Информационные технологии управления на предприятии

     Правовое  обеспечение — совокупность нормативно-правовых документов, определяющих права и обязанности персонала в условиях функционирования системы, а также комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической чистоты совершаемых операций.

     Организационно-методическое обеспечение — совокупность документов, определяющих организационную структуру системы автоматизации для выполнения конкретных автоматизируемых функций.

     Эргономическое  обеспечение — совокупность методов  и средств по созданию оптимальных  условий для работы специалистов в рамках АИС.

     Метрологическое обеспечение — методы и средства метрологии и инструкции по их применению для всех компонентов АИС.

     Функциональная часть.

     Функция системы — совокупность действий, направленных на достижение определенной частной цели. Функции АИС подразделяются на информационные, управляющие, защитные и вспомогательные.

     Информационные  функции реализуют сбор, обработку  и представление информации о  состоянии автоматизируемого объекта  оперативному персоналу или передачу этой информации для последующей  обработки. Это могут быть следующие  функции: измерение параметров, контроль, вычисление параметров, формирование и выдача данных оперативному персоналу или в смежные системы, оценка и прогноз состояния АС и ее элементов.

     Управляющие функции вырабатывают и реализуют  управляющие воздействия на объект управления. К ним относятся: регулирование параметров, логическое воздействие, программное логическое управление, управление режимами, адаптивное управление.

     Защитные  функции могут быть технологические  и аварийные.

     При автоматизированной реализации функций  различают следующие режимы :

• диалоговый (персонал имеет возможность влиять на выработку рекомендаций по управлению объектом с помощью ПО и КТС);
• советчика (персонал принимает решение об использовании рекомендаций, выданных системой);
• ручной (персонал принимает управляющие решения на основе контрольно-измерительной информации).

     Подсистемы  функциональной части системы строят в соответствии с информационными  и управляющими функциями.

     Подсистема сбора информации осуществляет сбор информации по каналам связи разными способами: ручным, автоматизированным, иногда автоматическим.

     Операторы выполняют первичный сбор и систематизацию информации. Собранная информация анализируется  с точки зрения выявления сущностей, которые будут являться прообразами  создаваемых таблиц БД (если БД реляционная). Далее информация направляется в подсистему представления, хранения и обработки информации.

     Подсистема представления, хранения и обработки информации выполняет предмашинную подготовку данных и ввод их в базу данных, рассматриваемую как информационную модель предметной области. Операторы при участии администратора базы данных по определенным правилам на основе инструкций заполняют базу данных подготовленной информацией. В этой подсистеме осуществляется проверка данных на достоверность и непротиворечивость, редактирование, обработка и анализ данных, осуществляется сохранность накапливаемых данных, восстановление утерянных. Основой этой подсистемы является информационный фонд — база данных (БД), управляемая системой управления базами данных (СУБД).

     База  данных — именованная совокупность структурированных, организованных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в определенной предметной области.

     Система управления базами данных — совокупность методов, языковых и программных  средств, предназначенных для создания, ведения и использования БД многими пользователями. СУБД позволяют создавать и хранить большие массивы данных и манипулировать ими.

     В совокупности информационный фонд, а  также средства и методы его обработки  могут представлять собой банк данных.

     Банк данных (БнД) — система специально организованных данных, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

     Характер  представления информации и ее логическая организация в БД зависят от типа системы.

     В документальных АИС документы при  вводе в БД не структурируются. Для  поиска документа создается его  поисковый образ (ПОД) — карточка реквизитов.

     В фактографических АИС данные при  вводе в БД структурируются и хранятся в виде множества экземпляров структурных элементов, которые содержат сведения по фактам, событиям. Структура объекта включает конечный набор реквизитов (характеристик). Например, хранятся данные о персонале. Запись о каждом сотруднике содержит такие реквизиты, как фамилия, имя, отчество и т. д.

     В геоинформационных системах данные структурированы в отдельные  информационные объекты, которые привязаны  к общей топографической основе (электронной карте). В этой подсистеме особое внимание уделяется вопросам поддержания целостности БД, т. е. достоверности и непротиворечивости хранимой и обрабатываемой информации, а также вопросам защиты информации.

     Подсистема выдачи и распространения информации осуществляет поиск необходимых данных по запросам, создание готовых документов и отчетов, передает готовые документы по каналам связи и предоставляет требуемую информацию потребителям.

     Приведенная выше схема структуры АИС осуществляется, в основном, в информационно-справочных, информационно-поисковых системах. Структура более сложных систем, по существу, представляет собой АИСУ, т. е. АИС управления, АСУ различных уровней и назначения.

     Например, АИС «Налог» представляет собой  систему организационного управления органами Госналогслужбы. Это многоуровневая система, осуществляющая:

• первый (высший) уровень (Президент РФ, Правительство РФ, Государственная налоговая служба РФ) — методологическое руководство и контроль за налогообложением по разным видам налогов на уровне страны;
• второй уровень (Налоговые службы краев и областей, Налоговые службы республик, Налоговые службы Москвы и Санкт-Петербурга) — методическое руководство и контроль над налогообложением по разным видам налогов на уровре территорий;
• третий уровень (Налоговые инспекции районов, Налоговые инспекции городов, Налоговые инспекции городских районов) — непосредственное взаимодействие с налогоплательщиками.

     В налоговой системе процесс управления является информационным. АИС налоговой  службы состоит из обеспечивающей и  функциональной частей.

     Обеспечивающая часть включает информационное, программное, техническое и другие виды обеспечения, характерные для АИС организационного типа.

     Функциональная  часть отражает предметную область  и представляет собой совокупность подсистем, зависящих от особенностей АСУ. Каждому уровню АИС соответствует свой состав функционального обеспечения.

     Подсистема  методической, ревизионной и правовой деятельности обеспечивает работу с  законодательными актами, постановлениями, указами и другими правительственными документами, а также с нормативными и методическими документами Госналогслужбы РФ. В подсистеме осуществляется сбор, обработка и анализ информации, поступающей от территориальных налоговых инспекций.

     Подсистема  контрольной деятельности обеспечивает документальную проверку предприятий и ведение Государственного реестра предприятий и физических лиц. Реестр предприятий содержит официальную регистрационную информацию о предприятиях (юридических лицах), а реестр физических лиц — информацию о налогоплательщиках, обязанных представлять декларацию о доходах и уплачивать отдельные виды налогов с физических лиц.

     Подсистема  аналитической деятельности Государственных  налоговых инспекций (ГНИ) предусматривает  анализ динамики налоговых платежей, прогнозирование величины сбора  отдельных видов налогов, экономический и статистический анализ хозяйственной деятельности предприятий региона, определение предприятий, подлежащих документальной проверке, анализ налогового законодательства и выработку рекомендаций по его совершенствованию, анализ деятельности территориальных налоговых инспекций.

     Подсистема  внутриведомственных задач решает задачи, обеспечивающие деятельность аппарата ГНИ и включает в себя делопроизводство, бухгалтерский учет, материально-техническое снабжение, работу с кадрами.

     Подсистема  подготовки типовых отчетных форм формирует сводные таблицы статистических показателей, которые характеризуют типовые виды деятельности ГНИ регионального уровня по сбору различных видов налоговых платежей, и контролирует этот процесс.

     Структура системы на третьем уровне включает следующие функциональные подсистемы:

• регистрации предприятий;
• камеральной проверки;
• ведения лицевых карточек предприятий;
• анализа состояния предприятия;
• документальной проверки;
• ведения нормативно-правовой документации;
• внутриведомственных задач;
• обработки документов физических лиц.

     Отметим, что функциональные подсистемы состоят  из комплексов задач, которые характеризуются  определенным экономическим содержанием  и достижением конкретной цели. В  комплексе задач используются различные  первичные документы и составляются выходные документы на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов, которые базируются на методических материалах, нормативных документах, инструкциях и т. п. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Практическое  задание (70-75) 
 

     При расследовании уголовного дела о взрыве возникла необходимость в назначении и производстве судебно-медицинской экспертизы. Выясните, какими законодательными актами в этом случае должен руководствоваться следователь? Постройте полную подборку документов  по этому вопросу, затем выберите из этой подборки законы. Распечатайте список найденных в ИБ «Версия Проф», и примечания к ним. В примере иллюстрируется поиск с использованием поля «Тематика», уточнение списка по полю «вид документа», печать списка документов. 

     Произведём полную подборку документов о назначении и производстве судебно-медицинской экспертизы.

 
 

     Распечатаем  список названий документов, найденных в ИБ «Версия Проф».

     Выберем из этой подборки законы в ИБ «Версия  Проф». 
 

 
 
 

 

     Распечатаем список законов. 
 
 

     Просмотрим  список всех документов, включенных в  систему с последним пополнением. 

 
 
 

     Откроем список последних просмотренных  документов информационных банков «Версия  Проф» и «Подборка судебных решений».

 
 

Найдём  план счетов бухгалтерского учета в  бюджетных организациях.

С применением  быстрого поиска.

 

Список  литературы: 

1. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс. М.: ИНФРА, 2006 г. – 354 с.
2. Избачков Ю. С., Петров В. Н. Информационные системы: Учебник для вузов. М.: ИНФРА –М, 2009 г. – 658 с.

3. Корнеев И.К. Информационные технологии. М.: ПРОСПЕКТ, 2009 г. – 224 с.

4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000. – 360 с. 
5. Петров В. Н. Информационные системы: Учебник для вузов. М.: ПИТЕР, 2010 г. – 688 с.