Информационная система «Музыкальный магазин «Музыка ветра»

По аналогии с запросом «Незаказанные товары», данный запрос выводит информацию о тех товарах, которые не были проданы.

Ниже приведен SQL вид запроса:

SELECT Инструменты.Код, Инструменты.Название, Инструменты.Цена

FROM Инструменты  LEFT JOIN Продажа ON Инструменты.Код = Продажа.[Код инструмента]

WHERE (((Продажа.[Код инструмента]) Is Null));

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок  26 – результат выполнения запроса «Непроданные товары»

7. Запрос «Наличие на складе» на создание таблицы

 

 

 

 

 

 

Рисунок 27 – запрос «Наличие на складе» в конструкторе запросов

 

Данный запрос является запросом на создание таблицы. Выбираются те товары, которые на текущую дату имеются на складе. Все данные собираются и заносятся в специально создаваемую таблицу «Наличие»:

 

 

 

 

 

 

Рисунок  28 –  таблица «Наличие», создаваемая запросом

 

Ниже приведен SQL вид запроса:

SELECT Поставка.Дата, Поставщики.Название, Инструменты.Название, Поставка.Количество, Инструменты.Цена INTO Наличие

FROM Поставщики INNER JOIN (Инструменты INNER JOIN Поставка ON Инструменты.Код = Поставка.[Код инструмента]) ON Поставщики.Код = Поставка.[Код поставщика]

WHERE (((Поставка.Дата)<=Now()));

4.3 Описание выходной  информации

 

Выходная информация представлена в виде отчетов, составленных на основании таблиц и запросов.

1. Отчет «Поставки в январе»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 29 –  отчет «Поставки в январе»

 

Отчет строится на основе запроса «Поставки в  январе» отражает информацию о товарах, поставленных за январь. Отчеты за следующие месяцы строится аналогичным образом.

2. Отчет «Продажи за январь»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок  30 –  отчет «Продажи за январь»

 

Отчет отражает информацию о товарах, проданных в январе, и строится на основе запроса «Продажи за январь». Остальные отчеты строятся аналогичным образом.

 

3. Отчет «Наличие на складе» и макрос «Наличие»

На форме «Инструменты» есть кнопка, выполняющая макрос «Наличие». Данный макрос выполняет запрос «Наличие на складе» и формирует на его основе отчет «Наличие», что очень быстро позволяет узнать, какие товары имеются на складе магазина в текущий момент.

Ниже представлены макрос «Наличие» и отчет «Наличие на складе»:

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок  31 –  макрос «Наличие» в конструкторе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 32 –  отчет «Наличие на складе»

Заключение

 

Итак, подводя  итоги, можно с уверенностью заявить, что информационная система музыкального магазина «Музыка ветра» удалась. Нам удалось создать четкую систему обработки информации: ввод начальных данных, обработка имеющихся и представление отчетов; нам также удалось создать удобный пользовательский интерфейс, позволяющий быстро и без наличия специальных навыков работать с программой. Нам удалось выполнить все выявленные в начале разработки информационной системы задачи и достичь поставленных целей.

В качестве СУБД была выбрана СУБД Microsoft Access 2007, которая проста, удобна, распространена и имеет широкий круг возможностей.

Данная информационная система как самостоятельное  программное обеспечение вполне может использоваться в повседневной работе сотрудниками музыкального магазина для учета поставок и продаж товара. Благодаря этой ИС можно уделять больше времени на обслуживание клиентов, изучение свойств поставляемого товара и повышению общих знаний о сфере деятельности.

Информационную  систему в будущем можно будет  дополнить несколькими новыми таблицами по необходимости, например, ввести систему заказов, систему скидок, учет постоянных клиентов, функцию расчета налогов и т.д.

Я научился проектировать  информационные системы, строить модели в BPWin 4.0, создавать логическую и физическую модель, определять отношения между таблицами, создавать запросы, формы, отчеты.

 

Библиографический список используемой литературы:

 

• Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP I I. - СПб.: Питер, 2008.
• Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Точно во время для России. Практика применения ERP-систем, 2-е издание. М.: Альпина Паблишер, 2008.
• Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/ Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2007.
• Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский учебник, 2008.
• Бочаров Е.П., Колдина А.И. Интегрированные корпоративные информационные системы. - М.: Финансы и статистика, 2006.
• Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем: Уч. пособие. - М.: Инфра-М, 2007.
• Липунцов Ю.П. Управление процессами Методы управления предприятием с использованием информационных технологий. М.: ДМК-Пресс: Компания АйТи, 2008.
• Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред.В.А. Козловского. - М.: ИНФРА-М,2006.
• Е.Л.Шуремов,Д.В.Чистов, Г.В.Лямова Информационные системы управления предприятиями. - М.: Бухгалтерский учет,2006.
• Информационные технологии управления: Уч. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -2-е изд., М.: ЮНИТИ, 2007.
• Информационные системы в экономике: Уч. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ Под ред. Г.А. Титоренко, 2-е издание, М, - ЮНИТИ, 2006.
• Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Уч. пособие/ Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2007.
• Лихтенштейн В.К. Информационные технологии в бизнесе. Практикум: применение системы Decision в микро и макроэкономике: уч. пособие/ В.Е. Лихтенштейн, Г.В. Росс. - М.: Финансы и статистика, 2008.
• Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский учебник, 2008.
• Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. - М.: Финансы и статистика, 2007.
• Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике:Уч. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2009.
• Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. - М.: ЮНИТИ, 2009.
• Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч. пособие/Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2007.
• Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Мировые информационные ресурсы. - СПб.: Питер, 2007.
• Информационные ресурсы развития Российской Федерации: правовые проблемы/ А.Б. Антокольский, И.Л. Бачило, Г.В. Белов и др. - М.: Наука, 2006.
• Информационные ресурсы и их использование в регионах/ Н.В. Федоров, Л.П. Кураков, Е.Г.Ефремов. - Чебоксары, НИИ соц. -экон. проблем развития регионов. 2007.
• Черемных С.В. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. - М.: Финансы и статистика, 2007.
• Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. - М. ЮНИТИ, 2008.
• Коротков А.В. Интегрированные информационные системы в бизнесе. - М.: 2006.
• Карр Н. Дж. Блеск и нищета информационных технологий: Почему ИТ не являются конкурентным преимуществом. - М.: Изд. Дом «Секрет фирмы», 2005.
• Барсегян А.А., Куприянов М.С., Степаненко В.В., Холод И.И. Методы и модели анализа данных: OPLAP и Data Mining. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006.