Характеристика та технологія використання програми Бест-Про

 

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

 

Національний  технічний університет 
«Харківський політехнічний інститут»

 

Кафедра економічного аналізу та обліку

 

Реферат

по курсу: «Інформаційні  системи і технології в обліку»

на тему: «Характеристика та технологія використання програми

Бест-Про »

 

Індивідуальне завдання

на тему: «Характеристика платіжної системи American Express»

 

 

Виконала:

Студентка групи  ЕК-50в

Романова А.В.

Номер по списку 8 

Перевірила:

Доцент Стригуль Л. С.

 

 

 

 

Харків 2012

 

ЗМІСТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Представлена  тема у рефераті є актуальною тому що на даному етапі економічного розвитку суспільства не одне підприємство не може обійтися без  ведення бухгалтерського  обліку. У цьому питанні бухгалтеру допоможуть різні за метою та призначенням програми. Одна з таких бухгалтерських програм – це «Бест-Про». Вона має багато розділів та є необхідною на підприємствах торгівлі,виробництва та сфери послуг.  

Метою даної  роботи є ознайомлення з програмою «Бест-Про» та розкриття її особливостей використання.

Обираючи серед  різноманітних програм требо вміти знайти потрібну ,функції якої відповідають підприємству. На даний момент існує безліч програм, які є якісними та надійними помічниками у бухгалтерському обліку.

Програма «Бест-Про» має дуже позитивні відгуки та має добру репутацію серед  користувачів.

У своєї роботі я ставлю перед собою таке завдання,як дізнатися які функції може виконувати ця програма, які особливі якості вона має. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРОГРАМИ «БЕСТ-ПРО»

Одна з основних проблем вибору автоматизованої  системи для підприємства полягає  в тому, що керівництво часто не готове до чіткого формулювання своїх  потреб в автоматизації. Чи буде вибрана  комплексна система, чи програми, які розв’язують конкретні завдання цього етапу, залежить від низки причин. Безсумнівно, на вибір системи вплине і масштабність підприємства, і його фінансове положення.

 Рішення  директора часто залежить від  вартості системи і достатнього  набору управлінських даних, що генерується обліковою системою. Для головного бухгалтера, як правило, важлива повнота набору облікових можливостей, що їх надає система. IT-фахівець майже завжди старається вибрати систему, яка створена на основі передових технологій і забезпечує простоту та гнучкість конфігурування. Але всі вони погоджуються з одним - вибрана система повинна допомогти підприємству вийти на новий рівень роботи й оптимізувати управління підприємством. І, як наслідок, підвищити конкурентоспроможність і прибутковість бізнесу.[1]

Максимум можливостей  за розумну ціну. Однією з систем, що дозволяють комплексно вирішувати завдання збирання, обробки й аналізу  інформації на підприємстві, є система "БЕСТ-ПРО", розроблена компанією "Інтелект-Сервіс". [2]

Відмітною особливістю системи є комплексне розв’язання облікових і управлінських завдань і гнучке настроювання, що дозволяє оперативно коригувати облікову систему за будь-яких змін у законодавстві або виробничих завданнях.

 За допомогою  вбудованої мови стандарту Basic навіть не знайомі з програмуванням користувачі можуть створювати свої процедури, за допомогою яких здійснюється настроювання складних проведень за рахунками, реалізовуються алгоритми різних розрахунків, процедури використовуються у звітах. [1]

 Система "БЕСТ-ПРО" підтримує стандарт MRP II   , дозволяє оптимізувати всі основні процеси, що відбуваються на підприємстві, за рахунок скорочення витрат і часу, який йде на виробництво продукції. Система забезпечує комплексну автоматизацію бізнес-процесів підприємств і здійснює планування всіх аспектів діяльності підприємства - від завантаження потужностей до реалізації готової продукції. [1]

  MRP II (Manufacturing Resource Planning) - планування ресурсів  виробництва. 

Функції цехового обліку дозволяють оперативно контролювати виробничий процес на кожен вид продукції. Керування фінансовими ресурсами, грошовими потоками, завдання логістики (управління закупівлями, запасами, продажем) реалізовано в системі "БЕСТ-ПРО". Також реалізовано засоби для розрахунку нормативної і фактичної собівартості. У розпорядженні системи "БЕСТ-ПРО" є й засоби для контролю поточного стану підприємства та аналізу результатів діяльності підприємства.

Система повністю відповідає класичній моделі корпоративної  інформаційної системи управління підприємством і основним вимогам до таких систем. [1]

1. Особливі якості програми «Бест-про»

Територіальна розподіленість. Система дозволяє організувати збирання оперативної, облікової і бухгалтерської інформації з територіально віддалених підрозділів підприємства з її подальшою консолідацією в головному офісі. Здійснюється підтримка кількох рівнів ієрархії організаційної структури підприємства.

Зв’язок різних предметних галузей. Система "БЕСТ-ПРО" дозволяє організувати ведення фінансового, управлінського, податкового обліку, обліку за міжнародними стандартами (на рис.1 показано вікно розрахунку податкової і бухгалтерської амортизації ОЗ).

 

 

Рисунок 1.1 Розрахунок податкової і бухгалтерської амортизації ОЗ

 

Орієнтація на аналітичну обробку даних. Є можливість формувати і використовувати аналітичне представлення даних, що базується на інформації попередніх облікових періодів з використанням OLAP-технологій.

OLAP (On-Line Analytical Processing) - технологія комплексного багатовимірного  аналізу даних.

Тривалий життєвий цикл. Оновлення системи, які постійно випускаються, дозволяють успішно експлуатувати на підприємствах України комплекс "БЕСТ-ПРО" вже понад 6 років.

Різноманітність програмного забезпечення, що використовується. Високий ступінь інтеграції програмного комплексу з мінімальними витратами дозволяє здійснити зв’язок з системами, які вже працюють на підприємстві і виконують специфічні задачі, тобто створити повний електронний документообіг на підприємстві. Комплекс має широкі можливості інформаційного обміну штатними засобами системи: імпорт/експорт інформації в стандартні формати даних у структурі, що довільно настроюється. Настроювання структури дозволяє обмінюватися даними з будь-якою програмою ("Бест-звіт" та ін.) [1]

Надійність  зберігання і передачі інформації. Засоби адміністрування системи дозволяють встановлювати окремі права доступу до даних і прикладних функцій системи. Модулі обміну і консолідації даних формують захищені електронним ключем пакети, що дозволяє безпечно передавати їх через мережі загального користування. Ця система захисту сертифікована СБУ. [1]

Від модуля до багатофункціональності. Основою роботи комплексу є первинний документ. Єдина централізована база даних комплексу виключає подвійне введення однакової інформації різними користувачами. Використання загальної довідкової інформації, формування документів на підставі документів (договорів, рахунків тощо), створених в інших підрозділах, значно зменшує час створення нового документа і кількість помилок, тим самим звільняючи час для роботи інтелекту, для аналізу ситуації. [1]

Комплекс має  модульну структуру. Основними модулями комплексу "БЕСТ-ПРО" є логістика, фінансовий облік, планування і аналіз, управління персоналом і виробництвом, облік водного й автотранспорту, торгово-виробнича діяльність, адміністрування готелю й управління пансіонатом. Причому кожен з модулів містить кілька розділів.

І один модуль - в автоматизації воїн. До цього  треба додати: "якщо це модуль від  системи "БЕСТ-ПРО". Кожна організація  вибирає той набір модулів і розділів "БЕСТ-ПРО", який потрібен для розв’язання поставлених завдань, або модулі, що вписуються до бюджету автоматизації. Автоматизацію підприємства можна починати з купівлі навіть одного модуля системи "БЕСТ-ПРО". Модулі адміністрування комплексу і загальні довідники завжди складають компанію будь-якому модулю. Подальший розвиток, додання нових модулів і функцій відбувається за бажанням і фінансовими можливостями.

Кожен модуль програми досить самостійний. Він працює як самостійно, так і в комплексі. Навіть при роботі з одним модулем кожне робоче місце працівника настроюється на виконання певних функцій. Доступ до даних дозволяє розмежувати не тільки видимість інформації, а й, за потреби, права на створення, зміну або видалення інформації.

 При веденні обліку в групі підприємств є можливість зробити загальнодоступною загальну для всіх підприємств інформацію. Для цього робиться спільним доступ до довідників.

Використання  кількох планів рахунків дозволяє вести  облік як за національними, так і  за міжнародними стандартами. Використання окремого плану рахунків може допомогти і при веденні податкового або управлінського обліку. В документі рознесення даних може проводитися відразу за кількома планами рахунків, що дозволяє отримувати фінансову інформацію в потрібних розрізах.

Підтримка необмеженої  кількості рахунків, мультивалютність, аналітичний облік, актуальний стан балансу підприємства - це крапля в  морі можливостей "БЕСТ-ПРО".

 Цікавою  і корисною при розрахунку  заробітної плати є можливість  відкрити докладне роз’яснення розрахунку суми будь-якого виду оплати (рис.2). Такий протокол включає початкові дані для розрахунку, порядок розрахунку, формули, що використовуються при розрахунку, проміжні обчислення і кінцевий результат.

 

Рис.2 – Докладне роз’яснення розрахунку суми оплати

 

Можливість  планувати й аналізувати діяльність підприємства, складати бюджети за створеною користувачем структурою, контролювати виконання бюджету, не втрачаючи зв’язку з бухгалтерським обліком, - це переваги, що впливають  на вибір системи автоматизованого обліку на підприємстві.

Особливо слід відзначити наявність у комплексі "Системного лікаря "БЕСТ-ПРО", який призначений для проведення перевірок даних системи за заданими критеріями. Наприклад, проводиться  перевірка аналітичних картотек на цілісність структури, актуальність реквізитів, унікальність картки за реквізитами з можливістю вибору картотеки і типу актуалізації.

Прикладні програми, з якими взаємодіє комплекс "БЕСТ-ПРО":

• система корпоративної пошти;
• система керування завданнями,
• програми Microsoft Office.

На базі модулів  системи реалізовано галузеві рішення  для:

• відомчих і бюджетних організацій,
• підприємств легкої і харчової промисловості,
• гірничо-переробної галузі і машинобудування.

Комплекс "БЕСТ-ПРО" можуть використовувати підприємства різного профілю і форми власності:

• у промисловості, торгівлі, сфері послуг, банківській сфері, бюджетних і комерційних організаціях;
• у малих підприємствах і великих компаніях;

відділах постачання і збуту, на складі, у відділі кадрів, плановому і технічному відділі та багатьох інших;

• у локальному і мережному варіантах.

 

2 МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ «БЕСТ-ПРО»

Підготовка виробництва. В рамках даної підсистеми ведеться опис структури виробничих підрозділів підприємства і формується конструкторська, технологічна і нормативно-довідкова інформація, пов'язана з процесом виробництва.

Структура виробничих підрозділів  описується шляхом створення дворівневої  ієрархії робочих центрів, в яких об'єднуються виробничі потужності (ресурси) і виконуються роботи (операції). Для кожного робочого центру формується робочий календар, що визначає його нормативну виробничу потужність.[4]

Конструкторський склад  виробу описується за допомогою специфікації на продукцію - документа, що визначає матеріальний склад продукції і норми витрати матеріалів, технологічну схему виготовлення продукції, норми трудовитрат, нормативні витрати на брак і відходи, можливі заміни матеріалів, а також характеристики продукції.[3]

Технологічна схема виробництва  описує послідовність виробничих операцій, які виконуються в процесі виготовлення продукції і напівфабрикатів (вузлів, деталей).

На основі даних, введених в системі "Підготовка виробництва", розраховується планова собівартість продукції. Розрахунок проводиться  за статтями і елементами витрат на основі норм витрати матеріалів, планово-облікових цін на матеріали і покупні комплектуючі, трудових нормативів і поопераційного розцінок.

Планування виробництва. Технологія планування виробництва та ресурсів у системі БЕСТ-ПРО заснована на принципах MRPII і забезпечує оптимальне управління виробничими потужностями, матеріальними запасами і процесом виробництва на основі портфеля замовлень на готову продукцію.

Система БЕСТ-ПРО підтримує  два методи планування виробництва:

• Виробництво на замовлення - метод застосовується для підприємств одиничного (позамовного) типу виробництва. Підставою для формування плану виробництва є список відкритих виробничих замовлень.
• Виробництво на склад - метод застосовується для підприємств масового (серійного) типу виробництва. Підставою для формування плану є список замовлень на реалізацію продукції в плановому періоді.[4]