Использование инструментов в приложениях Windows

Использование инструментов в приложениях Windows

 

Многие операции в различных приложениях Windows выполняются сходным образом. Например, меню практически всех приложений Windows начинается с раскрывающихся меню Файл и Правка. Меню Файл содержит команды для открытия, закрытия, сохранения и вывода файлов на печать.

 

 

 

 

 Меню Правка содержит команды для удаления, копирования и вставки, повторения и отмены последнего выполненного действия, а также другие команды редактирования, специфические для данного приложения.

 

 

 

 

 

 

 Способы, которыми раскрываются меню и выбираются команды, также совпадают практически во всех приложениях Windows.

 Когда Вы создаете или редактируете документ, а потом сохраняете его, Вы создаете файл, который записывается на жесткий диск компьютера или на дискету. Создаваемый файл имеет особый формат, позволяющий соответствующему приложению обрабатывать документ, который находится в этом файле.

 При запуске многие приложения открывают по умолчанию новый, "чистый" документ, состоящий, например, из пустой страницы, если речь идет о текстовом редакторе, или незаполненного рабочего листа, если речь идет о системе обработки электронных таблиц. Когда работа с документом закончена, можно начать работу со следующим документом, воспользовавшись командой Файл / Создать. При этом приложение может запросить Вас о типе нового создаваемого файла.

 Для того чтобы открыть уже существующий файл, используйте команду Файл / Открыть. На экране появится диалоговое окно Открытие документа. Это диалоговое окно выглядит одинаково во многих приложениях Windows. В раскрывающемся списке Папка представлены значки всех имеющихся дисков. Щелкните по тому из них, на котором нужно найти записанный ранее файл. В прокручиваемом списке, занимающем большую часть диалогового окна, найдите и выделите папку.

 

 

 

 

 Для папок и файлов, представленных в диалоговом окне открытия, предусмотрены контекстные меню. Эти меню вызываются щелчком правой кнопки мыши и содержат команды для печати, удаления, переименования файла и т. д.

 Для записи файлов на диск в меню Файл имеется две команды: Сохранить и Сохранить как.

 

 

 

 При первом сохранении  файла любой из этих команд  будет вызвано окно, похожее на  окно открытия файла. В этом  окне можно задать имя файла, а также диск и каталог, где он будет располагаться. После установки имени файла и пути нужно нажать кнопку Сохранить.

 После того как файл получил имя и записан на диске, команда Файл / Сохранить сохраняет его под прежним именем и дополнительных диалоговых окон при этом не появляется. Команда Файл / Сохранить как позволяет создать новую версию существующего файла, задав для него новое имя. При этом со старого файла снимается копия, сохраняется на диске под новым именем, и все дальнейшие изменения касаются этого нового файла, а старый файл остается без изменений.

 Во многих приложениях можно работать одновременно с несколькими различными документами. В этом случае в одном окне приложения открывается несколько окон документов. Для управления ими служат стандартные средства Windows. Окна документов можно перемещать внутри окна приложения, изменять их размеры, сворачивать и т. д. Для переключения между окнами и управления ими служит пункт меню Окно.

 

 

 

 

 Для окончания работы с документом служит команда Файл / Закрыть. Можно также закончить работу со всем приложением, выполнив команду Файл / Выход. Когда Вы закрываете файл или выходите из программы, завершая работу, большинство приложений запрашивает Вас о необходимости сохранения изменений в том случае, если файл не был записан на диск в своем окончательном виде.

 

Просмотр документа с помощью прокрутки

 Как правило, документы, с которыми приходится работать, слишком велики для того, чтобы целиком поместиться в окне документа или приложения, поэтому многие приложения используют специальные инструменты - полосы прокрутки, которые располагаются вдоль правого и нижнего краев окна.

 Можно использовать вертикальную полосу прокрутки, расположенную вдоль правого края окна, для того чтобы перемещать отображаемую в окне часть документа вверх или вниз, и горизонтальную полосу прокрутки для перемещения влево или вправо.

 

 

 

 

 Для того чтобы "прокрутить" документ на небольшое расстояние, нужно сделать щелчок по расположенным  на краях полосы прокрутки  кнопкам со стрелками - при этом  окно как бы передвигается по документу в указанном стрелкой направлении. Для того чтобы сильнее прокрутить документ, можно сделать щелчок по той части полосы, которая расположена между перемещающимся по этой полосе бегунком и соответствующей кнопкой со стрелкой. При этом производится прокручивание на один экран в направлении, указанном стрелкой. Можно также перетаскивать бегунок по полосе прокрутки, регулируя тем самым положение отображаемой в окне части документа.

 Выполнять прокрутку документа можно и с помощью клавиатуры. Для этого можно перемещать курсор на один символ влево или вправо или на одну строку вверх или вниз с помощью клавиш со стрелками, а также использовать клавиши PageUp и PageDown для перемещения на один экран вверх или вниз. Клавиша Ноmе обычно позволяет переместиться к левому краю документа, клавиша End - к концу строки или к правому краю документа.

 Многие приложения используют и другие клавиатурные комбинации для перемещения и прокрутки.

 Если Вы используете для прокрутки документа полосу прокрутки, то курсор остается на прежнем месте. Если же Вы используете клавиатуру, то перемещается курсор, а вместе с этим происходит и прокрутка документа.

Комбинация клавиш  Перемещение

 

→,← 

Символ следующий/предыдущий

 

Ctrl-←, Ctrl-→ 

Слово влево/вправо

 

↑,↓ 

Строка следующая/предыдущая

 

End, Home 

Конец/начало строки

 

Page Up, Page Down 

Верх/низ экрана

 

Ctrl-Home, Ctrl-End 

Начало/конец документа

 

 

Редактирование текста

 

В различных приложениях Windows редактирование текста выполняется сходным образом. Можно использовать мышь для выделения фрагментов текста и перемещения курсора. При перемещении над текстовой областью указатель мыши и&зменяет свою форму, превращаясь в вертикальную черточку с засечками, по форме напоминающую латинскую букву "I". Курсор выглядит как мерцающая вертикальная черта. Он отмечает то место в документе, где будет появляться печатаемый текст.

В приложениях и командной строке MS-DOS используется горизонтальная мерцающая черта.

 Перемещать курсор можно как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Для того чтобы переместить его с помощью мыши, установите ее указатель в нужное место в тексте, а затем сделайте щелчок левой кнопкой. Для того чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками и другие клавиши навигации.

 При вводе текста большинство приложений вставляет печатаемый текст справа от курсора, отодвигая при этом уже имеющийся вправо. Этот режим называют режимом вставки. Некоторые приложения позволяют также включать режим замены. В нем вновь вводимые символы замещают прежний текст. Переключение режимов производится с помощью клавиши Insert.

 Для удаления символов служат клавиши Delete и Backspace. Первая позволяет удалить символ справа от курсора, а вторая - слева.

 Во многих приложениях существует специальная команда меню Правка / Отменить, которая позволяет отменить последнее выполненное действие (а в неко&торых приложениях - даже несколько последних действий).

 При вводе текста большинство приложений вставляет печатаемый текст справа от курсора, отодвигая при этом уже имеющийся вправо. Этот режим называют режимом вставки. Некоторые приложения позволяют также включать режим замены. В нем вновь вводимые символы замещают прежний текст. Переключение режимов производится с помощью клавиши Insert.

 Для удаления символов служат клавиши Delete и Backspace. Первая позволяет удалить символ справа от курсора, а вторая - слева.

 Во многих приложениях существует специальная команда меню Правка / Отменить, которая позволяет отменить последнее выполненное действие (а в некоторых приложениях - даже несколько последних действий).

 Операции над фрагментами текста и объектами

 Одно из основных правил применения команд редактирования в приложениях Windows состоит в следующем: "выделить, а затем редактировать". Если изменяемый фрагмент текста или объект не выделен, то приложение просто не будет знать, к чему применить выбранную Вами команду.

 Выделить фрагмент текста можно как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Для выделения фрагмента с помощью мыши установите указатель мыши (в форме буквы "I") в начало выделяемого фрагмента, а затем нажмите левую кнопку& и, удерживая ее нажатой, протащите указатель до конца выделяемого фрагмента, и в конце отпустите кнопку. Выделенный фрагмент на экране инвертируется и выделяется черным или синим цветом.

 Для того чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, установите курсор в его начало, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор с помощью клавиш со стрелками в конец выделяемого фрагмента (вверх или вниз по тексту от курсора) и затем отпустите клавишу Shift.

 Существуют различные способы быстрого выделения нужных фрагментов текста, которые можно применять в различных приложениях Windows и в диалоговых окнах:

 

·         чтобы выделить с помощью мыши одно слово, сделайте по нему двойной щелчок;

 

·         тройной щелчок выделяет полностью текущий абзац текста;

 

·         щелчок по полям документа у левого края строки позволяет выделить целиком строку. Протаскивание указателя по левому полю документа позволяет выделить несколько строк;

 

·         чтобы выделить слово с помощью клавиатуры, удерживайте нажатыми клавиши Ctrl-Shift, а затем нажмите клавишу ← или →. Каждое их повторное нажатие расширяет выделение на одно слово;

 

·         комбинация клавиш Ctrl-Shift-↑ или Ctrl-Shift-↓ позволяет выделить фрагмент текста до конца или до начала текущего абзаца.

 Можно пользоваться также комбинированными способами выделения фрагментов, используя мышь и клавиатуру одновременно. Например, установив курсор в начало фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, сделайте щелчок в конце фрагмента, а затем отпустите Shift. В промежутке можно воспользоваться полосой прокрутки, если нужно выделить очень большой фрагмент, не помещающийся в окне.

 После того как нужный фрагмент текста выделен, можно применять к нему необходимые команды. Например, можно выделить его курсивом или вообще изменить используемый шрифт.

 Аналогичным образом можно воздействовать на выделенный графический объект, например, изменить его размеры.

 Для того чтобы выделить графический объект, например, рисунок или диаграмму, достаточно сделать на нем щелчок мышью. Если нужно выделить несколько объектов одновременно, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, делайте щелчки по этим объектам. Как правило, выделение графических объектов производится с помощью мыши, хотя в некоторых приложениях для этого можно использовать и клавиатуру. Выделенные графические объекты обычно заключаются в рамку, на сторонах и в углах которой размещаются маленькие черные квадратики - так называемые маркеры выделения. Перетаскивая маркеры выделения с помощью мыши, можно изменять размеры графического объекта.

 К выделенному фрагменту текста или графическому объекту можно применить команды для копирования и перемещения, находящиеся в меню Правка. Эти команды используют имеющийся в Windows буфер обмена. Команды Вырезать и Копировать служат для помещения выделенного фрагмента из документа в буфер, а команда Вставить - для вставки содержимого буфера в документ.