Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Мая 2013 в 14:29, курсовая работа
Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
ВВЕДЕНИЕ
1. Задачи автоматизации офисной деятельности.
1.1 Обеспечение совместной деятельности.
1.2 Документооборот.
1.3 Планирование работ и управление ими.
1.4 Автоматизация коммерческой деятельности (торговли).
1.5 Связь с внешним миром.
1.6 Защита данных.
2. Программное обеспечение для автоматизации работы офиса или компании
2.1 Интегрированные пакеты для офисов
2.2 Характеристика 1С:Бухгалтерии.
2.3 Автоматизация любых торговых и складских операций.
Глава 3. Решения офисной автоматизации.
3.1 Lotus Domino/Notes компании IBM
3.2 Система автоматизации документооборота ЭСКАДО.
Заключение.
Список используемых источников.
встроенные Интернет-сервер и система электронной почты;
интерфейс с другими источниками данных через ODBC;
развитые визуальные
средства разработки приложений и интерфейс
с популярными системами
Таким образом, Lotus является не только средством хранения данных, но и Интернет-сервером, а также обеспечивает функционирование электронной почты. Как интегрированная система коллективной работы сервер Lotus Notes позволяет организовать:
совместную систему обработки документов внутри компании, отдела, рабочей группы;
взаимодействие между удаленными компаниями или офисами;
обмен информацией внутри предприятия любого масштаба;
коллективную обработку данных из различных источников: реляционных серверов, ресурсов Интернета, офисных приложений.
Система Lotus Notes легко настраивается на все популярные сетевые протоколы и содержит развитые средства организации удаленного доступа и взаимодействия по глобальным сетям.
Пакет Lotus Notes содержит развитые средства защиты информации, о которых будет рассказано далее.
Все эти и многие другие достоинства делают систему Lotus Notes самым популярным средством построения корпоративных систем совместной работы. Так, в течение 1999 года во всем мире было продано почти 22 млн. лицензий на Notes, что превысило аналогичный показатель 1998 год на 62%. К концу 1999 года в мире насчитывалось около 56 млн. пользователей Lotus Notes.
Собственно, только приобретение и развертывание системы Lotus Notes позволяет решить следующие задачи:
Но только этим использование сервера Lotus не ограничивается. Как уже говорилось выше, сервер Lotus Notes предназначен в первую очередь для организации коллективной работы над документами, что определяется архитектурой его баз данных и развитыми встроенными средствами создания приложений для их обработки. Безусловно, компания, владеющая системой Lotus, может самостоятельно разработать приложения под свои нужды, но на рынке уже имеются готовые. Два из них, предназначенные для организации документооборота и автоматизации коммерческой деятельности (торговли), предлагаются вниманию читателей.
3.2 Система автоматизации документооборота ЭСКАДО.
Пакет ЭСКАДО (Электронная Система Комплексной Автоматизации ДокументоОборота) построен на основе сервера коллективной работы Lotus Notes компании IBM. Разработка системы ЭСКАДО в фирме «Интерпроком ЛАН» началась в 1996 году. Ее целью сразу же было поставлено создание коммерческого продукта. В настоящее время эта система успешно используется многими организациями для обеспечения документооборота, планирования работ и управления ими.
Список использованной литературы :
1. Бурлак Г. Н. Безопасность работы на персональном компьютере. М: Финансы и статистика, 1998
2. Визе Манс. Microsoft Access 2.0. Локализованная версия: Пер. с нем. - М.:БИНОМ, 1995
3. Каратыгин С. А. Access 97 (серия “Без проблем!”) - M.: Восточная Книжная Компания, 1997.
4. Кент П. INTERNET. Пер. с англ. Москва, “ЮНИТИ”,1996
5.Левит Б. Ю. Текстовые процессоры WORD6-Word7. Учебное пособие. Изд-во Финансовой академии. М.1997.
6.Левит Б. Ю. Технология работы с модемом и факс-модемом. Работа в Internet. М.:ФА, 1998.
7.Мельников В. В. Защита информации в компьютерных системах. М: Финансы и статистика, 1997.
8.Назаров С. В, и др. Локальные вычислительные сети. - М: Финансы и статистика 1994.
9.Осейко Н. Н. Excel 5.0 для пользователя. BHV и Бином, Киев-Москва, 1994.
10.Пасько В. П., Марченко Ф. И. WORD6 для WINDOWS. К.: Торгово-издательское бюро BHV, 1994.
11.Пятибратов А. П. и др. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Учебник. М: Финансы и статистика, 1998.
12.Рогов И. П. Excel 97 (серия “Без проблем!”) - М.: Восточная книжная Компания, 1997.
13.Сигел Ч. Изучи сам Access 97 / Перев. с англ. Ю. В.Климец - Мн.:ООО ”Поппури”, 1998.
14.Стинсон К. Эффективная работа в Microsoft Windows 95. Питер - пресс:1996 г.
15.Томпсон С. и др. Осваиваем мультимедиа М.: Бином, 1997.
16.Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. М: Финансы и статистика, 1996 г.
Информация о работе Автоматизация офисного Документооборота на основе информационных систем