Информационно-аналитические технологии таможенной деятельности

Введение 

 
       Российская  таможенная служба играет важную  роль в регулировании внешней  торговли страны. Ее основной  задачей является обеспечение  соблюдения мер таможенно - тарифного регулирования, а также создание условий, способствующих ускорению товарооборота через таможенную границу. Для таможенных органов существует две основные задачи – обеспечить надлежащий уровень содействия для международного торгового сообщества, и обеспечить соблюдение регулятивных требований.  
     Актуальность выбранной темы на современном этапе развития таможенного дела сложно переоценить. В любой системе управления для обеспечения адекватности и эффективности принимаемых управленческих решений анализ присутствует всегда.  
Большая часть проблем наступившего века имеет комплексный, междисциплинарный характер, а это означает, что для их решения потребуются новые технологии, способствующие реализации интеллектуального потенциала не только отдельного человека, но и общества в целом. А это означает, что роль аналитической составляющей в процессах обработки информации будет всемерно возрастать. Аналитика является концептуальной основой современных интеллектуальных технологий; освоив ее методологию, ознакомившись с многообразием аналитических технологий и принципами организации аналитической деятельности, любая организация перейдет на новый более качественный уровень.

       Задача аналитического обеспечения управленческой деятельности состоит в том, чтобы лица, принимающие решения, располагали необходимым и достаточным для принятия решения объемом информации. На государственном уровне этот баланс призваны обеспечивать аналитические службы и подразделения, на уровне субъектов административно-хозяйственной и экономической деятельности – информационно-аналитические отделы, экспертные группы, советы директоров и иные организационные единицы.  
        В таможенной службе назрела необходимость решительной смены приоритетов в части, касающейся её информационно-аналитического обеспечения: настало время перейти от экстенсивного накопления и потребления потоков необработанных вербальных данных к новым информационно – аналитическим технологиям, созданию центров их внедрения и использования. На современном этапе это достижимо при создании условий для эффективного информационного сотрудничества – конкуренции аналитических центров за счет развития их телекоммуникационного обеспечения и совершенствования их методологической и технологической базы поддержки информационно – аналитической работы с целью развития и максимально полного использования интеллектуального потенциала их сотрудников на пользу общества.  
В связи с этим, целью работы является изучение процесса организации аналитической деятельности в таможенном органе. Для достижения поставленной цели в работе поставлены следующие основные задачи: Раскрыть сущность понятия аналитической деятельности. Установить порядок организации и функционирования аналитической деятельности. Определить значение аналитической деятельности в таможенном органе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Информационно-аналитические технологии таможенной деятельности. 

 
         Информационно – аналитические  технологии можно определить  как систему знаний, методов, операций  и правил, позволяющих на основе  привлечения энергетических, сырьевых, технических, интеллектуальных, кадровых, организационных и прочих ресурсов  обеспечить наибольшую эффективность  того или иного вида деятельности. Важнейшей особенностью ИАТ является  их междисциплинарный характер, они находятся на стыке целого  ряда научных дисциплин, порою  слабо связанных между собою, например, философия, социология, логика, математика, информатика.  
         В рамках ИАТ могут быть выделены две компоненты: автоматизация деятельности (инструментальное направление) и алгоритмизация деятельности (методолого-организационное направление). Благодаря этому ИАТ позволяют эффективно решать разнообразные практические задачи в самых различных сферах деятельности: в технике, экономике, политике, гуманитарных отраслях. На основе проводятся: анализ ситуации, обоснование выбора решения на различных уровнях, прогнозирование результатов выборов.  
          ИАТ направлены на обеспечение деятельности различных лиц, принимающих решение в условиях дефицита времени, неполноты сведений об исследуемых процессах, нечеткости, противоречивости или недостоверности информации  
Информационно-техническое обеспечение развивалось поэтапно и этапы развития отражают этапы развития вычислительной техники и программного обеспечения.  
Этапы развития ИТО:

• Позадачный подход; 
• Комплексная автоматизация;  
  
• Возрастание роли знаний и интеллектуальной составляющей в процессах управления ТД.  
  
• Возможность реализации контроля; 
• Парадокс заключается в том, что информации много, а средств анализа мало и он недостаточно разработан и эффективен.

По результатам исследований процессов, протекающих в системах управления известно, что собственно информационная деятельность составляет по времени до 70% в объёме управленческой деятельности. Следующие виды управленческой деятельности– организационно-распорядительная и собственно-аналитическая составляют в месте до 30%.. При этом аналитическая деятельность – около 10%.  
         В системе – субъекте ИАО выделяются следующие компоненты, для которых могут быть выделены специфические направления деятельности субъекта ИАО:  
- инфраструктура управления;  
-компонент, реализующий деловые процессы, связанные с аналитической деятельностью;  
- инфраструктура обеспечения деловых процессов ; 
       Большинство задач в организациях, длительное время решающих задачи аналитического обеспечения некоторого класса потребителей. Субъект ИАО должен вести работу по классификации и формализации аналитических задач и их описанию в виде устойчивых к вариациям начальных условий алгоритмов.  
Основными принципами ИТО являются:  
Комплексность автоматизации, повышение уровня системности БД;  
Ориентация на интеллектуальную обработку информации, создание ИБД;  
Повышение оперативности интеллектуальной обработки данных (ИОД), доведение её до уровня функционирования в реальном масштабе времени.  
Взаимосвязь ИТО с целями, задачами и функциями организации.  
Взаимосвязь ИТО с основной системой означает его нацеленность на предметную область системы, учёт его специфики.  
Комплексность автоматизации означает всесторонний охват информационными технологиями всех видов деятельности организации, функционирование на единой информационно-технической базе.  
       Как бы ни организовывалась информационно – аналитическая работа, но первой и поэтому чрезвычайно важной процедурой является первичный анализ и отбор релевантной информации.                Эта процедура служит своеобразным фильтром, отбрасывающим ненужное, и защищает аналитика от информационного шума (избыточности). Содержание этой процедуры состоит, прежде всего, в установлении сущности, важности, точности, полноты и значимости информации на основе ее разделения (дробления) и сопоставления.  
       Сущность информации заключается в совокупности отраженных в ней признаков объектов, систем, явлений и процессов, выделенной из более обширного объема. Информация всегда отражает изменение существующего знания.  
Важность информации. Информация является важной, если она релевантная, то есть имеет связь с решением проблемы, и если ее использование может внести вклад в деятельность.  
     Достоверность информации. Не всегда легко установить, является информация достоверной или ложной, особенно если она содержит сведения о событиях, которые еще не произошли. Имеются критерии, по которым можно судить о достоверности информации. К числу этих критериев относятся:  
- критерий обоснованности (наличие подтверждений);  
- критерий непротиворечивости;  
- критерий авторитетности источника и/или степени защищенности носителя.  
         Ориентация на интеллектуальную обработку данных означает увеличение доли аналитической деятельности, повышение уровня связности информации и её системности. Управление осуществляется с учётом взаимодействия выше и нижестоящих систем. То есть по сути дела функционирование системы управления рассматривается в рамках одной системы. Принятие решений в системе в режиме реального времени означает, что информационные технологии позволяют организовать темп выдачи управляющих воздействий, согласованный со скоростью протекания процессов основной деятельности. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическая часть.

 

1.Дайте  определение понятия «параметры  системы»:

• параметры системы – это конечное состояние системы, к которому она стремится в своей структурно-функциональной организации, и которым характеризуется смысл и характер ее существования;
• параметры системы – это определенный набор данных, необходимый для оперативного управления заданной системой с позиций выполнения ею возложенных на нее функций;
• параметры системы – это качественные и количественные характеристики системы, составляющие основу языков описания систем;
• параметры системы – это вещественный субстрат системы, совокупность людей, средств производства, предметов труда и т.п.

 

2.  Объединение  некоторых параметров системы  в параметре более высокого  уровня - это

• синергия;
• агрегирование
• иерархия.

 

 

3. Что  представляет собой цель системы?

• достижение оптимальных взаимосвязей между компонентами системы для ее сбалансированного развития;
• конечное состояние системы, к которому она стремится в своей структурно-функциональной организации;
• целенаправленное изменение состояния системы во времени и пространстве;
• повышение качественных и количественных показателей результатов деятельности как системы в целом, так и ее отдельных структурных компонент.

 

4. Сетевая  структура представляет собой

• декомпозицию системы во времени
• декомпозицию системы в пространстве;
• относительно независимые, взаимодействующие между собой подсистемы;
• взаимоотношения элементов в пределах определённого уровня.

 

5.Что  представляет собой внешняя среда  системы?

• внешняя среда – это те дополнительные элементы системы и связи между ними, которые в связи с их вторичностью были вынесены во вне из системы;
• внешняя среда – это части системы, внутреннее строение которых (структура, элементы, связи) рассматривается на выбранном уровне анализа;
• внешняя среда – это конечное состояние системы, к которому она стремится в своей структурно-функциональной организации;
• внешняя среда – это макросреда, с компонентами которой система имеет прямые или косвенные связи.

 

 

 

6.  Уровень  иерархической структуры, при которой  система представлена в виде  взаимодействующих подсистем, называется

• стратой;
• эшелоном
• слоем.

7.К  общим свойствам систем принято  относить:

• целостность, эмержентность, структурируемость, иерархичность, вложенность, полимодельность, эволюционность, целенаправленность;
• фундаментальность, масштабируемость, управляемость, согласованность, размерность;
• согласованность, масштабируемость, функциональность;
• размерность, масштабируемость, функциональность, согласованность.

 

8. Какого  вида структуры систем не существует

• с произвольными связями;
• горизонтальной
• смешанной;
• матричной

 

9.  Системное исследование – это …

• особая форма научно-технической деятельности, ориентированная на специфические методы описания, познания, создания сверхсложных объектов, представляющих собой различного рода системы;
• исследование закономерностей деятельности (функционирования) систем с использованием современных методов и средств обработки       информации;
• совокупность неких принципов и взглядов, направленных на систему как таковую;
• множество методов исследования систем управления.

 

10.Какая из особенностей не является характеристикой развивающихся систем

• однонаправленность
• нестационарность отдельных параметров;
• целеобразование;
• уникальность поведения системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андрейчиков, А.В. Системный  анализ и синтез стратегических  решений в инноватике: Основы стратегического инновационного менеджмента и маркетинга: Учебное пособие / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. - 248 c. 
2. Андрейчиков, А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и принятие решений: Учебник / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 396 c. 
3. Антонов, А.В. Системный анализ: Учебник для вузов / А.В. Антонов. - М.: Высш. шк., 2008. - 454 c. 
4. Анфилатов, В.С. Системный анализ в управлении: Учебное пособие / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин. - М.: ФиС, 2009. - 368 c. 
5. Асланов, М. Системный анализ и принятие решений в деятельности учреждений реального сектора экономики, связи и транспорта / М. Асланов, А. Шатраков. - М.: Экономика, 2010. - 406 c. 
6. Баринов, В.А. Теория систем и системный анализ в управлении организациями: Справочник: Учебное пособие / В.А. Баринов, Л.С. Болотова; Под ред. В.Н. Волкова, А.А. Емельянов. - М.: ФиС, ИНФРА-М, 2012. - 848 c. 
7. Вдовин, В.М. Теория систем и системный анализ: Учебник для бакалавров / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова, В.А. Валентинов. - М.: Дашков и К, 2013. - 644 c. 
8. Волкова, В.Н. Теория систем и системный анализ: Учебник для бакалавров / В.Н. Волкова, А.А. Денисов. - М.: Юрайт, 2013. - 616 c. 
9. Дрогобыцкий, И.Н. Системный анализ в экономике: Учебник для студентов вузов / И.Н. Дрогобыцкий. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 423 c. 
10. Дрогобыцкий, И.Н. Системный анализ в экономике: Учебник для студентов вузов / И.Н. Дрогобыцкий. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 423 c. 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение

1. Информационно-аналитические технологии таможенной деятельности. 

2. Практическая часть.

Заключение

Список литературы