Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

- организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф: «Наименование фирмы» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных документах;

- результаты вычислений представить  в виде таблицы, содержащий итоговые  суммы за месяц по каждой фирме-заказчику и по фирме ООО «Инициатива», и в графическом виде;

- рассчитать и заполнить форму  заказа (табл. 3);

Данная задача решается в табличном процессоре  MS Excel, так как это средство подготовки и обработки табличным образом организованных электронных данных. Excel выполняет математические и тригонометрические функции, включающие функцию суммирования, извлечения квадратного корня, произведения, логарифмические выражения и т. д. Также этот табличный процессор предназначен для построения диаграмм.

 

 

 

 

Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

- расположение таблиц с исходными  данными на рабочих листах MS Excel: «Товары» (табл. 1) и «Заказчики» (табл. 2);

- таблицу с итоговыми данными  по фирмам (представлена в виде формул) (табл. 3);

- графическая таблица в виде  «Диаграммы» (табл. 4);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 табл. 1

Код товара	Наименование товара	Характеристика товара	Ед. изм.	Цена, руб
1	Изготовление дверей	Материал фирмы, сосна, влажность 8%	кв. м	3000
2	Изготовление фундамента	Материал фирмы, бетон	кв. м	1200
3	Кровельные работы	Материал фирмы, оцинкованная сталь	кв. м	300
4	Пиломатериалы	Хвойные породы дерева	куб. м	3000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

табл. 2

Код Фирмы	Наименование Фирмы	Адрес	Телефон.	Контактная персона
1	Сервис	Кутузовский пр., 2	222-22-32	Сидоров В.В.
2	Проект - М	ул. Ботаническая, 3	331-09-65	Бородин К.П.
3	Факториал	ул. Тверская, 15	976-43-23	Власова И.А.
4	Приват	ул. Ордынка, 33	123-34-56	Столетова С.М.
5	Медик	ул. Грибоедова, 46	456-34-12	Кравченко А.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата	Наименование фирмы	Код фирмы	Код заказа	Наименование товара
37136	=ПРОСМОТР(C2;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	5	24	=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
37136	=ПРОСМОТР(C3;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	5	23	=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
	Медик Итог
37139	=ПРОСМОТР(C5;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	4	22	=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
37139	=ПРОСМОТР(C6;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	4	22	=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
37142	=ПРОСМОТР(C7;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	4	21	=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
	Приват Итог
37149	=ПРОСМОТР(C9;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	3	20	=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
	Факториал Итог
37149	=ПРОСМОТР(C11;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	2	20	=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
37151	=ПРОСМОТР(C12;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	2	19	=ПРОСМОТР(F12;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
	Проект - М Итог
37164	=ПРОСМОТР(C14;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)	1	19	=ПРОСМОТР(F14;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
	Сервис Итог
	Общий итог

 

табл. 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      продолжение табл. 3

Код товара	Количество	Сумма, руб.
3	200	=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G2)
2	23	=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G3)
		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H2:H3)
4	56	=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G5)
3	200	=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G6)
2	120	=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G7)
		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H5:H7)
4	100	=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G9)
		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H9:H9)
1	34	=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G11)
1	10	=ПРОСМОТР(F12;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G12)
		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H11:H12)
4	30	=ПРОСМОТР(F14;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G14)
		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H14:H14)
		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H2:H14)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                табл. 4

 

 

Инструкция пользователя

    Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

    Для того, что бы запустить  программу Excel нужно нажать ПУСК, затем ПРОГРАММЫ и MICROSOFT EXCEL. Появляется чистый табличный лист, начинаем вносить данные в таблицу. Таблица состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …,Z, AA, AB, …, IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую можно ввести исходные данные – число или текст, - а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбцов и высоту строки можно изменять.

    Данная прикладная программа  работает в среде MS Excel. Для ввода новых расчетных данных следует выбрать Файл – Создать, указав шаблон «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки».

    В данном шаблоне введено  ограничение на 12 позиций расчетных  данных. Для добавления новой  строки следует скопировать последнюю  строку. Таким образом, размер границ  ограничен лишь 32000 строк 

   Для распечатки диаграммы необходимо настроить диапазон значений в зависимости от количества введенных данных. Для установки значений необходимо перейти на лист диаграммы, войти в меню Диаграмма и выбрать пункт Исходные данные. В зависимости от количества введенных данных установить номер последней строки в полях значений  и подписи оси X.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Список использованной литературы:

 

1. А. П. Микляев “Настольная книга пользователя IBM PC”.
2. Кенин и др. “Использование MS Office”.
3. «Как работать с Microsoft Office» // Microsoft Press, официальное издание, 1999 г.
4. Прикладные программы Office.
5. Справка по программе Microsoft Excel.
6. В. Пасько – Excel
7. Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для пользователя.