Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Октября 2014 в 01:54, курсовая работа
Целью формирования и развития информационного общества является повышение качества жизни людей, обеспечение конкурентоспособности стран, развитие экономической, социально-политической, культурной и духовной сфер жизни общества, совершенствование системы государственного управления на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий.
Важно проследить современные тенденции развития общества, связанные с широким распространением информационных технологий, что позволит сделать вывод о том, как идет процесс развития информационного общества в настоящее время, и какие последствия эти процессы будут иметь для людей.
Повсеместная информатизация приносит значительную пользу, расширяет и открывает новые возможности развития, однако, в то же время ставит ряд проблем, которые могут свести на нет многие ее преимущества.
Несмотря на усилия государственных
органов и различных организаций по развитию
идей информационного общества и реформированию
общественных институтов, говорить о каких-либо
значительных сдвигах в этом вопросе с
точки зрения повышения качества жизни
всего населения пока преждевременно.
2 Практическая часть
2.1. Построение таблиц
На листе 1 создадим таблицу 1 с исходными данными о видах полисов, как показано на рисунке 1
«Рис. 1- Таблица «Виды полисов»»
Переименуем Лист 1 в название «Виды полисов»
На листе 2 создадим таблицу 2 с исходными данными о филиалах компании, как показано на рисунке 2
«Рис. 2 – Таблица «Филиалы»»
Переименуем Лист 2 в название «Филиалы»
На листе 3 создадим таблицу 3 с исходными данными о реестре договоров, как показано на рисунке 3
«Рис. 3 – Таблица «Реестр»»
Переименуем Лист 3 в название «Реестр»
Т.о. входные (исходные) данные готовы для дальнейшей обработки
2.1.1 Организация межтабличных связей.
Для автоматического заполнения документа «Реестр договоров» данными, содержащимися в других таблицах необходимо организовать межтабличные связи с помощью встроенной функции ВПР.
Заполним столбец В «Наименование филиала» таблицы «Реестр»
Для ввода первой формулы необходимо встать в ячейку В2 и ввести формулу =ВПР(A2;филиалы!$A$1:$C$7;2).
Далее скопируем формулу в остальные ячейки методом протягивания до ячейки В11. в итоге получим автоматическое заполнение наименований филиала по их коду из таблицы 2, которая находится на другом листе «Филиалы» (рисунок 4)
«Рис. 4 – заполнение наименований филиалов»
Заполним столбец D «Наименование полиса» таблицы «Реестр»
Для ввода первой формулы необходимо встать в ячейку D2 и ввести формулу ==ВПР(C2;'Виды полисов'!$A$1:$C$7;2)
Далее скопируем формулу в остальные ячейки методом протягивания до ячейки D11. в итоге получим автоматическое заполнение наименований полисов по их коду из таблицы 1, которая находится на другом листе «Виды полисов» (рисунок 5)
«Рис. 5 – заполнение наименований полисов»
Заполним столбец F «Сумма полиса» таблицы «Реестр»
Для ввода первой формулы необходимо встать в ячейку F2 и ввести формулу =ВПР(C2;'Виды полисов'!A1:C7;3)
Далее скопируем формулу в остальные ячейки методом протягивания до ячейки F11. в итоге получим автоматическое заполнение суммы полисов по их коду из таблицы 1, которая находится на другом листе «Виды полисов» (рисунок 6)
«Рис. 6 – заполнение суммы»
Заполним столбец G«Сумма скидки по дисконту» таблицы «Реестр»
Для ввода первой формулы необходимо встать в ячейку G2 и ввести формулу = ВПР(A2;филиалы!$A$1:$C$7;3)
Далее скопируем формулу в остальные ячейки методом протягивания до ячейки G11. в итоге получим автоматическое заполнение суммы скидки по дисконту по коду филиала из таблицы 2, которая находится на другом листе «Филиалы» (рисунок 7)
«Рис. 7 – заполнение суммы скидки»
Т.о. таблица «Реестр» заполнена и готова к статистической обработке.
2.1.2 Расчет суммы полисов по филиалам.
Для расчета суммы полиса с учетом дисконта создадим столбец Н, как показано на рисунке 8, и введем в его ячейки соответствующие формулы.
Для ввода первой формулы необходимо встать в ячейку Н2 и ввести формулу = F2-F2*G2
Далее скопируем формулу в остальные ячейки методом протягивания до ячейки Н11. в итоге получим автоматическое заполнение суммы полиса с учетом дисконта (рисунок 8)
«Рис. 8 – заполнение суммы полиса с учетом дисконта»
Для расчета суммы полисов по филиалам необходимо использовать группировку данных и промежуточные итоги. Для подведения итогов скопируем таблицу на лист 4 и переименуем его в «Итоги»
Для подведения итогов таблицу необходимо предварительно отсортировать по коду филиала. Для этого используем команду Данные/Сортировка, выбираем сортировку по коду филиала, как показано на рисунке 9.
«Рис. 9- Команда сортировки»
Результаты сортировки представлены на рисунке 10
«Рис. 10 –Результаты отсортированной таблицы»
Выделим таблицу, затем вызовем команду «Итоги» из пункта меню «Данные», и выберем при изменении в столбце наименование филиала выполнять операцию «Сумма» и добавить итоги в поле «Сумма полиса с учетом дисконта», как показано на рисунке 11.
«Рис. 11- выполнение операции «Итоги»»
Результаты подведения итогов представлены на рисунке 12.
«Рис. 12 –результаты итогов суммирования по филиалам»
Управляя деревом элементов в левой части, окна можно скрыть лишнюю (промежуточную) информацию, оставив только данные по итогам филиалов, как показано на рисунке 13.
«Рис. 13 –результаты итогов без промежуточных данных»
2.2 Графический отчет по полученным результатам.
По полученной итоговой таблице (со скрытыми промежуточными данными) построим с помощью мастера диаграмм график, как показано на рисунке 14
«Рис. 14 – График»
Информация о работе Информационное общество: роль и сущность