Информационные технологии управления

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Постановка задачи        2

• Организационно-экономическая сущность задачи   2

• Описание входной информации      3
• Описание условно-постоянной информации    4
• Описание результирующей информации     4
• Описание алгоритма решения задачи     5

2. Решение задачи средствами MS Excel     6

Список использованной литературы      13

 

 

Постановка задачи

Задание. Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация. Код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая  информация. Профессия, сумма заработной платы по профессии.

Решение:

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: расчет заработной платы.
2. Место решения задачи: завод.
3. Цель решения задачи: обеспечить начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-ого числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: для руководства завода и бухгалтерии.
6. Источники получения исходных документов: профессии.
7. Информационная модель задачи.

 

 

8. Экономическая сущность задачи.

Анализ информации о заработной плате.

2. Описание входной информации.
1. В качестве входной информации используется ведомость о заработной плате.
2. Описание структуры первичного документа.

Ведомость о заработной плате.

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина целые	Длина дробные	Способ ввода реквизита
Ведомость о заработной плате	Ved o zp	Счет.	4		справочник
Код цеха	K ceha	Счет.	6		справочник
Код участка	K uchas	Счет.	5		справочник
Табельный номер	Tab n	Числ.	6		вручную
Код профессии	K pr	Счет.	1		справочник
Pазряд	Raz	Числ.	1		справочник
Сумма заработной платы по табельному номеру	S zr	Денеж.	4		Вручную

 

3. Количество документов за период: до 10шт.
4. Описание контроля ввода документа: заработная плата больше 0.
3. Описание условно-постоянной информации
1. Для решения задачи используем 3 справочника: справочник цехов, справочник участков, справочник профессий.
2. Описание структуры справочников

Справочник цехов

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина целые	Длина дробные
Код цеха	K ceha	Счет.	4
Наименование цеха	N ceha	Текст.	25

 

Справочник участков

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина целые	Длина дробные
Код участка	K ucas	Счет.	5
Наименование участка	N ucas	Числит.	6

 

Справочник профессий

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина целые	Длина дробные
Код профессии	K prof	Счет.	6
Наименование профессии	N prof	Текст.	25
Наименование разряда	N raz	Числит.	1
Табельный номер	Tab n	Числит.	6

 

4. Описание результирующей информации
1. Проектируем формы результирующих документов.
2. Описание структуры результирующих документов.

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина целые	Длина дробные
Наименование профессии	N prof	Текст.	25
Разряд	Raz	Числит.	1
Наименование цеха	N ceha	Текст.	25
Наименование участка	N uchas	Числит.	6
Сумма заработной платы по табельному номеру	S zp po tab n	Денеж.	4
Сумма заработной платы по профессии	S zp po pr	Денеж.	4

 

3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем):20.
5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости  «Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма заработной платы  по профессии

- сумма заработной платы  по заводу в целом

Расчеты выполняются по следующим формалам:

С_р=; С=

 – сумма  заработной платы, начисленная  работнику с табельным номером, работающему в цехе и имеющему профессию р.

 – сумма  заработной платы, начисленная  по профессии р.

 – сумма заработной платы, начисленная по предприятию в целом.

 

Решение задачи средствами MS Access

Создаем базу данных

1. Вызываем MS Access

• Нажимаем кнопку «Пуск»;

• Выделяем команду «программы»;
• Выбираем MS Access;
• Нажимаем клавишу Enter.

2. Создаем формы таблиц. «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий».

Раскрываем вкладку «Новая база данных» и создаем таблицы  в режиме конструктора. Каждая таблица  имеет ключевое поле (код), т.е. уникальное поле, по которому идентифицируется запись.

По окончанию создания таблицы присвоим ей имя Справочник цехов и зададим ключевое поле. Аналогично создадим все справочные таблицы.

Создаем форму таблиц «Ведомость о заработной плате»:

По окончанию таблицы  присвоим ей имя «Ведомость» и  зададим ключевое поле.

Выбираем поле «Код цеха»  в таблице «Ведомость», перейдем на вкладку «Подстановка», установим  следующее значения:

Ширина столбов 0см; 3см означает, что мы не отображаем первый столбец (код) таблицы Справочник цехов (0см), а второй (название) отображаем.

На вкладке Общее в  поле Подпись вписываем текст  Цех:

Аналогично заполняем  свойства поля Код участка, Табельный  номер, Код профессии.

Указываем на вкладке Общие в поле текст Участок.

Указываем на вкладке Общие  в поле текст Профессии.

Указываем на вкладке Общие  в поле текст Профессии.

3. Связываем таблицы

• Закрываем все таблицы.

• Выбираем меню Сервис – Схема данных.
• Выбираем меню связи – Добавить таблицу.
• Щелкаем по необходимой таблице, а затем по кнопке Добавить. Когда все таблицы будут добавлены щелкаем по кнопке Закрыть.
• Выбираем таблицы, которые хотели связать.
• Помещаем курсор мыши на поле Код профессии таблицы Справочник профессий и нажимаем левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши, перемещаем указатель на поле Код профессии таблицы Ведомость.
• Устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных.
• Нажимаем на кнопку Создать.

4. Заносим в таблицы исходные данные.
5. Создаем запрос, позволяющий вычислить сумму заработной платы.

Для этого:

• Переходим во вкладку Запросы и выбираем создание запроса в режиме конструктора;
• Добавляем таблицы, необходимые для выполнения запроса;
• Сформируем запрос.

6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов.

 

Список использованной литературы

1. Информационные системы и технологии управления: Учебник под ред. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
2. Информационные технологии управления: Учебное пособие под ред. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
3. Информационные системы в экономике: Учебное пособие под ред. Романова и Одинцова. – М.: Вузовский учебник, 2008.