Интеграция информационно-технологической архитектуры предприятия и его стратегические бизнес - цели

 

Введение

 

 

Зачем нужна архитектура  предприятия? Вопрос о необходимости  архитектуры предприятия и архитектуры  информационных технологий возникает  достаточно часто. Понятие «архитектура»  изначально относилась к области  градостроительства. Для того чтобы  построить дом или спроектировать город, необходимо иметь определенный план, чертеж, позволяющий оценить  все сооружение в целом и посчитать  затраты на его реализацию. План здания (города) должен четко соответствовать  функциональным требованиям заказчика  к сооружениям этого класса.

Внедрение информационных технологий на предприятии, как и  строительство, является сложным трудоемким процессом, но при этом многие крупные  компании тратят колоссальные денежные средства на внедрение различных  информационных систем без малейшего  представления об общей концепции  развития предприятия. Можно ли представить  себе крупный город, в котором  строительство отдельных зданий производится хаотично, без архитектурных планов и долгосрочной концепции развития?

Построение комплексной  информационной системы современного предприятия можно сравнить по сложности  с проектированием города, где  информационные системы соответствуют  зданиям. Информационные системы, как  и отдельные здания, требуют поддержки  и правильной эксплуатации, ремонта  и модернизации. Но жизненный цикл информационной системы существенно  короче жизненного цикла здания.

 

 

 

 

 

 

1. Понятие архитектуры предприятия

 

При построении комплексной  информационной системы предприятия (как правило, включающей множество  различных по функциональности информационных систем или подсистем) необходимо иметь  документированную информацию о  текущем состоянии и концепцию  развития информационных технологий в  будущем.

Под архитектурой предприятия (Enterprise Architecture, ЕА) обычно понимается полное описание (модель) структуры предприятия как системы, включающее описание ключевых элементов этой системы, связей между ними.

Архитектура предприятия  определяет общую структуру и  функции систем (бизнес и ИТ) в рамках всей организации в целом (включая партнеров и другие организации, формирующие так называемое «предприятие реального времени») и обеспечивает общую рамочную модель (framework), стандарты и руководства для архитектуры уровня отдельных проектов. Общее видение, обеспечиваемое архитектурой предприятия, создает возможность единого проектирования систем, адекватных с точки зрения обеспечения потребностей организации и способных к взаимодействию и интеграции там, где это необходимо.

В основе архитектуры  предприятия заложен «Архитектурный взгляд» на системы, определенный в  стандарте ANSI/IEEE 1471 как «фундаментальная организация системы, состоящая  из совокупности компонент, их связей между собой и внешней средой, и принципы, которыми руководствуются  при их создании и развитии».

Архитектура предприятия  описывает деятельность компании с  двух основных позиций: 

Бизнес-архитектура описывает предприятие с позиции логических терминов, таких как взаимодействующие бизнес-процессы и бизнес-правила, необходимая информация, структура и потоки информации. 

Архитектура информационных технологий описывает предприятие с позиции технических понятий, таких как аппаратные и компьютерные средства, программное обеспечение, защита и безопасность.

Документирование  и оптимизация архитектуры информационных технологий обеспечивают уменьшение уровня сложности информационных систем и  упрощают их интеграцию. Оптимизация  бизнес-процессов компании и оптимизация  функциональности информационных систем, используемых для автоматизации  бизнес-процессов, увеличивают приток инвестиций в информационные технологии. Архитектура предприятия в первую очередь объединяет архитектуру  информационных технологий и бизнес-архитектуру  в единое целое, обеспечивая комплексный  взгляд на обе существующие области.

Архитектура предприятия  связывает информационные технологии, бизнес-потребности предприятия, процессы стратегического бизнес-планирования, прикладные информационные системы и процессы их сопровождения.

При этом архитектура  предприятия неразрывно связана  с основными рабочими процессами:

• разработкой стратегии и планированием на уровне предприятия;

• управлением корпоративными проектами.

Разработка стратегии  современного предприятия (Strategy and Planning) и управление корпоративными проектами (Enterprise Program Management) включают направление, связанное непосредственно с информационными технологиями. Современные тенденции рассматривают ИТ-проекты и стратегические инициативы как определенный актив компании, которым можно управлять аналогично финансовым активам.

Управление  портфелем информационных технологий (Business and IT Portfolio Management) – это процесс управления инвестициями в области управления ИТ-проектами. Под портфелем понимается совокупность проектов, выполняемых на общем пуле ресурсов (финансы, люди, оборудование, материалы, энергия); при этом пул ресурсов и результаты всех проектов портфеля находятся в компетенции одного центра ответственности.

Аналитики компании МЕТА Group считали, что это – область пересечения архитектуры предприятия, стратегии предприятия и управления корпоративными проектами. Стратегия и планирование при этом обеспечивают основу для выработки ИТ-стратегии предприятия, в соответствии с которой появляются проекты внедрения (модернизации) информационных систем. Управление проектами можно рассматривать, в первую очередь, как механизм, обеспечивающий переход от текущего состояния к планируемому, или, другими словами, переход от текущей архитектуры предприятия к целевой архитектуре [Ермошкин, Тарасов, 2003].

Архитектура предприятия  является одним из элементов управления ИТ-портфелем и предоставляет информацию о бизнес-процессах и технологиях, необходимых для их автоматизации. Архитектура предприятия не только служит основой для разработки портфеля активов, но также обеспечивает весь жизненный цикл многих ИТ-активов.

Архитектура предприятия  позволяет увидеть все предприятие  целиком, создать цепочку, показывающую воздействие отдельных элементов  стратегии развития предприятия  на его бизнес-процессы и их зависимость  от информационных систем и технологических  элементов.

Архитектура предприятия  является инструментом управления, обеспечивающим процесс принятия решений об инвестициях  в информационные технологии, стирающие  грань между бизнесом и ИТ-подразделением.

Традиционно считается, что новые инициативы по внедрению  информационных технологий должны проявляться  в виде требований от бизнеса и  новые информационные системы должны отвечать именно этим требованиям. Но бизнес должен в то же время получать и учитывать «сигналы» от ИТ-подразделения, которое, соответственно, должно показывать новые возможности, появляющиеся у предприятия при внедрении новых ИС. Таким образом, архитектуру предприятия можно рассматривать как новый виток развития организационных принципов построения деятельности предприятия, обеспечивающий его эффективное функционирование.

Любому предприятию  требуется планомерное развитие его структуры, бизнес-процессов, информационных систем и их интеграция между собой. Архитектура предприятия собственно и является планом развития предприятия (целевая архитектура) и документированной  схемой того, что происходит в компании в текущий момент (текущая архитектура).

Текущая архитектура (Current Architecture) описывает существующее состояние архитектуры предприятия. Называется также архитектурой «как есть», или базовым состоянием существующей архитектуры.

Текущая архитектура  – это отображение объективной  реальности, включающей существующие компоненты (бизнес-процессы, информационные системы, технологические элементы) и их связи. Это набор моделей  с неизбежными упрощениями, ограничениями  и субъективными искажениями.

Процесс разработки текущей архитектуры – это, в  первую очередь, процесс документирования и поддержания информации о состоянии  предприятия в актуальном виде, обеспечивающий регистрацию и контроль информации обо всех элементах архитектуры  предприятия, включающий ведение базы данных по архитектурным объектам, осуществление управленческого  учета и учета состояния.

Процесс разработки текущей архитектуры аналогичен процессу ITIL/ITSM (управление конфигурацией  – Configuration Management). Для упрощения процесса разработки текущей архитектуры многие компании используют базу данных конфигурационных единиц (CMDB), дополнив ее необходимой информацией.

Целевая архитектура (Target Architecture) описывает желаемое будущее состояние предприятия или то, «что должно быть сформировано». Другими словами, целевая архитектура является будущей моделью предприятия.

Целевую архитектуру  можно назвать идеальной моделью  предприятия, в основу которой заложены:

• стратегические требования к бизнес-процессам и информационным технологиям;

• информация о выявленных «узких местах» и путях их устранения;

• анализ технологических тенденций и среды бизнес-деятельности предприятия.

Целевая архитектура  и текущая архитектура позволяют  описать начальное и конечное состояния предприятия – до и  после внесения изменений в его  структуру, оставляя без внимания сам  процесс изменений.

Процесс перехода от текущей архитектуры предприятия  к целевой переводит предприятие на новую спираль развития, и, таким образом, мы можем говорить, что архитектура предприятия характеризуется определенным жизненным циклом, похожим на жизненный цикл информационных систем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Стратегические цели и задачи предприятия

 

Современные подходы  к построению архитектуры предприятия  традиционно разделяют ее на несколько  слоев (предметных областей). Количество архитектурных слоев варьируется  в различных методиках. Ниже мы рассмотрим слои, использующиеся в большинстве  существующих методик:

• Стратегические цели и задачи предприятия.

• Бизнес-архитектура предприятия.

• Архитектура информационных технологий (ИТ-архитектура предприятия), в том числе:

– информационная архитектура (Enterprise Information Architecture);

– архитектура прикладных решений (Enterprise Solution Architecture);

– технологическая архитектура (Enterprise Technical Architecture).

Стратегические  цели и задачи предприятия определяют основные направления развития и ставят долгосрочные задачи и цели. При разработке стратегических целей предприятия необходимо учитывать воздействие информационных технологий на формирование облика современного предприятия. В ходе разработки стратегических целей предприятия формируется (модернизируется) и стратегия развития информационных технологий.

Бизнес-стратегия определяет направление развития бизнеса в соответствии со стратегическими целями и задачами, стоящими перед предприятием, и отвечает на вопрос, почему предприятие должно развиваться именно в этом направлении. Бизнес-стратегия включает:

• цели и задачи, стоящие перед предприятием;

• бизнес-решения, необходимые для достижения поставленных целей и задач;

• изменения, которые нужно провести для достижения поставленных целей и задач.

ИТ-стратегия определяет направление развития информационных технологий в соответствии с целями, задачами и бизнес-стратегией предприятия и то, как может быть реализована бизнес-стратегия. ИТ-стратегия включает:

• проекты, которые можно запустить для выполнения бизнес-стратегии;

• варианты решения текущих задач и проблем;

• технологии, которые можно использовать для достижения поставленных целей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Информационные технологии (ИТ) стремительно становятся основным технологическим укладом современной техногенной цивилизации. Не вызывает сомнений, что сегодня бизнес-деятельность неотделима от информационных технологий, более того, нередко она непосредственно зависит от надежной работы информационных систем (ИС). Пришло понимание, что служба ИТ – такая же бизнес-единица компании, как, например, отдел по работе с ценными бумагами, а от профессионализма ИТ-специалистов зависит эффективность работы остальных сотрудников компании.

Информационная система  является сегодня объективно необходимой  составляющей современного предприятия, определяя в значительной степени  уровень и характер его производства, технологичность продукции, ее обновляемость, конкурентоспособность предприятия в целом. В стратегии развития предприятия должен в обязательном порядке учитываться процесс внедрения и развития ИС на всех этапах жизненного цикла