Информационные технологии в профессиональной деятельности

ОГОБУ СПО «Костромской областной медицинский

колледж имени Героя Советского Союза С. А. Богомолова»

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ

 

ТЕМА: «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

 

 

Специальность «Организация сестринского дела»

профессиональная переподготовка

 

 

Проверил преподаватель Никитина Н. А.

Выполнила студентка группы М-513 Саулова И. Л.

 

 

Кострома 2015г.

 

Оглавление

 

Глава 1 Форматы и расширения файлов

 

 

 

 

Глава 1. Форматы и расширения файлов

Когда мы приходим  на работу, то сталкиваемся с множеством документов, с которыми приходится потом работать, копировать, сохранять, перемещать и удалять. От правильной организованной работы с документами, мы можем составить отчет, графики, распределить свои файлы на компьютере, как распределили бы  бумажную документацию, с которой собираем информацию на каждый рабочий день. Открытый формат файлов документов нужен нам, для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями. Важные документы мы сохраняем в разных форматах ПК, а расширение помогает нам сократить время поиска и найти нужный материал или документ, когда нам это необходимо и дает больше возможностей поиска новых документов, информаций.

Каждый файл создан определённой программой и предназначен для определённых целей. Форматов файлов существует тысячи, но лишь небольшую часть из них удается напрямую открыть какой-либо программой. Для того, чтобы открыть файл и работать с ним, необходимо уметь определить  формат файла. Каждый сотрудник должен знать свою работу с документами и главная цель – каждой организации обучить своих сотрудников для дальнейшей работы с электронными картами, как и поступила наша организация. Были обучены заведующие, врачи и медицинские сестры в ООО ВЦ «Стандарт», по курсу «Основы работы на ПК OS Windows XP и его приложения. Основная задача ставилась, научить своих сотрудников работать с электронными документами в разных файлах, так и правильно сохранить свое оформление и заполнение.

Формат файла  - формат (или тип) файла - это характеристика того содержимого, которое находиться в файле, например текстовый, видео, аудио. Структура файла, определяющая способ его хранения и отображения на экране или при печати. Формат файла обычно указывается в его имени, как часть, отделённая точкой, обычно эту часть называют расширением имени файла.

Расширение файла - это конкретная последовательность символов (букв и цифр), следующая за именем файла через символ точки "." и применяемая для идентификации типа файла программными продуктами и/или пользователем. То есть с помощью расширения файла программы и человек понимает (если знает) какой тип данных заключен в конкретном файле, какими особенностями он обладает, что необходимо для его исполнения. Прежде всего, по расширению можно понять какое содержимое находится в файле: музыка, видео, изображение, база данных или архив. Например, в файле "filename.txt" расширение ".txt" указывает на то, что это текстовый документ, который можно открыть, например, в блокноте, расширение  «plan.doc» -  это текстовый документ, структурированный в соответствии со стандартами программы Microsoft Word.

Популярные расширения

• vsd

Диаграмма или схема, созданная в Microsoft Visio.

• nrg

Файл образа CD или DVD диска от Nero.

• xlsx

Электронная книга Microsoft Excel Open XML.

Файлы, содержимое которых соответствует одному формату (реже - одному семейству форматов), иногда называют файлами одного типа.

В настоящее время рекомендуются следующие  форматы файлов для обмена файлами и работы с этими файлами в любой операционной системе между учреждениями системы здравоохранения Костромской  области:

Тип документа	Формат
Текстовые документы	*.rtf, *.pdf, *.odf
Электронные таблицы	*.xls, *.pdf, *.odf
Презентации	*.ppt, *.pps, *.pdf, *.odf
Архивы	*.zip
Фотографии, графические файлы	*.jpg, *.png, *.psd, *.gif, *.ico

 

Проведем сравнительный анализ  возможностей форматов, изучая их текстовых документах.

Текстовые	*.docx	*.txt	*.odf
Содержание (картинки, таблицы)	максимально	минимально	максимально
Размер	максимально	минимально	максимально

 

Форматы файлов офисных приложений

В результате того, что во всех ОУ области были установлены пакеты «Первая помощь 1.0» и «Первая помощь 2.0» на компьютерах, фактически во всех ОУ применялся и применяется пакет офисных приложений Microsoft Office. Поэтому многие педагогические работники имеют навыки работы с этим пакетом офисных приложений. В то же время в настоящее время в ОУ рекомендуется использовать свободное программное обеспечение, в том числе офисный пакет OpenOffice.org, который позволяет открывать и сохранять документы различных форматов, в том  числе и файлы, созданные с помощью офисных приложений Microsoft Office. Этот пакет может быть установлен в операционной системе Windows,  Linux.

Для удобства обмена файлами, совместной работы с документом  при работе с текстовым редактором Microsoft Word текстовые документы необходимо сохранять в формате обмена данными .rtf (Rich Text Format). Работа с документами в этом формате возможна независимо от платформы (от операционной системы), текстовый файл можно открыть в программе Word на компьютерах PC или Mac.

Для открытия документа, сохраненного в формате *.docx  (в текстовом редакторе Microsoft Word 2007), в  более ранней  версии Office, например, Microsoft Word 2003, можно воспользоваться конвертором, либо текстовыми редакторами OpenOffice.org или LibreOffice. Для работы конвертор необходимо установить, конвертор можно скачать.

Таблиц, созданные с помощью приложений Microsoft Office и имеющие форматы *.xls , открываются с помощью OpenOffice.org Calc. OpenOffice.org Calc сохраняет файлы электронных таблиц во всех вышеперечисленных форматах: *.xls, *.pdf, *.odf

Файлы презентаций, созданные с помощью приложений Microsoft Office и имеющие форматы *.ppt и *.pps , открываются с помощью OpenOffice.org Impress. OpenOffice.org Impress сохраняет файлы презентаций в  форматах: *.ppt , *.pdf, *.odf. Внимание! Оформление (редактирование, форматирование)  презентаций, созданных с помощью приложений Microsoft Office и открытых в OpenOffice.org Impress, может не сохраниться и наоборот. Если Вы сделали презентацию в Microsoft Office, то при её открытии в OpenOffice.org Impress могут не сохраниться Ваши настройки и оформление. А если Вы сделали презентацию в OpenOffice.org Impress, то при её открытии в Microsoft Office сохраняются все Ваши настройки и оформление презентации.

PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format) - кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Acrobat Reader.

Разработчики Adobe приводят следующие достоинства формата pdf: мультиплатформенность, растяжимость, надежность, большая защищенность, доступность.

ODF - OpenDocument Format (ODF, сокращённое от OASIS Open Document Format for Office Application - открытый формат документов для офисных приложений) - открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчёты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями. Он дает доступ к содержанию документов независимо от вида и версии приложения, в котором они были созданы. ODF претендует на то, чтобы быть более простым, более удобным, более понятным форматом, чем ставшие стандартом де-факто форматы от "Майкрософт" *.rtf, *.doc, *.xls и т.д.

 

Образы CD и DVD дисков

Файл с расширением *.ISO - образ данных CD или DVD диска. Файл-образ содержит точную копию физического компакт-диска: данные, информацию о файловой системе, структуру директорий, атрибуты файлов и загрузочную информацию.  Образы дисков очень полезны для создания копий CD и DVD-дисков. При создании образа копируется каждый бит компакт-диска в соответствии с оригинальным носителем. При простом копировании файлов с CD или DVD на жесткий диск, будет утеряна информация о дорожках, заголовки диска, загрузочная информация. С существующего образа диска можно впоследствии легко восстановить оригинальную версию скопированного компакт-диска.    Формат *.iso - самый распространенный формат образов дисков. Также, очень распространен похожий на *.ISO формат *.mdf.

Формат файла *.isz похож на образ диска *.ISO, но с тем отличием, что данные в образе ISZ сжимаются для экономии места на диске. Файлы с расширением *.ISO и *.isz открываются с помощью Alcohol 120%, WinMount, DAEMON Tools Lite, EZB Systems UltraISO, WinRAR. Записать диск из образа ISO  или создать образ можно бесплатной программой ImgBurn.

Графика, изображения, фото

Это чаще всего файлы с расширением *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.psd, *.gif, *.ico. Данные файлы  открываются программой ACDSee, Microsoft Photo Editor, Adobe Photoshop, Corel Draw, GIMP, IrfanView Graphic Viewer, Inscape, а также любым другим редактором изображений.

Файлы с расширениями *.psd и *.ico  можно открыть Adobe Photoshop, ACDSee Photo Manager, IrfanView.

Рекомендуется сохранять файлы в формате «.jpg», а для работы использовать программы Paint, встроенные средства Microsoft Office или свободное программное обеспечение: GIMP - бесплатный растровый графический редактор, Inscape - бесплатный аналог Corel Draw, IrfanView - бесплатный просмотровщик графических файлов с расширенными возможностями. 
Графические

Критерии сравнения	*.jpg	*.gif	*.tif
Качество	максимально	минимально	максимально
Размер/степень	максимально	минимально	максимально
Цвет	Полноцветная политра	256, ограничено	Полноцветная политра

Аудио файлы

Чаще всего имеют расширение *.mp3, *.aac, *.amr –  открываются программой Windows Media Player, AIMP, Winamp, VLC Media Player,  а также любым другим аудио-проигрывателем.

Рекомендуется сохранять файлы в формате *.mp3, а для работы использовать свободное программное обеспечение AIMP.

Видео-файлы

Наиболее часто используемые расширения – *.3gp, *.avi, *.mkv, *.movie, *.mp4, *.mpeg, *.mpg *.vob. Почти все форматы понимает Windows Media

Player, Media Player Classic-Home Cinema, VLC Media Player, KMPlayer и другие подобные  видеоплейеры.

Рекомендуется сохранять файлы в формате *.avi, а для работы использовать свободное программное обеспечение Media Player Classic или Media Player Classic – Home Cinema. Для просмотра видеофайлов в операционной системе Linux рекомендуются MPlayer, VLC Media Player.

Интернет страницы

Интернет страницы – это файлы с расширением *.html, *.htm, *.php, *.xml.

Для работы в сети Интернет рекомендуется использовать следующее свободное программное обеспечение (браузеры): Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome.

 
Глава 2 Операционные системы

Характеристика операционной системы Windows

 

Критерии	Windows
Доступность и популярность	В настоящее время Microsoft Windows установлена  более чем на 89 % персональных компьютеров и рабочих станций. Есть возможность преобретения лицензии как через интренет, так и не посредственно на компакт – диске, бесплатно OC windows не распространяеться
Пользовательский интерфейс	Основные элементы графического интерфейса Windows Основными элементами графического интерфейса Windows являются: Рабочий стол с пиктограммами Панель задач, на которой размещаются программные кнопки, индикаторы, Панель быстрого запуска Главное меню (кнопка Пуск) Контекстное меню (отображается при щелчке правой кнопкой мыши по выбранному объекту) Работа с окнами Окно представляет собой область экрана, ограниченную прямоугольной рамкой. В нем отображается содержимое папки, работающая программа или документ. Различают три варианта отображения окна на экране: окно стандартного размера занимает часть площади экрана. При желании можно переместить его или любую его границу в другое место экрана окно, развернутое на весь экран, имеет максимальный размер свернутое окно изображается в виде кнопки на панели задач.  В свернутом окне программа продолжает выполняться. Чтобы открыть свернутое окно или свернуть уже открытое, нажмите кнопку окна на панели задач.  Окна можно классифицировать по типу: окно программы (окно папки) окно документа окно диалога окно справки Окна программ Окна программ – это окна, в которых отображаются программы.  Операции над окнами: Открыть и закрыть окно программы Переместить Изменить размеры окон Осуществить поиск окна Упорядочить окна на экране  Элементы окна программы: строка заголовка (слева - системное меню, справа – кнопки переключения режимов отображения на экране) строка меню панель инструментов рабочая область полосы прокруток строка состояния Диалоговые окна Диалоговые окна в Windows используется для задания параметров и настроек ОС, оборудования и  программ.   Основные элементы окна диалога: Вкладка Кнопка Переключатель Текстовое поле Список Кнопка раскрытия списка Флажок Индикатор Ползунок   Меню в Windows Главное меню (открывается кнопкой Пуск) Строка меню в окнах приложения (все программы, входящие в стандартный пакет поставки Windows, имеют строку меню) Системное меню в окнах приложения (для изменения размеров окна и его положения) Контекстное меню
Инсталляция и настройка	Инсталляцию может выполнить даже начинаюший пользователь, в ней возможно разделить жетский диск на несколько разделов, также отформатировать его. Есть возможность корректировать настройки  рабочего стола, системы безопасности, сетевых настроек и заканчивая общей оптимизацией системы и работы оборудования.
Совместимость с устройствами	ОС windows совместима со всеми внешними устройствами, но лишь при непосредственной установки драйверов этих устройств, так было до W7 и W8 В которых содержиться пакет стандратных драйверов для некоторых устройств. Внешние запоминающией устройства не нуджаються в установки драйверов, также как и наушники либо стандартные мышки.
Набор встроенных программ	Пакет Microsoft Windows включает в себя «стандартные» приложения, такие как браузер (Internet Explorer), почтовый клиент (Outlook Express или Windows Mail), музыкальный и видеопроигрыватель (Windows Media Player). Paint. WordPad Адресная книга Блокнот Калькулятор Командная строка (консоль) Мастер совместимости программ Подключение к удаленному рабочему столу Проводник. Программа "Сведения о системе" "Таблица символов" Центр обеспечения безопасности
Совместимость с другими программами	OC Windows,  являетсья более гибкое нежели linux в отношении совместимости программ. НА эту операционную систему пожно устанавиливать абсолютно любые ПО.