Информациооные системы

Информационно-справочные системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя коррекцию структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию), работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это - записи), простой просмотр, поиск элементов. Также необходимо обеспечить для такой системы и функции постоянного надежного хранения - в простейшем случае, это - запись базы из памяти в файл на диске и считывание оного с диска в памятью.

Программная реализация мало отличается от подобной концепции, но конкретизирует абстрактные операции в конкретные процедуры и функции (или же объекты) и зависит полностью от возможностей языка, поставленной задачи и искусства программиста.

Для решения различного рода задач на компьютере применяются  различные классы программ. Так, для  обработки текстов используются текстовые редакторы, для обработки  изображений - графические редакторы, для хранения и обработки справочной информации, используются специализированные базы данных - компьютерные справочные системы.

Именно справочные системы  решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей нормативной  информацией. Справочные системы имеют  целый ряд уникальных достоинств и возможностей.

В первую очередь это:

• возможность компактно хранить большие объемы информации;
• возможность структуированно отображать хранимую информацию;
• возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных.

Специалистами ЗАО «НПЦ ИРЭБ» разработана информационно-справочная система, в которой, наряду с основными  возможностями таких информационно-правовых систем, как «Гарант», «Консультант»  и «Кодекс», реализован принцип открытых технологий, которые позволяют не только активно развивать систему, наполняя ее новыми документами, а также  дают возможность хранения и просмотра  фото-, аудио-, мультимедия и видео-материалов и различного рода компьютерных файлов, для просмотра и анализа которых необходимо использование внешних приложений. Данное новшество позволяет не только хранить тексты документов, но и при необходимости проиллюстрировать их, например, фото- и видео-изображениями.

Программное обеспечение  разработанной информационно-справочной системы позволяет не только комплексно хранить тексты и все эти разные по свойствам "объекты", но и связывать  их друг с другом.

Состав системы:

Система сотоит из четырех функциональных блоков:

• Сервер Баз данных (хранилище объектов)
• АРМ оператора группы подготовки информации
• Поисковый навигатор
• Масштабируемый сервер поиска справочных объектов
• Система управления и контроля
• Сервер загрузки справочно-информационных данных

Описание функциональных модулей:

1. Сервер Баз Данных (хранилище объектов).

2. АРМ оператора группы подготовки информации – данный модуль системы предназначен для формирования и актуализации данных в системе с использованием информации получаемой из всех возможных источников. АРМ позволяет создавать новые объекты, редактировать старые, создавать новые сущности (только уполномоченными лицами, имеющими полномочия). АРМ позволяет назначать связи между объектами и сущностями, назначать принадлежность объектов к той или иной услуге, или службе.

Модуль предназначен для автоматического формирования и распределения задач по проверке и актуализации данных между операторами подразделения. Модуль снабжен инструментами автоматической и полуавтоматической закачки данных из информационных ресурсов поставщиков информации, таких как: АРМ абонентского отдела, АМР цеха развития, АСКРИТ, DATA SPRING.

3. Поисковый навигатор – Универсальное окно поиска справочных объектов. Главная задача модуля обеспечивать быстрый поиск объектов с минимальным количеством перемещений между элементами экранной формы. Позволяет в одном пользовательском окне осуществлять поиск справочных объектов внутри различных сущностей, создавать набор критериев поиска по различным сущностям, отображает связи и подчиненность найденного объекта к родительским объектам или сущностям. Например: отображает принадлежность выбранной улицы к населенному пункту, области, стране, а так же отображает связанные с улицей объекты – дома.

Позволяет добавлять замечания к базе справочно-информационных объектов и отслеживать работу с ними.

Поисковый навигатор является универсальным инструментом поиска и используется как основной элемент в составе АРМов справочных служб 09, 078, 009 и АРМ группы подготовки информации.

4. Масштабируемый сервер поиска справочных объектов) – предназначен для оптимизации процесса поиска справочных объектов. Данный модуль представляет собой программное обеспечение, которое выполняет роль временного (виртуального) хранилища данных содержащихся в хранилище (сервер БД). Сервер поиска может быть продублирован N-ное количество раз в зависимости от количества подключений клиентских приложений, которыми являются АРМы справочных служб. В зависимости от нагрузки сервер автоматически масштабируется и создает новые соединения с сервером БД таким образом скорость поиска на стороне клиентских приложений не зависит от количества работающих операторов. Еще одной важной ролью этого сервера является разделение доступа к данным, сервер поиска выступает посредником между хранилищем данных и оператором службы, таким образом, обеспечивается безопасность и целостность данных хранящихся на сервере БД.

5. Система управления и контроля процессов загрузки данных, регистратор нарушений в работе всех служб – данный модуль предназначен для распределения ролей в системе назначения полномочий пользователям в зависимости от ролей, администрирования прав пользователей предоставляемых ролями.

Данная форма позволяет производить операции с пользователями системы: Создать нового пользователя, изменить свойства существующего пользователя, удалить существующего пользователя, просмотреть список существующих пользователей и их свойства, а так же позволяет создать нового пользователя или изменить существующего, позволяет редактировать свойства пользователя системы, установить полномочия для каждой роли существующей в системе.

6. Сервер загрузки справочно-информационных данных – предназначен для массовой загрузки данных из систем абонентского учета, автоматических систем расчетов, и прочих источников данных. Учитывая разнообразные форматы данных поступающих из разных источников, для каждого источника разрабатывается индивидуальный модуль загрузки данных.

Классифицировать информационные системы достаточно сложно из-за их разнообразия и постоянного развития структур и функций. 

В качестве признаков классификации  используются: область применения, охватываемая территория, организация  информационных процессов, направление  деятельности, структура и др. 

По территориальному признаку информационная система (ИС) классифицируются на геоинформационные, международные, общегосударственные, областные, республиканские, окружные, городские, районные и т.д. 

По сфере применения различают ИС в экономике, в промышленности, в торговле, на транспорте, в правовой сфере, в медицине, в учебных заведениях и т.п. 

В рамках одной сферы  ИС можно классифицировать по видам деятельности. Так, например, все информационные системы можно условно разбить на используемые в правотворчестве, правоприменительной практике, правоохранительной деятельности, правовом образовании и воспитании. Конечно, следует понимать, что подобного рода классификация достаточно условна, так как одни и те же ИС могут использоваться в различных видах правовой деятельности. 

Информационные системы принято также подразделять на полнотекстовые и фактографические.  В полнотекстовых ИС собираются и систематизируются тексты документов или их библиографическое описание. Поскольку документированная информация — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель, то указанные реквизиты являются основанием для классификации обрабатываемой информации. Фактографическая информация - это описание выбранных характеристик, свойств объектов, информация о которых собирается, систематизируется и обрабатывается в данной информационной системе. Для каждой характеристики должна быть точно определена форма ее представления в системе (текстовая, графическая, звуковая и т.д.). Вид хранимой и обрабатываемой системой информации во многом определяет ее программно-техническое решение. 

Большое значение, с точки  зрения создания и функционирования ИС, имеет классификация информации по степени доступа на общедоступную и ограниченного доступа. Использование подобного рода информации в системах требует организации технической и программной защиты ее от несанкционированного доступа. 

Существуют классификации  ИС по виду используемых технических (на каком классе вычислительных машин функционируют), программных (под управлением какой операционной системы работают, с помощью каких программных средств созданы), лингвистических средств, а также логико-математических методов, лежащих в основе процесса обработки информации. 

Можно выделить следующие виды ИС: 

• автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС); 
• автоматизированные информационно-логические системы (АИЛС); 
• экспертные системы (ЭС) и системы поддержки принятия решений; 
• автоматизированные рабочие места (АРМ);
• автоматизированные системы управления (АСУ);
• автоматизированные системы информационного обеспечения (АСИО). 

Под автоматизированной информационно-справочной системой (АИСС) в области права  будем понимать автоматизированную информационную систему, предназначенную  для сбора, систематизации, хранения и поиска правовой информации по запросам пользователей.  
Наиболее известными системами, относящимися к данному виду, являются: информационная система «Эталонный банк правовых актов», созданная в НТЦ «Система» при Государственном правовом управлении Президента РФ; база данных по законодательству «Эталон», разработанная Научным центром правовой информации; справочная правовая система «Гарант», разработанная научно-производственным объединением «Гарант-Сервис» (МГУ); информационная правовая система «Кодекс», созданная в «Центре компьютерных разработок» (Санкт-Петербург); справочно-правовые системы семейства «КонсультантПлюс», созданные ЗАО «КонсультантПлюс».

Система создана для формирования, актуализации и поиска справочно-информационных объектов справочными службами разного уровня. Система может быть использована для справочно-информационных служб операторов фиксированной связи 09 для осуществления бесплатного справочного обслуживания собственных абонентов, так же система может быть использована для предоставления платных справочно-информационных услуг. Система может быть использована для организации справочных служб основанных на абонентском размещении информации в БД службы.