Ежемесячный учет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения

~ ~

Федеральное государственное  образовательное

Бюджетное учреждение

Высшего профессионального  образования

Финансовый  университет

При правительстве  Российской Федерации

Липецкий филиал

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

 «Информационные технологии управления»

На тему: «Ежемесячный учет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения»

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент: Беркун К.О.

4 курс дневное

Факультет: Менеджмента и  Маркетинга

Специальность: Бакалавр Менеджмента

Личное дело  №10МЛД11676

Преподаватель: Черпаков Игорь  Владимирович

 

 

 

Липецк – 2013 г.

 

 

 

Содержание

Часть 1. Постановка задачи…………………………………………………3

1.     Организационно-экономическая сущность задачи……………………..4

2.     Описание входной информации и методов ее контроля…………….....5

3.    Описание условно-постоянной информации…………………………….7

4.     Описание результирующей информации…………………………...…...9

5.     Описание алгоритма решения задачи……………………..………...….10

Часть 2. Решение  задачи средствами MS ACCESS……….……………..11

Список использованной литературы……………………………………..20

                             

                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи

Для отдела снабжения  необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного  каждым поставщиком за месяц, сравнения  этого количества с планом и определения  процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая  информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: ежемесячный учет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Ника».
3. Цель решения задачи: обеспечение учета поставки материалов путем расчета процента поставки.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.
5. Для кого предназначено решения задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.
6. Источники получения исходных документов: приходные накладные поставщиков.
7. Информационная модель задачи.

 

8.  Экономическая сущность задачи.

Учет недопоставки материалов каждым поставщиком помогает проанализировать в отделе снабжения фактическое  выполнение поставок. На основании  ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются  управленческие решения, касающиеся изменения  планов поставки на следующий плановый период.

 

2. Описание входной информации
1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (см. форму документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Приходная накладная

Код поставщика	План поставки	Код материала	Наименование  материала	Дата поставки	Единица  измерения	Количество поставленного материала
i		k		d		Qikd

 

Описание структуры первичного документа

«Приходная накладная»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			Целые	дробные
Код поставщика	KP	С	3		1	Вручную
Наименование поставщика	NP	C	20			Автоматически из справочника
Код материала	KM	С	4		2	Вручную
Наименование материала	NM	С	50			Автоматически из справочника
Дата	Data	С	10			Вручную
Единица измерения	EI	С	5			Автоматически из справочника
Фактическое количество поставленного  материала	FKPM	Ч	4			Вручную

 

   Будут различаться два типа данных: символьные – С – те, что не поддаются  арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

              2.3.Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт. 
             2.4.Описание контроля ввода документа:       

- код поставщика: контроль  на диапазон значений (от 095 до 220); 
       - код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Описание условно-постоянной  информации

    3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется три справочника:

- справочник поставщиков  (НАИМПОСТ);

- справочник материалов(НАИММАТ);

- план поставок.

3.2. Описание структуры  справочников

Описание структуры  документа

«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код поставщика	KР	С	3		1
Наименование поставщика	NP	С	20
Адрес поставщиков	AP	C	20
Расчетный счет	RS	С	12

Описание структуры  документа

«Справочник материалов» (НАИММАТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код материала	KМ	С	4		1
Единица измерения	EI	С	5
Наименование материала	NM	С	50

 

Описание структуры  документа

«План поставок»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код поставщика	KP	С	3		1
Наименование поставщика	NP	C	20
Код материала	KM	С	4
Наименование материала	NM	C	50
Дата поставки	DP	С	10
Период	P	Ч	2
Единица измерения	EI	С	3
План поставки	PP	Ч	5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Описание результирующей  информации

        4.1. Проектируется  форма первичного документа.

Фактическое выполнение поставок

Код поставщика
Код материала
Период
План поставки	Pikt
Фактическое количество поставленного  материала	Sikt
Процент выполнения поставок	Cikt (%)

4.2. Приводится описание  структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего  документа

Фактическое выполнение поставок

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			Целые	Дробные
Период	P	Ч	2
Наименование поставщика	NP	С	20		1
Наименование материала	NM	C	50		2
План поставки	PР	С	5
Фактическое количество поставленного  материала	FKPM	Ч	4
Процент выполнения поставок	PVP	Ч	5	2

      4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

      4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.

      4.5. Контроль правильности документа:  контроль полученных процентных соотношений.

  5.Описание  алгоритма решения задачи

        Для  получения ведомости «Фактическое  выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя: процент выполнения поставок и общая  Расчет выполняется по следующей формуле:

C_ikt (%)  = S_ikt / P_ikt *100%

S’_ikt=∑C_it

     C_ikt (%) - процент выполнения плана i-м поставщиком, поставленного k-го материала за t период. 
     S_ikt – фактическое количество поставленного k-го материала, выполненная i-м поставщиком за tпериод. 
     P_ikt   – план поставки k-го материала, выполненных i-м поставщиком за t период. 
     C_it – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком за период t. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами  MS ACCESS

1.  Запустить табличный процессор MS Access. 
2.  Создать книгу с именем «Вариант 2». 
3.  Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник материалов (рис.1.).

Справочник материалов
Код материала	Единица измерения	Наименование  материала
504	шт.	карниз коричневый
505	шт.	смеситель LM универс. Стандарт LM2101C
506	шт.	настенное крепление
507	кв.м.	плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый
508	кв.м.	линолеум Европа Викинг 2-3м
509	шт.	карниз белый
510	шт.	карниз синий
511	шт.	смеситель LM д/кухни Меркадо LM2304C
512	шт.	смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C
513	шт.	Шина трехрядная полая  в компл. 2,4
514	шт.	настенное крепление 2
515	кв.м.	плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307
516	кв.м.	плитка 33*33 Крит синий мозаика 723012/1,307
517	кв.м.	линолеум Force Sorbona 6-3м