Информационная система "Гарант"

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Нижегородский государственный университет

им. Н.И.Лобачевского

 

                                                Арзамасский филиал

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине: «Основы информатики»

 

на тему «Информационная система «Гарант»

 

 

 

 

                                                                           

                                                                                       

                                                                                                                     Выполнил:                   

                                                                                                     студентка 1 курса

                                                                                                     группы № 6-31эк/12

                                                                                                     Зотова Н.О.

                                                                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     Арзамас 

                                                                         2013

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение

1. Описание работы СПС «Гарант»

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Рынок справочно-правовых систем РФ - олигопольный. На нём представлены фирмы «Консультант-плюс», «Гарант», «Кодекс».

 

Данная работа посвящена СПС «Гарант».

 

Компания  «Гарант» - одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление  деятельности - производство и поддержка  компьютерной правовой системы ГАРАНТ, информационно - правовое обслуживание предприятий, общественных объединений  и организаций. Миссия компании - удовлетворение потребности общества в правовой информации с помощью передовых  компьютерных технологий.

 

Компьютерная  справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. В настоящее  время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Более 250 представительств компании обслуживают сотни тысяч пользователей  в 200 городах России.

 

Высшая патентная  палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным  в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.

 

Полный объем  информационного банка системы  ГАРАНТ - более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4 000 документов («ГАРАНТ  Максимум. Вся Россия»). Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе ГАРАНТ представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а  также практика 10 Федеральных Арбитражных  Судов.

 

 

1. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ СПС «ГАРАНТ»

 

 

Сейчас компания «Гарант» может предложить новый, более  мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения  информации, который делает работу с системой еще более удобной  и отвечает самым взыскательным  требованиям профессионалов.

 

1. Конкретные  операции.

 

А) Логические операции. При формировании запроса  можно применять различные логические условия: «или», «и» и т. п. Логические операции существенно расширяют  возможности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно  узнать в разделах «Особенности заполнения полей карточки запроса» и «Поиск по ситуации».

 

Б) Редактируемые  шаблоны форм и таблиц.

 

Многие документы  в новой версии системы ГАРАНТ, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, достаточно перейти по соответствующей ссылке в тексте документа, шаблон автоматически загрузится в редактор без искажения.

 

В) Фильтры  поиска.

 

Фильтры являются новым поисковым механизмом, позволяющим  быстро и эффективно отобрать из произвольного  списка документов только те, которые  соответствуют заданным параметрам.

 

Реализованы фильтры по следующим критериям.

 

1. По статусу  документа («действующий», «не  вступивший в силу», «утративший  силу»)

 

2. По регистрации  в Минюсте (зарегистрированные  в Минюсте, незарегистрированные  в Минюсте, «отказано в регистрации»)

 

3. По значимости (определение круга лиц, чьи  интересы затрагивает данный  документ)

 

4. По тематическим  базам (выделение тематических  баз, среди которых должен производиться  отбор или поиск документов)

 

5. По виду  правовой информации («документ», «судебная  и арбитражная практика», «комментарии»  и др.)

 

6. По территории  регулирования (территория компетенции  органа, принявшего документ)

 

При помощи фильтров Вы сможете нужным Вам образом  сузить спектр информации, что позволит более точно сформировать запрос и быстрее осуществить поиск.

 

Подробнее можно  узнать в разделе «фильтрация» стоящего Руководства пользователя.

 

Г) Свертывание  списков ссылок на документы

 

В новой версии реализована возможность формировать  развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым списком  понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу, так и  к отдельным статьям, фактически определяющим нормы права, причем некоторые  ссылки могут указывать на различные  статьи одного и того же общего для  них документа. Свернутым называется список, в котором отображается только по одной ссылке (точке входа) для  каждого документа, упоминающегося в списке. Из всех ссылок для свернутого списка отбирается только та ссылка, которая  расположена на первой по порядку  следования в тексте документа.

 

2. Основное  меню) содержит четыре информационных  блока. В каждом из блоков  находится несколько кнопок. Чтобы  перейти к нужному разделу,  нажмите соответствующую кнопку.

 

В результате выбора раздела в блоках Правовая информация и Экономическая информация, на экране откроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предыдущий в меню документы, Вы можете вернуться  на один шаг назад.

 

Блок правовой информации. В этом блоке представлен  полный спектр правовой информации. В разделе документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел.

 

Блок экономической  информации. Этот блок содержит новости  законодательства, обзоры, бизнес-справки. Вы также можете перейти к Налоговому календарю в котором приведены  сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих  дней в отчетных периодах.

 

Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут  мощные средства поиска:

 

- по реквизитам.

- по ситуации.

- по источнику  опубликования

 

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.

 

- новые документы.  Вы можете ознакомиться с документами,  подключенными в последние версии  информационных баз.

 

- «горячая  информация». В этом разделе  Вы сможете узнать о наиболее  важных документах и изменениях  в законодательстве, принятых в  последнее время, ознакомиться  с рекомендациями юристов компании  «Гарант», а также получить информацию  об информационных услугах и  льготах, предоставляемых пользователям  системы ГАРАНТ.

 

- информация  о комплекте. Вы можете просмотреть  информацию об установленных  базах, узнать число документов  в информационном банке и дату  последнего обновления.

 

3. Установка  системы. Для установки программных  оболочек системы требуется около  5 Мб свободного дискового пространства. Объем, необходимый для хранения  информационного банка, зависит  от набора приобретенных баз.  Для работы с системой, поставляемой  на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются  специальные устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive).

 

4. Обновление  информации. Информация в системе  постоянно обновляется. Подключаются  новые документы, экономическая  информация, вносятся изменения  в действующие документы. Можно  обновлять информацию с удобной  периодичностью. Получать обновления  можно на дискетах, лазерном или  ZIP-диске, по телекоммуникационным  сетям, с переносного винчестера.

 

На дистрибутивный комплект записываются текстовые файлы  с подробными инструкциями по установке  системы и обновлению информационного  банка, а также с другими дополнительными  сведениями. Списки этих приложений находятся  в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows кодировках).

 

Новые поступления  есть и на сайте www.garant.ru. Например, 16 декабря 2003 года в разделе «Горячие документы» там находились документы, полученные с 26.11 по 16.12.2003.

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Михеева Е.В., Титова О.И,  «Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера». Москва. Издательский центр «Академия». 2006 г.
2. Шафрин Ю. Информационные технологии. 2000 г.
3. Ресурсы Интернет-сайта www.garant.ru.