Информационные системы

Автоматические ИС выполняют все  операции по переработке информации без участия человека.

Автоматизированные И С предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин "информационная система" вкладывается обязательно понятие автоматизируемой системы.

Автоматизированные ИС, учитывая их широкое использование в организации процессов управления, имеют различные модификации и могут быть классифицированы, например, по характеру использования информации и по сфере применения.

Рис.1.6. Классификация  информационных систем по разным признакам

 

Информационно-поисковые системы  производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных. Например, информационно-поисковая система в библиотеке, в железнодорожных и авиакассах продажи билетов.

Информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степени воздействия выработанной результатной информации на процесс принятия решений и выделить два класса: управляющие и советующие¹⁰.

Управляющие ИС вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение. Для этих систем характерны тип задач расчетного характера и обработка больших объемов данных. Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета.

Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных

Информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Учитывая наиболее широкое применение и разнообразие этого класса систем, часто любые информационные системы понимают именно в данном толковании. К этому классу относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными объектами: гостиницами, банками, торговыми фирмами и др.

Основными функциями подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и другие экономические и организационные задачи.

ИС управления технологическими процессами (ТП) служат для автоматизации функций производственного персонала. Они широко используются при организации для поддержания технологического процесса в металлургической и машиностроительной промышленности.

ИС автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Интегрированные (корпоративные) ИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Создание таких систем весьма затруднительно, поскольку требует системного подхода с позиций главной цели, например получения прибыли, завоевания рынка сбыта и т.д. Такой подход может привести к существенным изменениям в самой структуре фирмы, на что может решиться не каждый управляющий.

4. Роль структуры  управления в информационной  системе

 

Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач:

1. Структура информационной системы,  ее функциональное назначение  должны соответствовать целям,  стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме — эффективный  бизнес; в государственном предприятии — решение социальных и экономических задач; 
        2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами;

3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.

Построение информационной системы  можно сравнить с постройкой дома. Кирпичи, гвозди, цемент и прочие материалы, сложенные вместе, не дают дома. Нужны проект, землеустройство, строительство и др., чтобы появился дом.

Аналогично для создания и использования  информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а ключевые элементы любой организации — структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура¹¹.

Наглядно использование системы  информационного обеспечения и  внедрение информационных технологий рассмотрим на примере роли финансового директора в деятельности предприятия.

В настоящее время роль финансового  директора в деятельности предприятия трудно переоценить. Финансы являются “кровью” предприятия. Именно в деньгах оцениваются проданные товары и оказанные клиентам услуги. Именно деньги являются универсальным измерителем необходимых предприятию ресурсов - сырья и материалов, станков, человеческих ресурсов, информации и т.д. Поэтому планирование и прогнозирование, контроль и оптимизация финансовых потоков являются жизненно важными задачами финансовой службы¹².

Современный бизнес отличается высоким  уровнем конкуренции и постоянно меняющимися условиями хозяйствования. Соответственно, повышается уровень сложности задач, которые приходится решать финансовому директору. Подсистема управления финансами тесно связана с другими подсистемами управления (закупками, продажами, производством…): например, может брать из них информацию - о плановом и фактическом объемах выпуска продукции, потребления сырья и материалов, рыночных ценах и т.д., а может и являться ограничителем - устанавливать максимально приемлемые цены на закупаемые сырье и материалы. Таким образом, все более высокие требования предъявляются к тем методам и механизмам, которые обеспечивают работу финансовой службы, органически встраивают ее в единый бизнес-процесс предприятия.

Заключение

 

Информационная система - представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначена для выполнения заданных функций.

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые  определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических  новшеств.

Однако в современных  условиях хозяйствования для обеспечения оперативности и повышения эффективности управляемости предприятиям зачастую такой программы не хватает. Поэтому целесообразным является внедрение на предприятие ERP-систему.

На основании информации, предоставляемой ERP-системой, финансовый директор может проанализировать доходность по различным продуктам, видам бизнеса, юридическим лицам холдинга и принять решения по оптимизации финансовых потоков предприятия/холдинга (например, определить приемлемые трансфертные цены на продукцию и услуги дочерних предприятий).

В областях, связанных  с анализом и прогнозированием состояния  предприятия, ERP-система также играет большую роль. Выполняя функции по анализу и прогнозированию финансового состояния предприятия и управлению стоимостью бизнеса, финансовый директор использует ERP-систему как источник исторических данных.

Автоматизация систем управления, внедрение ERP-систем повышает экономическую  эффективность промышленного предприятия, его конкурентоспособность.

Автоматизация управления должна обеспечить ритмичную работу предприятия путем координации действий различных подразделений и служб: производственных, транспортных, финансовых, маркетинговых и т.п.

Неудачи при внедрении  компьютерных систем управления, как  правило, связаны с отсутствием четко поставленной цели. Внедрение компьютерной системы требует определенной модификации бизнес-процессов, их реинжиниринга.

Необходимо обеспечить комплексное решение основных задач  предприятия на базе единого информационного пространства, согласовать организационно, программно и технологически деятельность конструкторских и технологических автоматизированных систем (CAD/CAM/ CAE/PDM) с ERP-системами.

Список используемой литературы

1. Чернышов Ю.Н. Информационные  технологии в бизнесе: от теории  к практике. –М. Радио и связь.2005 – 192 с.:ил.

2. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Под общ. ред. Л.Л.  Ермолович. – Мн.: Интерпрессервис;  Экоперспектива, 2003. – 576с.

3. Анализ хозяйственной  деятельности в промышленности / Русак Н. А., Стражев В. И., Мигук О.Ф. и др.; Под общ. ред. В. И. Стражева. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Высш. шк.., 2002. – 398 с.

4. Бакаланов М.И. Теория  экономического анализа: Учебник/  Бакаланов М.И., Шеремет А.Д.-4-е изд., доп. и перераб.- М.: Финансы и статистика,2001.- 416 с.

5. Белолипецский В.Г.  Финансы фирмы: Курс лекций / Под  ред. И.П. Мерзлякова. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 298 с.

6. Бланк И.А. Основы  финансового менеджмента. Т.2. –К.: Ника-Центр, (серия «Библиотека финансового  менеджера»; Вып. 3), 2002. – 720 с.

7. Бороненкова С.А.  Экономический анализ в управлении  предприятием // Экономический анализ. – 2004. - №2. – с. 47-51.

8. Вахрин П.И. Финансовый  анализ в коммерческих и не  коммерческих организациях: Учеб. пособ.- М.: Изд-во «Книготорговый центр  Маркетинг», 2001.- 320 с.

9. Горемыкин В.А. Планирование  на предприятии: Учеб. для ВУЗов/  Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю.-2-е изд., стер.- М.: Филинъ, РИЛАНТ, 2000.- 328 с.

10. Графов А.В. Оценка  финансово-экономического состояния  предприятия// Финансы. – 2001. - №7. – с.64.

11. Грузинов В.П., Грибов  В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособ.-2-е изд., и доп.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 208 с.

12. Донцова Л.В., Никифорова  Н.А. Анализ финансовой отчетности (фрагмент книги) // Финансовый менеджмент. – 2003. - № 1. – с. 122.

13. Ефимова О.В. Финансовый  анализ. – 4-е издание, перраб. и доп. – М.: Издательство “Бухгалтерский  учёт”, 2002. –528с. 

14. Жиделеева В.В. Экономика  предприятия: Учеб. пособ. для  ВУЗов/ Жиделеева В.В., Каптейн  Э.И.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Инфра-М, 2002.- 133 с.

15. Зайцев Н.П. Экономика  организации: Учебник.- М.: Изд-во  «Экзамен», 2000.- 768 с.

16. Зайцева О.П. Основные  средства: обоснование методики  комплексного анализа / Зайцева О.П., Жукова Т.В.// Экономический анализ: Теория и практика. – 2003. - №25.- с. 52-63.

17. Зайцев Н.Л. Экономика  промышленного предприятия, Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. - М: ИНФРА-М, 2003. – 259 с.

18. Кейлер В.А. Экономика  предприятия: Курс лекций.- М.: Инфра-М,  Новосибирск: ИТАЭиУ, 2001.- 132 с.

19. Ковалев В.В. Введение  в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 768 с.

20. Ковалёв В.В. Финансовый  анализ. Управление капиталом. Выбор  инвестиций. Анализ отчётности.- 2-е изд., доп. и перераб.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 512 с.

21. Ковалев В.В., Волкова  О.Н. Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: Учебник. – М.: ТК  Велби, Изд – во Проспект, 2004. – 424с.

22. Ковалев А.И., Привалов  В.П. Анализ хозяйственного состояния  предприятия М.: Центр экономики и маркетинга, 2004. – 216 с.

23. Крейнина М.Н. Финансовое  состояние предприятия. Методы  оценки. Москва, изд. «Дис», 2003. –  267 с. 

24. Лебедева С.Н. Экономика  торгового предприятия: Учеб. пособ./ Лебедева С.Н., Казиначикова Н.А., Гаврилов А.В./ Под ред. Лебедевой С.Н.- Минск: Новое знание, 2001.- 240 с.

25. Любушкин Н.П. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия», Москва, «ЮНИТИ», 2002. – 316 с.

26. Любушин Н.П., Лещев  В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической  деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Любушина Н.П. – М.:ЮНИТИ-ДАНА,2002. – 417с.

27. Контроллинг в бизнесе.  Методологические и практические  основы построения контроллинга  в организациях / А.М. Карминский, Н.И. Оленев,  А.Г. Примак, С.Г.  Фалько. М.: «Финансы и статистика», 2003. 256 с.

28. Контроллинг как  инструмент управления предприятием / Е.А. Ананьина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004. 279 с.

29. Манн Р., Майер Э.  Контроллинг для начинающих: Пер.  с нем. Ю.Г. Жукова / Под ред.  В.Б. Ивашкевича. 2-е изд., перераб. и доп. М.: «Финансы и статистика», 2003. 304 с.

30. Ойхман Е.Г., Попов  Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг  организаций и информационные технологии. М.: «Финансы и статистика», 2003. 336 с.

31. Фатхутдинов Р.А.  Стратегический менеджмент: Учебное пособие. М.: ЗАО «Бизнес-школа ‘Интел-Синтез», 2004. 304 с.