Автоматизированная информационная система (АИС)

Предметная область

 

 

В прямом (узком) значении АИС  – это комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических  средств и персонала, предназначенный  для решения задач справочно-информационного  обслуживания и/или информационного  обеспечения пользователей информации.

В расширенном значении АИС  – это комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических  средств и персонала, предназначенный  для сбора, обработки (первичной), хранения, поиска, обработки (вторичной) и выдачи данных в заданной форме (виде) для  решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Часть реального мира, которая  моделируется информационной системой, называется ее предметной областью. Поскольку модель предметной области, поддерживаемая информационной системой, материализуется в форме организованных необходимым образом информационных ресурсов, она называется информационной моделью. Автоматизированная информационная система не всегда функционирует самостоятельно. Она может входить в качестве компонента (подсистемы) в более сложную систему, такую, например, как система управления производством.

Под открытой системой (open system) понимают систему, которая отвечает стандартам OSI (Open Systems Interconnection); обеспечивает свободный доступ пользователей к своим ресурсам; способна видоизменяться.

По терминологии Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), открытые системы определяются как системы, в которых реализован исчерпывающий и согласованный набор базовых международных стандартов информационных технологий и профилей функциональных стандартов, которые специфицируют интерфейсы, службы и поддерживающие форматы данных, чтобы обеспечить интероперабельность и мобильность приложений, данных и персонала.

Основной причиной создания и развития АИС является необходимость ведения учёта  информации о состоянии и динамике объекта, которому посвящена система. На основании информационной картины, создаваемой системой, руководители различного звена могут принимать  решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.

Учётные данные системы  могут быть подвергнуты автоматической обработке для последующего тактического и стратегического анализа с  целью принятия управленческих решений  большего горизонта действия.

Побочными, возможными, но не гарантированными эффектами от использования системы могут  выступать:

повышение производительности работы персонала;

улучшение качества обслуживания клиентов;

снижение трудоемкости и напряженности труда персонала;

снижение количества ошибок в его действиях.

Прежде чем уяснить  понятие АИС, необходимо последовательно  разобраться в понятиях системы, системы управления, экономической  информационной системы и наконец АИС.

Система – совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов и частей, функционирование которых направленно на получение конкретного полезного результата. Система характеризуется свойством эмерджентность.

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Система управления по мимо свойства эмерджентность имеет свойство целенаправленности.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также с окружающей средой. Поэтому любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая ЭИС.

Автоматизированная  информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и специалистов, предназначенная  для обработки информации и принятия управленческих решений.

Современное понимание автоматизированной информационной системы (АИС) предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Но техника сама по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно принятие решения.

Специфика использования АИС в банках

Очевидно, что специфику  банковской АИС определяет предметная область бизнеса. В банковском бизнесе основной проблемой всегда являются объемы информации, которую необходимо собирать, надежно хранить и оперативно обрабатывать.

Для банковских служащих терминал, персональный компьютер или рабочая  станция представляют собой всего  лишь инструмент. Соответственно, АИС  обязана обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, предоставляющим конечному пользователю все необходимые для его работы функции, но в то же время не дающим ему возможности выполнять какие-либо лишние действия. Для удовлетворения требований к банковской АИС используются Централизованные автоматизированные банковские системы (ЦАБС), комплексно автоматизирующие операционную деятельность банка по обслуживанию клиентов.

Особенности жизненного цикла АИС в банках

Жизненный цикл любой АИС - это непрерывный процесс, начинающийся с момента принятия решения о  необходимости создания АИС и  заканчивающийся в момент полного  ее изъятия из эксплуатации. Стадии жизненного цикла определены в документе  ГОСТ 34.601-90. Однако в настоящее время  банки в основном используют уже  опробованные решения от поставщиков, профессионально занимающихся их разработкой, в частности от компании ИНВЕРСИЯ.

В этом случае процесс имеет  ряд особенностей: • разработка эскизного и технического проектов не требуется; • программа не разрабатывается  заново, а адаптируется под конкретику банка; • техническая и рабочая  документация уже имеется.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ существующих разработок

 

АИС «Университет» - оптимальное сочетание  новейших информационных технологий с  современными тенденциями управления ВУЗом

Комплексный мониторинг деятельности ВУЗа

Менеджмент качества учебного процесса

Хранение и обработка  информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа, научно-методической деятельности сотрудников

Расчет часов  и распределение учебной нагрузки, оптимизация штатного состава

Автоматизация делопроизводства, хранение, анализ планов-графиков, расписания учебных занятий и экзаменационных  сессий

В решении этих и  многих других задач Вам реально  поможет АИС «Университет», разработанная в Ставропольском государственном университете.

Автоматизированная информационная система «Университет» представляет собой комплекс программ, объединенных в единую информационную среду и  позволяющих автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью  ВУЗа. Гибкие механизмы анализа данных позволяют осуществлять мониторинг качества организации учебного процесса, качества подготовки специалистов, научной  деятельности, эффективности системы  управления. Система ориентирована  на сетевую среду и позволяет  использовать многопользовательский  режим.

Главное назначение системы  – поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования новейших технологий хранения и обработки данных.

АИС «Университет» разрабатывается  с учетом специфики Вашего учебного заведения: вычислительные и аналитические  алгоритмы каждого программного модуля, входящего в состав системы, можно корректировать.

Удобные и наглядные средства просмотра и редактирования информации ориентированы на пользователей  с различным уровнем квалификации. Кроме того, каждый модуль сопровождает подробная техническая документация и руководство пользователя.

Все средства и механизмы, используемые в АИС «Университет»  делают ее простой и удобной в  изучении и работе.

АИС «Университет» успешно  решает поставленные задачи благодаря  ряду преимуществ: надежность и защищенность системы, быстродействие и функциональность, открытая архитектура и возможность  взаимодействия с другими системами.

Опыт внедрения АИС  «Университет» в СГУ показал, что при использовании системы  качественно повышается эффективность  принимаемых управленческих решений. 

Недостатки программы: Несовершенный программный код(Бывают проблемы с работой на некоторых ОС) ,  сильно громоздкий интерфейс.

«Е1 Евфрат» ― комплексное программное решение, позволяющее автоматизировать электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы в различных по масштабу государственных учреждениях, коммерческих компаниях и предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Наличие в «Е1 Евфрат» гибкого инструментария настройки позволяет осуществлять внедрение и запуск системы в эксплуатацию, ее развитие и модификацию силами IT-специалистов заказчика.

Программа электронного документооборота «Е1 Евфрат» предназначена для решения различных задач по автоматизации работы с документами: электронный документооборот предприятия, автоматизация различных деловых процессов и организация делопроизводства. Внедрение системы обеспечивает работу как в соответствии с отечественными принципами управления, так и в соответствии с западными стандартами.

Недостатки программы: Бывают проблемы из за антивируса, иногда происходят сбои в программе с сообщением об ошибке.

Автоматизированная  информационная система аудиторской  деятельности

Аудиторская деятельность включает основные три компоненты информационной системы:

информацию как  предмет и продукт труда;

средства, методы и  способы переработки информации;

персонал, который  реализует информационный процесс. Для создания системы автоматизации аудиторской деятельности

Соответствующие задачи аудиторской деятельности отражаются в функциональной структуре СААД, а ее работа, выполнение предусмотренных задач связана с наличием информационного, технического, математического, программного, технологического, организационного, правового, эргономического обеспечения. Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных, размещенных на бумажных и машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. Функциональная структура системы представляет собой декомпозицию целей системы до уровня решаемых задач. Функциональная структура СААД отражает два основных направления аудиторской деятельности: собственно аудит и услуги, сопутствующие аудиту.

Аудит состоит из последовательного выполнения комплексов работ, осуществляемых в несколько  этапов:

1)    ознакомление  с особенностями экономического  субъекта;

2)    анализ  организации бухгалтерского учета  и системы внутреннего контроля;

3)    оценка  достоверности базы данных и  возможного аудиторского риска при использовании этой базы для формирования аудиторского заключения;

4)    планирование  аудита и разработка аудиторских  процедур;

5)    выполнение  аудиторских процедур;

6)    формирование  отчета и аудиторского заключения. Каждый этап должен отражаться в формируемой аудиторской

документации и  соответствовать положениям федеральных  и внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности.

Сопутствующие аудиту услуги включают самые разнообразные  виды работ, многие из которых можно  эффективно выполнять с использованием средств вычислительной техники. К  ним относятся: проведение анализа деятельности администрации, финансового состояния экономического субъекта, консультационные и прочие услуги (ведение учета экономического субъекта, восстановление учета, автоматизация учета и др.).

Недостатки программы: Несовершенный программный код(Бывают проблемы с работой на некоторых ОС), иногда «ругается» на файл запуска антивирус.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Постановка задачи

 

 

Разработать автоматизированную информационную систему о студенческом общежитии. Проект должен представлять собой программу, состоящую из готовой базы данных(созданной в Microsoft Access), связанной со средой визуального программирования Delphi 7.0.

Проект должен быть очень красиво оформлен и иметь  дружественный пользователю и интуитивно- понятный интерфейс.

Проект будет  представлять собой автоматизированную информационную систему, позволяющую вести учет о состоянии местного общежития. Позволять выполнять учет всего инвентаря и казенных вещей, которые находятся в общежитии. Пользователь будет работать с программой посредством обработки записей о каждом студенте или каждой вещи, находящейся в общежитии.

Функции программы: предоставление необходимых данных о Общежитии, например: о количестве проживающих студентов, количестве обслуживающего персонала( уборщик, электрик и т.д), и о подотчетном инвентаре.

Примерная схема  данных: