• Доли работников, занятых в с/х в общей численности
• Доли пашни в общем землепользовании
2. Изобразить графически (круговая диаграмма и график):
3. Зависимость между площадью пашни и численностью работников, занятых в с/х"
4. Долю площади пашни каждого района в общей площади
5. Провести анализ построенных таблиц и графиков
6. Определить формулы для расчета показателей и последовательность расчетов.

Используемые  программные средства

Программные компоненты табличного процессора  Microsoft Excel:

• мастер диаграмм
• мастер функций
• сортировка данных

Перечень входной  и выходной информации

В качестве входной информации использовались таблица

1. Производственные ресурсы в хозяйствах Московской области

В качестве выходной информации использовались:

таблицы

1. Доля работников, занятых в с/х в общей численности
2. Доля пашни в общем землепользовании
3. С/х организации, недоиспользующие пашню"
4. Доля работников, занятых в с/х, в общей численности (промежуточные итоги по районам)

а также диаграммы:

1. Зависимость между площадью пашни и численностью работников, занятых в с/х"
2. Долю площади пашни каждого района в общей площади

Математическое  описание решения задачи

Рассмотрим математическое описание на примере одной из выходных таблиц: «Доля работников, занятых в с/х в общей численности»

Исходные величины:

'A-Исходные значения общей численности работников

'B- Исходные значения численности работников , занятых в сельском хозяйстве

Расчетные показатели:

М – Расчетные  значения доли

Формулы: M(i) = B(i)/A(i)*100

Код программы VBA

Public Sub process()

Dim A(1 To 245) As Double

Dim B(1 To 245) As Double

Dim M(1 To 245) As Double

For i = 1 To 245

    A(i) = Sheets("Выходная №1").Cells(i + 2, 4)

    B(i) = Sheets("Выходная №1").Cells(i + 2, 5)

Next i

For i = 1 To 245

    M(i) = B(i) / A(i) * 100

Sheets("Выходная №1").Cells(i + 2, 6) = M(i)

Next i

End Sub

 

Блок-схема  расчетного процесса

 

Характеристика компьютера

Характеристика компьютера приведена в следующей таблице.

Таблица 1 - Описание характеристик персонального компьютера

Устройство	Характеристика  устройства
Процессор	Intel(R) Celeron(R) M CPU 440 @ 1.86GHz
Монитор	ЖК Монитор 17” Matrix
Постоянное  запоминающее устройство	60 GB
Оперативная память	512 Мбайт
Съемное запоминающее устройство	Kingston Data Traveler 2.0 USB Device
Операционная  система	Microsoft Windows Vista Home Premium
Клавиатура	Стандартная 101/102 клавиши
Мышь	Microsoft PS/2

 

 

 

Теперь представим характеристику дисковых накопителей.

Рисунок 1- Характеристика дискового накопителя С:

Рисунок 2 - Характеристика дискового накопителя D:

Входная информация

В качестве исходных данных использовались таблица «Производственные ресурсы в хозяйствах Московской области» (файл Excel, Исходная информация), в которой показаны значения по численности работников и площади пашни в хозяйствах Московской области, необходимые для анализа и расчетов. Описание входной информации представлено в таблице 2.

 

 

Таблица 2- Характеристика входной таблицы

Характеристика	Формы реквизитов
	Код ОКПО	Наименование хозяйства	Район	Среднегодовая численность работников с/х организации	Среднегодовая численность работников, занятых в с/х производстве	Всего сельскохозяйственных угодий	Пашня	из нее: не используется
Имя столбца	A	B	C	D	E	F	G	H
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Числовой	Числовой	Числовой	Числовой	Числовой
Количество десятичных знаков	*	*	*	0	0	0	0	0

Данные таблицы  реквизитов описывает первую строку выходной информации. Остальные строки таблицы описываются аналогичным образом.

Выходная информация

Выходная информация – это новая информация, которая образуется в результате обработки входной информации. Выходную информацию следует составлять, так как она необходима для составления отчетов, анализа, принятий правильных управленческих решений, для более наглядного просмотра данных и др.

В таблице  «Доля работников, занятых в с/х в общей численности» (файл Excel, Выходная № 1) рассчитана процентная доля работников, занятых в с/х производстве,  в общей численности работников по каждому хозяйству Московской области (описание выходной информации представлено в таблице 3)

 

 

Таблица 3- Описание выходной информации

Характе- ристика	Формы реквизитов
	Район	Код ОКПО	Наименование хозяйства	Среднегодовая численность работников, чел.	Среднегодовая численность работников, занятых в с/х производстве, чел	Доля работников, занятых в с/х в общей численности
Имя столбца	A	B	C	D	E	F
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Числовой	Числовой	Числовой	Числовой
Кол-во десятичных знаков	*	*	0	0	0	2
Формула	='Исходная информация'!C3	='Исходная информация'!A3	='Исходная информация'!B3	='Исходная информация'!D3	='Исходная информация'!E3	='Выходная №1'!E3/'Выходная  №1'!D3*100

Изучив таблицу, можно сделать вывод, что больше чем в половине хозяйств Московской области в сельском хозяйстве  заняты все работники организации.(доля работников, занятых  в сельском хозяйстве составляет 100%). Менее половины работников заняты в сельском хозяйстве только в 1 хозяйстве Ступинского района.

В таблице  «Доля  пашни в общем землепользовании» (файл Excel , Выходная № 2) рассчитано отношение площади пашни каждого хозяйства к общей площади.(описание выходной информации представлено в таблице 4)

Таблица 4- Описание выходной информации

Характе- ристика	Формы реквизитов
	Район	Код ОКПО	Наименование хозяйства	Площадь сельскохозяйственных угодий, га.	Площадь пашни, га	Площадь пашни, га
Имя столбца	A	B	C	D	E	F
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Числовой	Числовой	Числовой	Числовой
Кол-во десятичных знаков	*	*	0	0	0	2
Формула	='Исходная информация'!C3	='Исходная информация'!A3	='Исходная информация'!B3	='Исходная информация'!F3	='Исходная информация'!G3	=E4/D4*100

Рассмотрев  полученные данные можно сказать, что  площадь пашни в хозяйствах области практически всегда составляет большую часть площади организации, но редко встречаются хозяйства, у которых пашня занимает 100% общей площади (пример такого хозяйства – ОАО «Ярополецкое молоко» Волоколамского района»). Хозяйство, у которого площадь пашни составляется самую маленькую по область долю в общей площади - ЗАО «Малая Дубна» Орехово-Зуевского района 96,27%)

В таблице "С/х организации, недоиспользующие пашню" представлены данные по хозяйствам, у которых имеется не использованная пашня. (используется функция Excel «Расширенный фильтр» с условием, что площадь неиспользуемой пашни больше 0). Описание выходной информации в таблице 5.

Таблица 5 - Описание выходной информации

Характеристика	Формы реквизитов
	Код ОКПО	Наименование хозяйства	Район	Численность работников с/х организации	Численность работников, занятых в с/х производстве	всего с/х угодий	пашня	из нее: не используется
Имя столбца	A	B	C	D	E	F	G	H
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Числовой	Числовой	Числовой	Числовой	Числовой
Количество  десятичных знаков	*	*	*	0	0	0	0	0
Формула	='Исходная информация'!A3	='Исходная информация'!B3	='Исходная информация'!C3	='Исходная информация'!D3	='Исходная информация'!E3	='Исходная информация'!F3	='Исходная информация'G3	='Исходная информация'!H3

Изучив отобранные с помощью расширенного фильтра данные, можно сказать, что  по области довольно мало хозяйств, недоиспользующих пашню (20 хозяйств из 247 исследуемых), т.е. использование пашни в целом по области правильно распланировано. Максимальная площадь неиспользованной пашни у ЗАО «Родина» Зарайского района и АПК «Пышлицкий» Шатурского района (у этих хозяйств площади пашни, которая не используется в процессе выращивания сельскохозяйственных культур составляет около двух тысяч гектар).