Использование АИС «Финанализ» для анализа устойчивости сельскохозяйственной организации

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ — МСХА имени К.А.ТИМИРЯЗЕВА

 

Экономический факультет

Кафедра экономической кибернетики

 

 

Курсовая работа

на тему: «Использование АИС «Финанализ» для анализа устойчивости сельскохозяйственной организации»

по дисциплине

«Информационные технологии в менеджменте»

 

 

 

 

 

 

Оглавление 

Введение

Темой курсовой работы является использование АИС «Финанализ» для анализа финансовой устойчивости сельскохозяйственной организации.

Тема данной работы актуальна и представляет интерес для дальнейшего изучение финансового состояния предприятия

Цель работы - проведение анализа текущего финансового состояния предприятия, чтобы сделать выводы об основных тенденциях его развития.

Исходя из цели, можно сформулировать задачи исследования:

1. Ответить на теоретический вопрос «Корпоративные информационные системы: понятие, структура»
2. Охарактеризовать АИС «Финанализ»
3. Выяснить назначение используемых в работе информационных технологий
4. Выполнить анализ финансовой устойчивости сельскохозяйственной организации ОАО « Оренбургский комбикормовый завод» с использованием АИС «Финанализ» и системы финансового анализа «БЭСТ-Ф».
5. Использование входной и выходной информации
6. Сделать вывод о финансовой устойчивости  сельскохозяйственной организации.

 В процессе написания данной курсовой работы были использованы учебные пособия по теории финансового анализа, Интернет-ресурсы.

 

1 Постановка задачи

1.1 Назначение задачи

Выполнить анализ финансовой устойчивости сельскохозяйственной организации, зарегистрированной в г. Оренбурге, ОАО «Оренбургский комбикормовый завод» за 2012г. с использованием АИС «Финанализ» и системы финансового анализа «БЭСТ-Ф».

1.2 Перечень и описание  входной информации

В качестве входной информации использовать данные бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках сельскохозяйственной организации ОАО «Оренбургский комбикормовый завод» (форма № 1 и форма № 2).

В качестве выходной информации при использовании автоматизированной информационной системы «Финанализ» (индивидуальный проект) являются таблицы, отражающие:

• анализ ликвидности баланса;
• характер финансовой устойчивости предприятия;
• анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
• анализ эффективности использования капитала.

В качестве выходной информации при использовании АИС Система финансового анализа «БЭСТ - Ф» (типовой проект) выступают таблицы, отражающие:

• анализ структуры имущества;
• анализ платежеспособности;
• анализ финансовой устойчивости;
• анализ рентабельности и деловой активности.

Информационные технологии и системы, используемые при выполнении данной курсовой работы:

1. текстовый процессор MS Word, предназначенный для создания, редактирования, форматирования простых и комплексных текстовых документов;
2. табличный процессор MS Excel , предназначенный для работы с электронными таблицами, дает возможности экономико-статистических расчетов, с использованием графических инструментов и языка макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application);
3. текстовый редактор Блокнот;
4. Internet-технологии, предназначенный для поиска информации;
5. ETL, Data Mining, KDD-технологии, предназначенные для поиска, сбора, обработки, анализа данных и дальнейшего принятия управленческих решений;
6. система финансового анализа «БЭСТ - Ф», предназначенная для проведения финансового анализа предприятия;
7. индивидуальный проект «Финанализ», предназначенный для финансового анализа организации.

 

2 Теоретическая часть

2.1 Теоретический вопрос «Корпоративные информационные системы: понятие, структура»

Для реализации функций управления в современных системах разрабатываются многопользовательские программные комплексы, которые называются корпоративными информационными системами. Это системы управления достаточно крупным предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру.

Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.

Корпоративная информационная система — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации.

Главная задача КИС - эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально- техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.

Данный класс систем включает в себя значительно больше функций, чем просто управление предприятием. Здесь особое значение приобретают проблемы правильной организации информационного обеспечения — уровней иерархии, агрегирования информации, консолидации данных и отчетов в центральном офисе, организации доступа к данным и их защиты, технологии согласованного обновления единой информации общего доступа. При этом исключительно важны согласованность всех составных частей, непротиворечивость данных.

К системам такого типа относятся SAP R/3, Sun System, Concord и информационные системы корпоративного типа, разработанные отечественными фирмами. Такими, к примеру, являются комплексы «Парус», «Флагман», «Галактика» и другие, обеспечивающие комплексную автоматизацию управления на уровне предприятия, корпорации, холдинга.

Структура корпоративных информационных систем Корпоративные информационные системы строятся по модульному принципу. Программный модуль (основной компонент системы) — это самостоятельная программная единица, обеспечивающая решение определенного комплекса задач, имеющих общее функциональное назначение. Подсистемы и модули объединяются в контуры, различающиеся названиями, но в любом случае охватывающими все стороны деятельности предприятия:

• контур «Финансово-экономическое управление» выполняет функции стратегического и текущего планирования бизнеса на уровне предприятия. В него входят подсистемы: маркетинг, технико-экономическое планирование, договоры и взаиморасчеты, финансовый менеджмент;
• контур «Логистика» (в системе «Флагман») или контур «Оперативное управление» (в системе «Галактика») выполняют сбытовые, складские и снабженческие функции и состоят из подсистем — сбыт и торговля, складской учет, снабжение и закупки;
• контур «Управление производством» обеспечивает выполнение функций операционного менеджмента и включает подсистемы: «Техническая подготовка производства», «Управление проектами», «Календарное планирование», «Управление цехом», «Услуги и сервис», «Отраслевые решения»;
• контур «Управление персоналом» выполняет функции управления трудовыми ресурсами и объединяет подсистемы: «Персонал», «Зарплата», «Налог»;
• контур «Бухгалтерский учет и анализ» обеспечивает функции бухгалтерского учета, отчетности и финансового анализа и содержит две подсистемы «Бухгалтерский учет» и «Финансовый анализ». Подсистема «Бухгалтерский учет» обеспечивает ведение учета денежных средств, товарно-материальных ценностей, готовой продукции, производственных запасов, внеоборотных активов; позволяет контролировать расчеты с работниками и контрагентами, поддерживать журнал хозяйственных операций, Главную книгу; формирует баланс, финансовую и статистическую отчетность. Подсистема «Финансовый анализ» обеспечивает оценку структуры и динамики экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрифирменный анализ. Работа модуля дает возможность оценить финансовую устойчивость, рентабельность, платежеспособность предприятия, сформировать необходимые отчеты, в том числе в текстовом и графическом виде;
• контур «Контроллинг» охватывает функции управления себестоимостью продукции и услуг, снабжает менеджеров предприятия внутрихозяйственной информацией управленческого учета. В состав комплекса входят подсистемы: «Управление затратами», «Мониторинг бизнеса»;
• контур «Управление информационными ресурсами» обеспечивает функции сопровождения программно-информационного комплекса специалистами служб информационных технологий, решение прикладных задач управления предприятием. Включает подсистемы: «Администрирование», «Документооборот», «Инструментальные средства».

Функционально отдельные подсистемы полностью или частично перекрывают возможности друг друга. Например, в подсистемах «Снабжение и закупки», «Сбыт и торговля» поддерживаются все функции подсистемы «Складской учет». Функции складского учета имеются в подсистеме «Бухгалтерский учет». Функции подсистем «Документооборот», «Инструментальные средства», «Администрирование» имеются во всех модулях и подсистемах. Любой контур управления можно сформировать только из части его подсистем, выбрав те из них, которые нужны предприятию.

2.1 Характеристика АИС «Финанализ»

Автоматизированная информационная система «Финанализ» - это индивидуальный проект, спроектированный выпускницей Российского Государственного Аграрного Университета имени К.А. Тимирязева, и доработан в 2013 году преподавателями кафедры экономической кибернетики этого же учебного заведения.

Программа БЭСТ – ФИНанализ была разработана компанией БЭСТ является командой единомышленников, которые продвигают свои программные продукты серии "БЭСТ" с 1990 года и по настоящее время. Основной задачей компании является создание и внедрение информационных и управленческих технологий нового поколения, которые способствуют построению эффективного, высокодоходного и конкурентоспособного бизнеса на предприятиях наших клиентов и наших партнеров.

Первой разработкой компании являются отдельные программы «Банк», «Касса», «Склад», «Взаиморасчеты», «Зарплата», созданные в 1990г. Затем в 1991г. была создана комплексная система автоматизации малых предприятий - "Fastcalk" ("Бухгалтер"), в 1992 - "БЭМБИ" (комплекс программ для малых предприятий), в 1993 - "БЭСТ" (комплексная бухгалтерская и складская система для малых предприятий), в 1994 - "БЭСТ - 2" (комплексная многовалютная бухгалтерская и складская система для малых предприятий), в 1995 - "БЭСТ - 3" (комплексная бухгалтерская, складская и торговая система для средних и малых предприятий), в 1996 - "БЭСТ - Ф" система анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия (под Windows) и "БЭСТ - 4" комплексная бухгалтерская, складская и торговая система для средних и малых предприятий, 1997 - "БЭСТ - КПМ" - кассовый программный модуль и "БЭСТ - 4Х" - комплексная бухгалтерская, торговая и складская система для средних предприятий в архитектуре "клиент-сервер", в 1998 - "БЭСТ - Маркетинг"- программная система для анализа рынка, конкурентов, эффективности рекламы и планирования маркетинговых кампаний, "БЭСТ - 4 Магазин" - программа автоматизации розничной торговли, "Удаленный магазин" - программа автоматизации удаленных центров продаж, в 1999 - "БЭСТ - Анализ" - информационно-аналитическая система для руководителей торговых предприятий, "БЭСТ - ПРО" - система управления предприятием, "БЭСТ - План" - система автоматизации планирования.

В компании работают специалисты высокой квалификации, которые на протяжении многих лет обеспечивают успех торговой марки "БЭСТ" компания имеет контакты со многими странами. "Компания БЭСТ" регулярно организует для своих дилеров конференции, на которых проходит презентация новых продуктов, обсуждаются организационные и технические аспекты продаж и внедрения в регионах, идет обмен опытом. Учитывая разносторонние потребности предприятий малого и среднего рынка, компания «БЭСТ» предлагает и развивает свои программы. Их последней разработкой является БЭСТ – 5 версия 3.4 2010 года. Компания БЭСТ имеет много наград. Она не раз становилась лауреатом конкурсов. Их коллекция наград растет с каждым годом все больше и больше.

Программы "БЭСТ":

- это более 100 000 клиентов в России, Украине, Беларуси и Казахстане.

- это большая армия представителей малого и среднего бизнеса, коммерческих, производственных и бюджетных структур, которые получили эффективные инструменты для автоматизации учета и управления.

- это автоматизация  оптовой и розничной торговли  под "ключ", с возможностью углубленного анализа деятельности, поиска новых источников повышения прибыли и улучшения качества обслуживания покупателей

- это мощные  инструменты в области управления  производством, что позволяет вести детальное производственное планирование, учет затрат и себестоимости продукции, расчет оплаты труда по самым сложным схемам и алгоритмам.

- это широкая  сеть учебных заведений, которые  имеют возможность использовать  технологические и функциональные  преимущества данных продуктов  в образовательной деятельности  и для решения собственных учетных задач.

- это основа  системной интеграции на предприятиях  клиентов. Разрабатываются проекты  по внедрению информационных  технологий, включающие обследование  и автоматизацию бизнес-процессов, поставку компьютерного и торгового  оборудования, прокладку локально-вычислительных сетей, реализацию терминальных решений для работы удаленных подразделений и филиалов.

Система обеспечивает автоматизацию деятельности управленческого персонала организации, включая бюджетирование, планирование, логистику, выполнение отдельных аналитических функций и т.д. АИС позволяет полностью автоматизировать работу бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского и налогового учёта, начиная от ввода первичных документов и формирования книги хозяйственных операций и заканчивая построением баланса предприятия, подготовкой отчёта о прибылях и убытках, декларации по налогам.

Система БЭСТ – 5 применяется для ведения учёта на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками.