Информационные системы в экономике

Информационные  системы в экономике.

Информационная  система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы  предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав базы информационной системы может входить мэйнфрейм или супер ЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Необходимо  понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.[4, стр.2]

Информационная система (ИС) — это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. К информационным системам относятся и автоматизированные системы управления технологическим процессом,  предприятием, корпорацией.

Подсистема — относительно самостоятельная часть системы, выделенная по определенному признаку.

Информационная система представляет собой совокупность трех элементов: технологии, управления, функциональных подсистем. Если организация управляется неэффективно, то никакая информационная технология ей не поможет.

В информационной системе, также как  и в организации необходимо учитывать внешнее окружение в целом, поскольку и та, и другая являются открытыми системами, зависящими от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром.

Организации должны быть в состоянии  эффективно реагировать и приспосабливаться  к изменениям внешнего окружения, чтобы  обеспечить выживание и достижение поставленных целей.

Важной функцией информационных систем  в организациях является осуществление коммуникаций. Коммуникация - это обмен информацией между людьми. Осуществление коммуникаций - это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия.

Между организацией и ее окружением, между выше и ниже расположенными уровнями, между подразделениями организации необходим обмен информацией. Обмен информацией в организации можно улучшить, внедрив информационные системы, которая позволит создать системы обратной связи, регулировать информационные потоки, предпринимая управленческие действия, способствовать формированию восходящих и боковых ветвей информационного обмена, развертывать системы сбора предложений, печатать материалы информативного характера для использования внутри организации.

С помощью информационных систем можно  планировать объем работ, материальные и других ресурсы, осуществлять контроль за ходом выполнения плана, за производственным процессом.[5, стр.4]

 

 

Финансовые информационные системы

Общеизвестна  роль финансов как кровеносных сосудов  экономики. Ускорение платежей немыслимо  без использования достижений современной  вычислительной техники, телекоммуникаций и информатики.

В рыночной экономике управление финансами  является одной из основных и приоритетных задач, стоящей перед любым предприятием. Приоритетность этого направления  в системе целей управления экономическим  объектом обусловлена особой ролью  финансов, представляющих собой единственный вид ресурсов, способный трансформироваться непосредственно и с наименьшим интервалом времени в любой другой.

Информационная  система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленных целей.[1]

Финансовые  информационные системы (ФИС) – это  системы, деятельность которых связана  с организацией контроля и анализа  финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной  информации, управлением кредитной  политикой и контролированием бюджета.

Как и  любая система, финансовая система  состоит из объекта и субъекта управления, то есть управляющей и  управляемой подсистем. 
Объектом управления в данной системе выступают финансовые ресурсы и финансовые отношения между хозяйствующими субъектами, а так же различными звеньями финансовой системы.

В зависимости  от масштаба и разнообразия видов  деятельности объекта управления его  управляющая подсистема может иметь  достаточно сложную структуру. В  общем случае в ее составе можно  выделить правовое, организационное, методическое, кадровое, информационное, техническое  и программное обеспечение.

Цели  финансового менеджмента в условиях рынка могут быть достаточно разнообразными. В каждом конкретном случае они зависят  от стратегических и тактических  задач, реализуемых на предприятии. 

Вне зависимости  от преследуемых целей их достижение требует принятия решений по следующим  направлениям:

- операционная деятельность (анализ, планирование, прогнозирование и контроль финансового положения предприятия);

- финансирование – управление собственными и привлеченными источниками средств (финансовые решения);

- инвестиции – инвестиционная политика и управление активами (инвестиционные решения).[3]

Каждое из приведенных направлений  характеризуется конкретным комплексом задач, решение которых осуществляется в рамках финансовой системы. Комплексы  задач отражают лишь общее содержание процесса финансового управления и  могут быть еще более детализированы и структурированы. Таким образом, комплекс задач достаточно широк  и многообразен. Решение большинства  из них представляет собой сложный  и трудоемкий процесс, требующий  об работки значительных объемов  информации, применение сложных математических моделей и современных компьютерных технологий. При этом процесс протекает  в условиях жестких временных  ограничений, риска и неопределенности, а степень ответственности за последствия исключительно высока.

Эффективное решение задач финансового  менеджмента требует использования  адекватных информационных ресурсов, которые по источнику формирования и отношению к управляемому объекту  могут быть разделены на внутренние и внешние.

К внутренней относится информация, которая генерируется в процессе функционирования предприятия и  формируется специалистами его  различных подразделений — бухгалтерии, маркетинга, материально-технического снабжения, сбыта, финансового отдела и т.д. Ее важнейшим элементом  является финансовая отчетность предприятия, характеризующая результаты его  хозяйственной деятельности за определенный период времени. Основная доля информационных потребностей финансового менеджера приходится на внешнюю по отношению к объекту управления информацию. Подобная информация формируется и может быть получена на информационном рынке.

При безусловной важности внутренней информации для финансового управления хозяйственным объектом, успешность и эффективность его функционирования в условиях рынка во многом определяется способностью адаптации к внешней  среде. В этой связи значительная доля информационных потребностей финансового менеджера приходится на внешнюю по отношению к объекту управления информацию. 
Это информация о других производителях, возможных потребителях продукции, поставщиках сырья и комплектующих, современных технологиях, положении на товарных рынках и рынках капитала, правовых условиях хозяйственной деятельности, общей экономической и политической ситуации не только в собственной стране, но и во всем мире. Подобная информация формируется и может быть получена на информационном рынке.

Техническое обеспечение управляющей  подсистемы финансового менеджмента  составляют современные средства вычислительной и телекоммуникационной техники, позволяющие  максимально оптимизировать и рационализировать  процедуры сбора, передачи и преобразования информации. Основой технических  решений являются высокопроизводительные персональные ЭВМ, реализующие АРМ  специалиста и функционирующие автономно либо объединенные в сети на базе технологий «файл-сервер», «клиент-сервер»; они обеспечивают эффективное распределение вычислительных и информационных ресурсов между различными категориями пользователей.

Основной тенденцией развития программных  средств для поддержки финансовых решений является стремление ведущих разработчиков предоставить потребителю комплекс совместимых и взаимодействующих между собой продуктов различных классов в целях наиболее полного удовлетворения его запросов. В этой связи при решении проблемы автоматизации труда финансовых менеджеров и аналитиков целесообразно использовать линию продуктов одного производителя, в наибольшей степени удовлетворяющих требованиям и специфике конкретного предприятия.

Одной из важнейших проблем при  разработке информационных технологий в финансовом менеджменте является выбор соответствующих программных  продуктов. При этом многообразие задач  финансового менеджмента обусловливает  необходимость использования различных  программных средств, часто существенно  отличающихся по назначению, функциональным возможностям, используемой среде и  т.п.

Технология решения задач финансового  менеджмента в условиях АИТ в  общем случае включает выполнение следующих  процедур: 
           • сбор и подготовку информации;

           • обработку, накопление и хранение данных;

           •моделирование данных;

           •формирование результатной информации;

           •передачу информации лицу, принимающему решения;

          •принятие решения.

Типичной задачей, предполагающей выполнение всех технологических процедур, является анализ и подготовка технико-экономического обоснования (ТЭО) инвестиционных проектов (ИП). Наиболее популярными программами, используемыми для ее решения, являются отечественные продукты Project Expert (PRO-INVEST Consulting) и «Альт-Инвест» («Альт»).[3]

Анализ ИП в условиях АИТ может  быть представлен в виде следующих  этапов, или шагов: информационное описание проекта; определение потребности  в финансировании и выбор его  стратегии; формирование и печать отчетов; оценка эффективности проекта для  его участников; анализ и моделирование  показателей эффективности с  учетом рисков и неопределенности.

Переход к рыночным отношениям в  экономике и научно-технический  прогресс чрезвычайно ускорили темпы  внедрения во все сферы социально-экономической  жизни российского общества последних  достижений в области информатизации.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна  в экономике, включает различные  аспекты, начиная от обеспечения  простейших функций служебной переписки  до системного анализа и поддержки  сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, средства массовой информации и различного вида коммуникации позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям получать в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов. 

 

Страховые информационные системы

Страхование – система отношений  по защите имущественных интересов  физических и юридических лиц  при наступлении определенных событий (страховых случаев) за счет денежных фондов, формируемых из уплачиваемых ими страховых взносов (страховых  премий).

Сегодня ни одна из российских страховых  компаний не может обходиться без  использования автоматизированных информационных систем различного назначения и уровня сложности. Страхование  является особым видом бизнеса, который  в очень большой степени зависит  от способности компании накапливать  и оперативно извлекать и обрабатывать большие объемы точной и достоверной  информации. Поэтому внедрение полноценной  обработки данных является для страховщиков одним из важнейших элементов  рыночного успеха и условием динамичного  развития.

Основные функциональные задачи, реализуемые  в автоматизированных информационных системах страхования, это:

- заключение договора страхования;

- внесение страховой премии;

- окончание договора страхования;

- наступление страхового события;

- расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;

- расчет резервного фонда;

- анализ страхового портфеля;

- анализ финансового состояния компании.

Ключевым принципом построения автоматизированной системы страхования  является комплексность и единое информационное пространство. Такой  подход позволяет обеспечить непрерывность  технологического цикла компании, избежать дублирования входной информации, а  также ее передачи на бумажных носителях  между подразделениями.