Информационная безопасность и её роль на предприятии

Доверяя конфиденциальные документы обычной почте, следует отправлять их заказными письмами в тщательно заклеенных конвертах с уведомлением о вручении их адресату.

И последняя рекомендация. Служащие предприятия, отвечающие за сохранность, использование и своевременное уничтожение важных документов, должны быть защищены от соблазна торговли секретами предприятия простым, но самым древним и весьма надежным способом – достойной оплатой труда. 

Тема 18-19. Организация защиты информации в работе пресс-служб, при осуществлении научно-публицистической и рекламной деятельности.  

На практике местом проведения переговоров часто становятся постоянно действующие и периодические торговые или торговопромышленные выставки и ярмарки. Любая выставка является, с одной стороны, отличным источником полезной для бизнеса информации, объектом добросовестного маркетингового исследования рынка товаров, а с другой – опасным каналом несанкционированного получения конфиденциальных сведений, касающихся новых идей, технологий и продукции.

Обобщенно источники ценных сведений в процессе выставочной деятельности включают в себя: экспозицию, персонал предприятия, участвующий в выставке, и рекламно-выставочные материалы. Утрата ценной информации происходит в результате общения специалистов родственных профессий, но разных фирм и наличия в выставочной экспозиции самого нового продукта. Проводимые вместе с выставочными мероприятиями пресс-конференции, семинары, презентации фирм и товаров создают дополнительную угрозу сохранности ценной информации.

Для обеспечения безопасности конфиденциальной информации в рекламно-выставочных материалах следует заблаговременно: 

- проанализировать множество  предполагаемых к изданию материалов  с точки зрения возможности  извлечения из них ценных конфиденциальных  сведений;

- разбить информацию на части и распределить их между разными рекламно-выставочными материалами, предназначенными для массового посетителя и посетителей-специалистов;

- разбить информацию  по видам и средствам рекламы  – традиционным бумажным изданиям, электронной рекламе, Web-странице, рекламе в средствах массовой информации и др.

Таким образом, подготовка и проведение совещаний и переговоров по конфиденциальным вопросам, а также осуществление научно-публицистической и рекламной деятельности связаны с выполнением ряда обязательных процедур, необходимых для правильной организации работы организаторов и участников этих мероприятий. При несоблюдении этих требований возникает серьезная опасность разглашения или утечки конфиденциальных сведений и секретов предприятия. 

Контрольные вопросы

1. Назовите основные этапы проведения  совещания.

2. Кто дает разрешение на проведение  конфиденциального совещания?

3. Что не разрешается делать  участникам конфиденциального совещания?

4. Кто несет ответственность  за обеспечение безопасности ценной информации при проведении конфиденциального совещания?

5. Какие мероприятия необходимо  провести для обеспечения защиты  информации при проведении переговоров  и совещаний?

6. Что следует сделать для  обеспечения безопасности конфиденциальной  информации в рекламно-выставочных материалах?

7. Как осуществляется защита  информации при работе с посетителями?

8. Что необходимо сделать для  организации защиты персональных  данных в кадровой службе?

9. Ставится ли гриф ограничения  на личные дела сотрудников предприятия?

10. Сформулируйте правила, которые  следует соблюдать при работе  с конфиденциальными документами.