АРМ-рабочего места юриста

Параметризация. Анализируются  и уточняются параметры имеющихся  в наличии технических средств. Выбираются в качестве инструментов реализации соответствующее проектное, программное и информационное обеспечение. Устанавливается соответствие каждого средства требованиям и ограничениям, описанным на этапе структуризации. Составляется и печатается проектная документация, удовлетворяющая требованиям организационного, технического, программного и информационного обеспечения.

Реализация. Данный этап предполагает непосредственную разработку адаптируемого  программного и информационного  обеспечения в виде функционально однородных компонентов АРМ с реализацией информационных, управленческих и структурных связей между ними; при этом следует учитывать возможность настройки под конкретного пользователя. Решаются также организационные, технические и эргономические вопросы в соответствии с требованиями и результатами предыдущих этапов проектирования. Готовится проектная документация в соответствии с требованиями технического и рабочего проектов.

Разрабатывая АРМ, необходимо подвергнуть критической ревизии:

- способы кодирования  и хранения обрабатываемой информации (текстовой, графической, аудио- и видеоматериалов и др.);

- формы представления  текстовой и графической информации;

- соотношение текстовых  и графических материалов с  целью выбора наилучшего способа  представления информации юристу, принимающему решение;

- параметры интенсивности  запросов и времени их обслуживания  в многопользовательском варианте  системы;

- методы и способы архивирования  информации при ее хранении  и обмене между компонентами АРМ.

Гибкость. Предполагает адаптацию  программного и информационного  обеспечения функционально однородных компонентов АРМ с реализованными связями (информационными, управленческими и структурными) к возможным трансформациям системы управления благодаря модульности построения его элементов и соблюдению соответствующих стандартов. При этом необходимо учитывать и человеческий фактор, поскольку АРМ по своей сути является человеко-компъютерной системой. Принцип гибкости предполагает наличие методического и лингвистического обеспечений, позволяющих юристу самостоятельно видоизменять форму, структуру и наполнение выдаваемых компьютером документов, а также дополнять функциональные возможности АРМ в меру своей профессиональной подготовленности и степени владения предоставленными для этих целей средствами.

Устойчивость. Программно-аппаратные средства АРМ обязаны стабильно функционировать вне зависимости от воздействия на них внутренних и внешних нештатных ситуаций или факторов. При возникновении таких отклонений в отдельных компонентах АРМ они должны легко устраняться, а работоспособность системы в целом — быстро восстанавливаться. Устойчивость работы достигается за счет применения дополнительных технических устройств и соответствующей аппаратуры, обеспечивающей безопасность на физическом уровне, а также за счет использования специальных программных средств защиты всех компонентов, включая программное обеспечение и информационную базу.

Единообразие. Предполагает использование юристами АРМ единых понятий, терминов, условных обозначений, символики, способов представления и отображения данных, средств проектирования и программирования и т. д. Вся эта атрибутика регламентируется международными, общегосударственными и отраслевыми стандартами.

Эффективность. Обусловлена  назначением АРМ как конструктивного  компонента хозяйствующего субъекта, основной целью функционирования которого является получение прибыли. Это  достигается за счет повышения рентабельности, сокращения издержек производства и  совершенствования системы управления. Поскольку АРМ является компонентом, который непосредственно не производит материальных благ, стоимость его разработки и эксплуатации должна быть минимальной. Это обстоятельство предполагает тщательность в выявлении структурных модулей АРМ, возможность наращивания и совершенствования отдельных его структурных элементов и связей между ними, четкое определение затрат на создание и внедрение, расчет экономической эффективности всех стадий проектирования по общепризнанным методикам.

Ориентация на юриста. АРМ  необходимо создавать таким образом, чтобы от пользователя не требовалось  специальных знаний в области  программирования. Юрист может остаться в рамках свойственной, привычной и понятной ему технологии формирования необходимых документов, создания и заполнения баз данных. Поддержание такой технологии предполагает:

- разработку широкого  спектра возможных интерфейсов,  включая и интеллектуальный, обеспечивающих диалог исполнителя с компьютером;

- отбор лексики конкретной  предметной области с последующим  ее включением в электронный  словарь, компоненты которого  активно используются в диалоге исполнителя с АРМ;

- инвариантность и модульность  системного обеспечения АРМ;

- адаптируемость функционально-ориентированных компонентов АРМ самим специалистом предметной области без обращения к разработчику программных продуктов.

Для эффективной организации  рабочего времени юриста могут быть полезны специальные программные  продукты, обеспечивающие планирование работ с разбивкой на различные интервалы времени, корректировку планов, учет и анализ их выполнения и т. п. - так называемые «электронные секретари» и др. Базовой в них является функция планирования рабочего дня, а также контроль и анализ выполнения плана. Планирование строится на основе распределения ресурса рабочего времени между различными работами за определенный период (месяц, неделя, день); при этом важно правильно оценить реальную трудоемкость каждой работы. При выполнении этих работ часто возникает потребность в корректировке сроков их начала, окончания и очередности. Такие изменения обусловлены различными факторами, которые трудно учесть заблаговременно (болезни, срочные дополнительные работы, указания вышестоящего руководства и т. п.). Эти функции в АРМ реализуются в виде «делового дневника», «записной книжки», «рабочего блокнота», «личной картотеки» и т. д.

Групповые телекоммуникации (дискуссии, обсуждения, совещания и  т. п.) реализуются в АРМ средствами телеконференций (при наличии на предприятии сетевой информационной системы).

Одной из важных функций  АРМ юриста является поиск необходимых  данных и знаний по регламентным и  случайным запросам в соответствии с заданными условиями. При реализации запросов предусматривается однократное занесение информации в базу при многократном и комбинированном ее использовании в выходных отчетах. Кроме того, регламентные запросы соотносятся с заранее оформленными образцами выходных документов, в которых преобразования входных данных в выходные либо отсутствуют, либо выполняются по простым алгоритмам. Что касается случайных запросов, то результат по ним выдается в форме «по умолчанию» без структуризации данных, руководствуясь принципом «как получится» (как выдаст система).

Последовательность операций по разработке АРМ юриста, ее основные этапы. Некоторые из них могут выполняться параллельно, исходя из имеющегося времени, ресурсов, наличия квалифицированных математиков, аналитиков, проектировщиков, информационщиков и программистов.

 1. Изучение и характеристика предметной области:

- место АРМ в общей  схеме системы организационного  управления (СОУ);

- выявление проблем, функций,  задач, работ, подлежащих автоматизации;

- выявление данных, необходимых  для реализации проблем, функций,  задач, работ;

- построение инфологической (информационно-логической) модели  АРМ;

- детальная характеристика  пользователей АРМ с учетом  их иерархии в системе управления хозяйствующего субъекта.

2. Разработка элементов  внешнего технологического процесса:

- документопотоков;

- входных и выходных  форм документов; инструкций по  заполнению входных форм; распорядительных документов.

3. Разработка элементов  технологического процесса функционирования программного обеспечения АРМ:

- регламентные запросы  и их программная реализация;

- программное обеспечение  для выдачи выходных форм;

- контроль данных и  его программная реализация;

- ввод и корректировка  данных; выдача данных; обработка  данных;

- порядок взаимодействия  пользователей с разработчиками  АРМ.

4. Выбор технических средств для АРМ:

- вычислительная техника  и телекоммуникационное оборудование;

- оргтехника;

- схема оснащения рабочего  места специалиста; график ввода  вычислительной и организационной техники в контур управления.

5. Разработка схемы реализации  проблем, функций, задач, работ  в рамках АРМ.

6. Выбор инструментальных  средств для реализации ПО проблем, функций, задач, работ и его разработка.

7. Разработка графика  ввода АРМ в контур СОУ.

8. Сдача АРМ в опытную  эксплуатацию (возможно частями).

9. Сдача АРМ в промышленную  эксплуатацию (возможно частями).

10. Обучение специалистов  работе с АРМ.

11. Создание демонстрационного  варианта функционирования АРМ  и его испытания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Автоматизированные рабочие  места (АРМ) юриста - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда юриста. В состав АРМ входят, как правило, ПК, принтер, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также такие прикладные программы, как, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п., т.е. офисные приложения. АРМ являются основной средой ИТ автоматизации профессиональной деятельности.

Понятие АРМ не является до конца устоявшимся. Так, иногда под  АРМ юриста понимают рабочее место, оборудованное всеми аппаратными  средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.

Современные АРМ следует  рассматривать как системы, структура  которых, т.е. совокупность всех подсистем и элементов, определяется функциональным назначением. Поскольку АРМ отличаются от АСОД, АИСС и АИПС развитыми функциональными возможностями, последние могут входить в состав АРМ в качестве подсистем.

Обычно различают три  способа построения АРМ юриста в  зависимости от структуры исполнения — индивидуального пользования, группового пользования и сетевой. Преимущества и недостатки каждого  способа очевидны; следует лишь заметить, что сетевой способ построения кажется наиболее перспективным, поскольку позволяет получать информацию из удаленных банков данных, вплоть до федерального и международного уровня, а также обмениваться интересующей информацией между структурными подразделениями, не прибегая к другим средствам связи.

При работе с АРМ от юриста не требуется детального знания системного и прикладного программного обеспечения. Гораздо важнее, чтобы он умел ориентироваться в предметной области изучаемого явления.

Для выполнения юристом основных функций, таких как подготовка шаблонов основных документов организации (образцы  договоров, внешних отчетов, справок, передаваемых сторонним организациям и т. п.); юридическое сопровождение сделок.

В состав соответствующего автоматизированного рабочего места  следует включить: текстовый процессор; личную информационную систему (органайзер); СУБД;Web-браузер; программу электронной почты; специализированные справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и т. п.).

Кроме того, в состав автоматизированной системы управления могут входить  АРМ сотрудника отдела сбыта, АРМ  сотрудника склада, АРМ сотрудника службы безопасности, АРМ маркетолога и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников

 

1 Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д. Б .Новикова, В. Л. Камышина. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 1999г.

2  Горячев, А. Практикум по информационным технологиям / А. Горячев, Ю.Шафрин. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

3  Ефимова, О. Курс компьютерной технологии с основами информатики / О. Ефимова, В. Морозов, Н. Угринович. – М.: ООО «Фирма», «Издательство АСТ», 1999.

4  Землянский, А.А. Информационные технологии в экономике / А.А. Землянский. – М.: Колос, 2004.

5  Информатика для юристов и экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2004.