Информационные технологии в управлении

Информационные  технологии  
в управлении

• представляет собой комплекс технических средств, взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники

 

 

Информационное  обеспечение  
системы управления персоналом

 

• Информационное обеспечение системы управления персоналом  представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей  в  системе управления при ее функционировании. Оно включает  оперативную информацию НСИ, классификаторы технико-экономической информации  и системы документации.

 

Информационное  обеспечение системы управления персоналом организации

• К разработке информационного обеспечения службы управления персоналом предъявляется ряд организационно-методических требований: рациональная интеграция обработки информации при минимальном дублировании информации в информационной базе, сокращение числа форм документов; возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах и во внутримашинной сфере; необходимая избыточность        информационного        обеспечения,         позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации.

 

 

Требования  к разработке информационного обеспечения службы управления

Информационное  обеспечение службы управления персоналом

Внемашинное

Внутримашинное

 

 

Внемашинное  ИО включает : систему классификации и кодирования информации ; системы управленческой документации ; систему организации , хранения , внесения изменений в документацию. 
Внутримашинное ИО содержит массивы данных , формирующие информационную базу системы на машинных носителях , а также систему программ организации , накопления , ведения и доступа к информации этих массивов.  
 
 

• Автоматизированная информационная технология (АИТ) уп­равления персоналом организации представляет собой систему процедур преобразования информации по кадрам с целью ее фор­мирования, организации, обработки, распространения и исполь­зования соответствующими структурными подразделениями или руководителями.

 

• АИТ направлена, на формирование, сбор, передачу, хранение и обработку информации с учетом потребностей конкретного пользователя независимо от ее объемов

 

2. Автоматизированные информационные технологии управления персоналом  

• 1. Планирование штанных расписаний с формированием должностных инструкций.
• 2. Учет персонала (персональные данные о сотрудниках).
• 3. Подбор новых сотрудников и перемещения.
• 4. Планирование и учет использования трудовых ресурсов.
• 5. Расчеты с персоналом (расчет выплат по оплате труда, пособия, контроль выплат, подотчетные лица).
• 6. Учет подотчетных сумм и депонентов.
• 7. Систему управления документами.
• 8. Персонализированный пенсионный и налоговый учет.
• Стоит отметить, что важную роль программного обеспечение играет в защите информации участвующей в управлении персоналом

 

Важные задачи управления персоналом

• История автоматизации процессов управления в кадровых системах в нашей стране начинается с конца 70 — начала 80-х годов XX в. В этот период на базе использования ЭВМ серии ЕС автоматизации подлежали простейшие учетные и расчетные процедуры, имевшие место в практике работы отдела кадров. Однако это было возможно только на крупных промышленных предприятиях страны, которые располагали необходимыми финансовыми средствами для приобретения и содержания необходимых средств вычислительной техники и соответствующего сотрудников (электронщики, программисты, операторы ЭВМ и т.п.).
• К середине 90-х годов наибольший опыт в разработке кадровых систем был накоплен в области кадрового учета и отчетности. Это объясняется двумя основными причинами:

 

1. 1 . в связи с большой трудоемкостью кадрового учета и отчетности этот комплекс задач был первоочередным в ряду других задач, подлежащих автоматизации;
2. 2 . простота формализации и алгоритмизации расчетных процедур, высокая периодичность решения задач данного комплекса, обусловили необходимость их скорейшей автоматизации.

 

 

кадровая система

• стандартные (цена, объем памяти, используемая операционная система, система подсказок, структура, документация и т.п.);
• технологические (время обработки информации, продол­жительность освоения пакета, удобство интерфейса, многозадачность, качество связи с разработчиком);
• технические (контроль целостности БД, гибкость, открытость);
• функциональные (перечень решаемых задач, актуальность используемых алгоритмов, качественный и количественный анализ формируемой отчетности, форма работы с классификаторами, настраиваемость на структуру управления и документооборот организации);
• инструментальные средства (календарь, личная информационная система, калькулятор);
• взаимосвязь с другими пакетами (работа в сети, «импорт» данных из других пакетов).
• Резюмируя все вышесказанное, следует отметить, что применение АИТ в кадровой работе обеспечивает:
• экономию рабочего времени сотрудников кадровой службы за счет использования более эффективной технологии обработки информации;
• выполнение функций, которые не выполнялись ранее со­трудниками кадровой службы, за счет экономии времени на практическую реализацию автоматизированных функций;
• повышение качества управленческих решений за счет более «высокой» информационной поддержки руководства;
• повышение степени обоснованности принимаемых управленческих решений;                                                                      
• повышение статуса сотрудников, выполняющих должностные обязанности с использованием прогрессивных технологий;
• рост заинтересованности сотрудников службы управления персоналом в повышении собственной квалификации для ликвидации отставания имеющихся знаний и навыков от требований, используемых в организации АИТ.

 

 

Оценка  эффективности функционального  пакета прикладных программ по управлению кадрами 

КОНЕЦ