Форматирование текста

ШИ (ф) ЮРГТУ (НПИ)   К.ЭП

ФОРМАТИРОВАНИЕ  ТЕКСТА

Л.РАБ.    №1

 

Символы

 

С целью повышения информативности  текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок  символов), размер, начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов форматирования.

 

Для применения форматирования к ранее  введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт .В поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то необходимо нажать кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов нужно щелкнуть стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберать нужный цвет.

 

Если символам текста требуется  придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения нужно выделить текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выбрать команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, нужно включить необходимые параметры в группе Эффекты.

 

Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, можно определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.

Word XP позволяет очистить форматирование  текста. Для этого выделяется текст, форматирование которого требуется удалить, затем выберается в поле стиля панели Форматирование вариант Очистить формат.

 

Кроме того, Word позволяет создать фигурный текст, повернуть его, растянуть или разместить вдоль кривой, используя возможности компонента WordArt.

 

Абзацы

 

При форматировании используются следующие  атрибуты абзаца:

 

·         Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.

 

·         Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы  абзаца.

 

·         Междустрочный  интервал - величина расстояния между  строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

                                                                                                                                                          

·         Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев  относительно отступов.

 

·         Интервал (перед и после абзаца).

 

·         Положение  на странице.

Для изменения форматирования абзаца нужно установить курсор в абзац (при этом абзац является выделенным), воспользоваться инструментами в панели форматирования или в меню Формат выбрать команду Абзац, а затем установить параметры форматирования. В поле Выравнивание выбрать вариант выравнивания строк абзаца, в группе параметров Отступ ввести значения отступа абзаца от левого и правого поля страницы, определить положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца (нет, Отступ, Выступ). Если выбрано положение первой строки с отступом или выступом, то в поле на: задать величину отступа. В группе Интервал определить значение интервала перед и после абзаца, выбрать величину междустрочного интервала.

 

Для привлечения внимания читателя начало абзаца иногда оформляется буквицей. Для оформления буквицы установливается курсор в абзац с текстом, затем в меню Формат выбирается команда Буквица. В диалоговом окне Буквица выбирается параметр В тексте или На поле, выбирается  шрифт, задается высота буквицы в строках и расстояние до текста и нужно щелкнуть кнопку «ОК».

 

Колонки

 

При большой длине строки для  лучшего восприятия текста читателем  его разбивают на колонки. Для  создания колонок следует переключиться  в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы.

 

Для создания колонок из части текста документа выделяется требуемая часть текста и выберается в меню Формат команду Колонки.

 

В диалоговом окне Колонки нужно указать тип колонок и их число, необходимо задать ширину колонок и промежутков между ними, включить, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить нужно выбрать область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оценивается получающееся разбиение, вносятся коррективы в параметры разбиения и завершается настройка параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».

 

Границы и заливка

 

Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения  выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.

 

Чтобы выделить абзац границей, нужно сделать щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для определенного текста, такого, как слово, нужно выделить  текст. Выбирается команда Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки о любом параметре нажимается кнопка с вопросительным знаком «?», а затем нужно щелкнуть интересующий параметр диалогового окна. На вкладке Граница выбираются нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. При этом возможно щелчком кнопки включить или выключить границы. Если в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры»,  можно определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установив цвет заливки, тип узора и цвет фона

Выбрав вкладку Страница,  можно определить границы на странице. В поле Применить к нужно определить диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и т.п. Для вступления в силу заданных параметров оформления абзаца (текста) с границей и заливкой нужно щелкнутье кнопку «ОК». Для отмены нажать клавишу Esc.

 

 

Стили

 

 

Совокупность всех атрибутов оформления текста называется стилем. Стили задают внешний вид различных элементов  текста в документе, например, заголовков, надписей под рисунками и основного  текста. Стили позволяют применить  к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

 

Использование стилей, позволяя добиться единообразия оформления документа, в то же время обеспечивает возможность быстрого изменения форматирования текста во всем документе. Например, для того чтобы изменить размер символов основного текста во всем документе, форматированного стилем Обычный, не нужно выделять весь текст в документе, да и не получится, так как основной текст не является сплошным, некоторые участки текста оформлены другим стилем, например Заголовок 1 и т.п. Для выполнения такой замены размера символов достаточно изменить стиль оформления и применить его, и во всех частях документа, оформленных данным стилем, произойдет заданное вами изменение размера символов.

 

Стили также применяются для  создания оглавления и структур. Например, при выборе команды Оглавление и  указатели в меню Вставка Word автоматически создает оглавление документа на основе заголовков.

 

В Microsoft Word XP различают следующие  типы стилей: стиль абзаца, стиль  знака, стиль таблицы и стиль  списка.

 

·         Стиль  абзаца полностью определяет внешний  вид абзаца, т. е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

 

·         Стиль  знака задает форматирование выделенного  фрагмента текста внутри абзаца, определяя  такие параметры текста, как шрифт  и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

 

·         Стиль  таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

 

·         Стиль  списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры  и шрифты ко всем спискам.

 

Текущий стиль форматирования текста отображается в поле списка стилей в панели инструментов Форматирования. Для создания, просмотра и применения стиля можно использовать панель Стили и форматирование в области  задач.

                                                                                                                                                          

Чтобы применить стиль абзаца, нужно поместить курсор в любое место абзаца или выделить несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить стиль знака, например, полужирный или курсив, нужно выделить текст, который нужно отформатировать. Чтобы быстро применить стиль, выбирается стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование или на панели Стили и форматирование в области задач.

Имена стилей абзацев перед названием  содержат символ абзаца <¶>; отличительной  особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы  «а».

 

Если необходимо изменить стиль, то, выбрав в панели Стили - и форматирование стиль абзаца, выбирается в списке действий с этим стилем вариант Изменить. После этого в окне Изменение стиля необходимо щелкнуть на кнопке «Формат», а затем выбрать атрибут текста, например Шрифт, который требуется изменить. Измените выбранный атрибут и нажимается  кнопка «ОК», а затем изменяются таким же образом остальные атрибуты стиля. Для применения стиля нажимается кнопкуа «ОК».

 

 Табуляция

 

Табуляция в MS Word - мощное средство для выравнивания текста по нескольким позициям.

А позиции табуляции устанавливаются на горизонтальной линейке специальными черными маркерами и/или маркерами отступа (выступа).

 

Для перемещения между этими  позициями служит клавиша TAB. При  нажатии этой клавиши курсор ввода  соответственно перемещается на следующую  позицию.

 

Надо отметить, что существует еще  позиция табуляции по умолчанию. Определить ее можно по крошечным "зарубкам" в нижней "затемненной" части  горизонтальной линейки. На ее фоне эти  зарубки еле видны.

 

Позиция табуляции по умолчанию  равна 1,25 см. Это расстояние между зарубками и именно на это значение перемещается курсор ввода по нажатию клавиши TAB. Расстояние можно изменить через диалоговое окно Табуляция в меню Формат (Format)

В левой части горизонтальной линейки  можно видеть квадрат с маркерами. По щелчку мыши на нем один тип маркера сменяется другим.

По умолчанию при создании нового документа задается позиция табуляции  по левому краю. Соответственно и текст, помещенный в эту позицию табуляции, будет выравниваться по левому краю. Чтобы установить иную позицию нужно выбрать требуемый тип маркера и кликнуть мышкой на горизонтальной линейке на нужном вам расстоянии от края страницы. В этом месте появится маркер, а "зарубки" до маркера исчезнут.

Нажав на клавишу ТАВ вы переместитесь  в эту позицию и, набирая текст, заметите его соответствующее выравнивание.

Если необходимо установить позицию  маркера до миллиметра (дюйма, пункта), то для этого надо зайти в меню Формат (Format) и выбрать команду  Табуляция. Откроется одноименное  окно.

Задается  значение, выбирается необходимое выравнивание и нажимается кнопку Установить.

Изменить положение маркера  на линейке можно и вручную: достаточно перетащить его мышкой в новое  положение. А для удаления маркера  нужно просто перетащить его за пределы  линейки.

Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить. Этой же цели служит и так называемый заполнитель [[Заполнитель. Сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в оглавлении для заполнения пространства, занятого знаками табуляции.]].

 

Списки

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста.

Нумерованные списки полезны в  тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.

Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы  как нумерованные элементы, так и символы маркера.

Создание маркированных и нумерованных списков

Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выделить несколько абзацев  текста, предназначенных для создания  списка.

2.  Выбрать команду Формат  – Список. Откроется окно диалога  Список.

3.  Перейти на вкладку Маркированный  (Нумерованный) (рис. 4.24).

4.  Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.

Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter.

Для создания списков на панели инструментов Форматирование предназначены две  кнопки:

Маркированный список

Создает маркированный список

Нумерованный список

Создает нумерованный список.

При создании списков с помощью  кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию.