База данных инструментов на предприятиии

Создать базу данных «Инструменты», которая должна содержать  сведения об изготавливаемых изделиях механическим цехом машиностроительного завода и необходимом количестве инструментов для изготовления в смену. Обязательные поля: Наименование изделия; Основной параметр; Время обработки; Количество за смену; Наименование инструмента; Срок службы (на кол-во изделий); Необходимое кол-во на смену.

Создать объекты  для управления БД с целью:

а) возможности  редактирования, добавления и удаления данных;

б) расчета количества изготовленных изделий за смену;

в) расчета запаса необходимого количества инструмента  на смену;

г) получения  списка изделий, для изготовления которых  используется указанный инструмент;

д) поиска инструмента  по его наименованию;

Создать кнопочное  меню работы БД.

Практическая  часть

Чтобы создать  новую базу данных, необходимо выполнить  следующие действия:

Открыть Access.

Файл →Создать →Новая база данных

 

Создание  таблицы

Для создания таблицы  необходимо выполнить следующие  действия:

Выбрать объект «Таблицы».

«Создание таблицы  в режиме конструктора».

В появившемся  окне задаем имена полей и указываем  наиболее подходящий к этому полю тип данных (текстовый, числовой, дата и т.д.).

Задаем ключевое поле (это поле должно быть уникальным, т.е. не должно повторяться. Оно используется для связи с другими таблицами).

При закрытии окна будет предложено сохранить таблицу. Сохраняем с нужным именем.

Теперь открываем  таблицу двойным щелчком, и начинаем заполнять поля таблицы.

 

Схемы данных

Для того, что  бы связать таблицы, нужно перейти в окно Схемы данных. Нажмём на панеле кнопку - Схема данных. В появившемся окне Добавления таблицы выберем таблицу Инструменты и нажмём кнопку Добавить:

Аналогично проделаем  такую же операцию и для остальных  таблиц. Перед нами будет открыто окно следующего вида:

Свяжем наши таблицы. Поставим мышку на поле Код в таблице  Инструменты, и не отпуская кнопку мыши перетащим на поле Код в таблице  Изделия. После этого появится окно Изменение связей:

В нём можно настраивать  тип связей, отношение и др. Включим значок Обеспечение целостности данных. Щёлкнем по кнопке Создать.

У нас появится следующая  Схема данных:

 

 

Создание запросов

Для создания запроса необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать объект Запросы.

Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

Добавить необходимые  таблицы, из которых будут использоваться поля с требуемой информацией.

Для добавления поля в запрос нужно перетянуть его из таблицы  в «Поле».

Для создания запроса  с параметром в поле «Условие отбора» нужно написать условие отбора, а затем в квадратных скобках текст, который будет выводиться на экран при вызове запроса.

Сохранить запрос.

Создание  форм

Форма используется для удобства заполнения  и просмотра  базы данных.

Для создания формы, необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать объект «Формы».

Выбрать «Создание  формы с помощью мастера».

В появившемся  окне выбрать на основании чего будет  создана форма (таблицы или запроса). Далее выбираем необходимые поля.

Выбираем вид  формы. При выборе вида формы слева в окне показывается как примерно будет выглядеть форма.

Выбираем стиль  оформления формы.

Создание отчёта

Для создания отчета необходимо выполнить следующие  действия:

Выбрать объект Отчеты.

Выбрать «Создание  отчета с помощью мастера».

Выбираем на основании чего будет создаваться  отчет и указываем необходимые  поля.

Затем выбираем уровни группировки.

Затем выбираем вид макета отчета.

Далее выбираем стиль оформления отчета.

Далее необходимо нажать Готово.

 

 

 

 

 

Приложение А

Таблицы базы данных <<Инструменты>>

1. Таблица Инструменты в режиме конструктора

Таблица Инструменты  в режиме таблицы

 

 

 

2. Таблица Изделия в режиме конструктора

Таблица Изделия  в режиме таблицы

 

 

Схемы связи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

Запросы базы данных <<Инструменты>>

1. Запрос на расчёт количества изделий изготовленных за смену

 Режим конструктора:

Режим таблицы:

2. Запрос на расчёт необходимого количества инструмента на смену.

Режим конструктора:

 

Режим таблицы:

3. Запрос на выборку изделий, которые изготовляются указанным инструментом.

Режим конструктора:

Режим таблицы:

 

 

4. Запрос на  поиск инструмента.

Режим конструктора:

Режим таблицы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  В

Формы базы данных <<Инструменты>>

1. Форма <<Инструменты>>:

2. Форма <<Изделия>>:

3. Форма <<Инструменты и Изделия>>:

Кнопочная форма

1. Главное окно:

2. Окно запросов:

3. Окно отчётов:

4. Окно форм:

Приложение  Г

Отчёты  базы данных <<Инструменты>>

1. Отчёт по Изделиям с общим количеством изделий изготовленных за смену:

 

2. Отчёт по Инструментам с нужны количеством для смены: