База данных «Платная поликлиника»

1)Количество  обращений пациента за текущий  месяц - Код пациента, Фамилия пациента, год рождения, дата обращения и количество обращений за текущий месяц.

Рис.11

2) Количество принятых пациентов за текущий месяц - Код врача, Фамилия врача, Имя врача, Отчество врача, дата обращения, количество принятых пациентов за  текущий месяц:

Рис.12

 

3) Выручка врача за  день и стоимость лечения пациента:

Рис.12

 

2. Запрос с параметрами – это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем MS Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчётов и страниц доступа к данным.

2.4 Создание отчетов

 

Отчёт представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчёта, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Большая часть сведений в отчёте поступает из базовой таблицы, запроса. По своим свойствам и структуре отчёты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причём для вывода не на экран, а на печатающее устройство. В связи с тем отчёты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для ввода специальных элементов оформления характерных для печатных документов. Наиболее удобным способом создания отчётов является создание отчёта с помощью мастера.

Отчёты могут быть открыты в трёх режимах: в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра и в режиме мастера. Режим конструктора используют для создания нового или изменения структуры существующего отчета. Режим предварительного просмотра позволяет просматривать данные в том виде, в котором они будут размещены на печатных страницах. В режиме просмотра образца отображается макет отчёта с образцами данных. Если форма или отчёт создаются с помощью мастера, то по умолчанию задаются стандартные характеристики формы или отчёта, определяемые используемым шаблоном. Шаблон определяет, какие разделы будут содержаться в создаваемом документе, и какие размеры будут иметь эти разделы. Кроме того, шаблон определяет стандартные настройки свойств формы или отчёта, их разделов и содержащихся в них элементов управления. Для форм или отчётов по умолчанию используется шаблон с именем «Обычный». Однако пользователь имеет возможность указать в качестве шаблона имя любой существующей формы или отчёта. Допускается также создание специальных форм и отчетов, предназначенных для использования в виде шаблонов.

 

В базе данных были созданы следующие отчеты:

 Отчет1:

Рис.13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет 2:

Рис.14

 

2.5 Создание главной кнопочной формы

Кнопочная форма является как бы обложкой базы данных. Именно с ней непосредственно работает пользователь и получает возможность доступа к объектам базы данных. Это обыкновенная форма с кнопками, обеспечивающими возможность открытия других форм. Создать кнопочную форму позволяет специальное средство Access – диспетчер кнопочных форм.

Кнопочная форма состоит из четырех страниц:

1) Формы ввода данных;

2) Отчеты;

3) Запросы;

4) Выход из БД.

Главная кнопочная форма платной поликлиники представлена на рисунке 15.

Форма ввода данных

 В нее входят: таблица «Врачи»,  
«Пациенты» и «Перейти к главной кнопочной форме». Форма позволяет отображать список врачей и их персональные данные, список пациентов и их атрибуты, вносить необходимые изменения в подчиненные формы и быстро выводить данные в отчеты, а так же переходить на начало главной кнопочной формы.

Отчеты

В них входят отчеты:

- Отчет «Выручка»;

- Отчет «Пациенты».

 

Запросы

- Выручка врача;

- Врачи 1-ой категории;

- Количество пациентов, принятых врачом;

- Количество обращений пациента;

- Общая стоимость лечения пациента  за день;

- Стоимость лечения пациента;

- Перейти к главной кнопочной форме.

 

Заключение

Современные программные системы становятся сложнее, чтобы обеспечить возможность решения глобальных задач, например, таких, как создание единой системы управления предприятием. При разработке таких систем важно хорошо представлять современные подходы, существующие в этой области, и основные сложности этого процесса.

Потребность в сложных программных системах растет. По мере того как увеличивается производительность и падает цена вычислительной техники, появляются возможности выполнить автоматизацию все более сложных процессов. Основная ценность проектирования при создании сложных информационных систем состоит в том, что оно позволяет свести к минимуму трудоемкую рутинную работу и сосредоточиться на решении творческих задач.

Автоматизированная информационная система «Платная поликлиника» была создана  в Microsoft Access.

База данных включает в себя данные о врачах, пациентах, обращениях, стоимости назначений врачей и скидках для пациентов, которые необходимы для работы поликлиники. База данных позволяет осуществлять добавление, изменение, поиск и удаление данных, а также просматривать данные.

 

Список использованной литературы

 

1. Информационные технологии. УМК. М.Р. Павлова. – СПб.: изд-во СЗТУ, 2008.
2. Microsoft Access 2002. Самоучитель. Т.В. Тимошок  - М.: Издательский дом «Вильямс» 2003.
3. Леонтьев В. П. Персональный компьютер. Компьютерный справочник. – М.:ОЛМА – ПРЕСС, 2004. – 928с.: ил.
4. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2000. – БХВ – Изд. «Санкт-Петербург», 2000
5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб: Питер, 2002.
6. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. - СПб: Питер, 2003.