Аппаратное и программное обеспечение

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих  клавиш.

Место, в которое будет  помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу “Enter”. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш “Delete”и “Backspace” (“←”) соответственно.

Для перемещения курсора  в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей “Вправо” или “Влево”нажать “Ctrl”,то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MSWord предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста:режимом вставки и режимом замены.

В режиме вставки, при наборе текста, информация,введенная ранее и находящаяся справа от курсора, будет сдвигаться вправо. В режиме замены, эта информация соответственно будет замещаться на набранный текст.

Для того чтобы включить режим замены, нужно щелкнуть значок  “Кнопка MicrosoftOffice”, а затем выбрать пункт “Параметры Word”, выбрать пункт “Дополнительно”, в группе “Параметры правки”поставить флажок “Использовать режим замены”. Там же можно настроить переключение режимов по нажатию кнопки “Insert”.

MSWord позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, таблиц, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши “Ctrl+Insert” (или “Ctrl+C”). Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать “Shift+Insert” (или “Ctrl+V”). Для того чтобы вырезать выделенный текст из текущей позиции в буфер, надо нажать комбинацию “Shift+Delete” (или “ Ctrl+X ”).

Для удаления выделенного текста из документа достаточно нажать клавишу “Delete”.

При форматировании документа  зачастую возникает необходимость в различных способах вывода блоков текста относительно страницы, для этого используются методы выравнивания:

- по левому краю:кнопка

- по центру:кнопка

- по правому краю: кнопка

- по ширине:кнопка

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется  отцентрировать или выровнять, и  нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Так же для придания документу  большей выразительности и читабельности  применяют “отступы”.

Отступы –расстоянияот левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Длясозданияотступовпредназначена  горизонтальная линейка с маркерами.Каждый маркер позволяет настраивать отдельный  вид отступа.

Для задания отступа  необходимо выделить нужные абзацы, а  затем на горизонтальной линейке  при помощи мыши переместить маркеры  отступов в желаемую позицию.

Естественно, приложение, претендующее на статус самого функционального текстового процессора, должно уметь назначать  разным текстовым блокам различные  стили оформления и различные  шрифты. Данной возможностью обладает и редактор MS Word.

Для изменения шрифта нужно  сначала выделить фрагмент текста, а затем на панели инструментов“Главная”, в разделе“Шрифт”, выбрать название необходимого шрифта. Там же можно настроить размер шрифта и различные сопутствующие стили отображения текста:

- данный текст отображен полужирным начертанием (“Ctrl+B”);

- данный текст отображен курсивным начертанием (“Ctrl+I”);

- данный текст отображен с подчеркиванием (“Ctrl+U”).

При вводе текста часто  существует необходимость ввода  специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для  ввода символов, а также для  закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно“Символ” (Вставка→Символ). В том же окне имеются кнопки “Автозамена” и “Клавиша”, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

В текстовых документах часто используют списки – перечисления разных типов оформления. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка – этопараметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при его редактировании, в случае изменения местоположения абзаца, происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков:

- нумерованные – элементысписка (абзацы) нумеруются по порядку;

- маркированные – элементысписка маркируются, каким-либо специально назначенным символом;

- многоуровневый список – элементысписка нумеруются с отображением их уровня.

2.3FineReader

FineReader – система оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY, это профессиональное приложение для конвертирования отсканированных изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы, такие как MicrosoftWord, MicrosoftExcel, MicrosoftPowerpoint, RichTextFormat, HTML, PDF/A, searchablePDF, CSV и текстовые (plaintext) файлы.

Поддерживает распознавание текста на 186 языках и имеет встроенную проверку орфографии для 39 из них.

Существует несколько версий продукта, которые отличаются своими возможностями  и политикой лицензирования:

1. HomeEdition– только для домашнего использования, обладает основными возможностями;
2. ProfessionalEdition – для индивидуального использования дома и в офисе;
3. CorporateEdition – для малого и среднего бизнеса, которому необходимы гибкая система лицензирования и возможность совместной работы с документами в локальной сети;
4. SiteLicenseEdition – для крупных организаций и государственных учреждений, которым необходима индивидуальная политика лицензирования.

Интеллектуальная система оптического  распознавания (OCR) ABBYY FineReader полностью  сохраняет оформление документа: иллюстрации, картинки, списки и т. д. Полученные результаты можно редактировать в программах MicrosoftOffice, сохранять в разных форматах, отправлять по электронной почте и публиковать в Интернете.

FineReader анализирует документ как  единое целое, при этом полностью  сохраняя его логическую структуру:

- разноуровневые заголовки;

- оглавление;

- нижние и верхние колонтитулы;

- номера страниц;

- сноски;

- стили шрифтов и заголовков;

- подписи к картинкам/таблицам/диаграммам  и т.д.

Так же программа умеет находить в тексте ссылки на веб-сайты, адреса электронной почты, файлы, ftp-серверы  и воспроизводить их в выходных документах. Еще есть возможность автоматического сохранения глав книги в отдельные HTML-файлы и восстановления ссылок в содержании на соответствующие главы книги. Благодаря этому пользователи смогут самостоятельно и легко создавать книги, оптимизированные под электронные книги.

FineReader работает со всеми популярными  моделями сканеров и многофункциональных  устройств, а также корректно  распознает фотографии текстов,  сделанных с помощью цифрового  фотоаппарата или фотокамеры  мобильного телефона.

Функции автоматической предобработки:

- устранение перекосов и искажения  строк;

- разделение двойных страниц;

- устранение искажений;

- определение положения страницы;

- исправление 3D искажений.

Ручные инструменты обработки  изображений:

- разделение на несколько страниц;

- поворот (90°, 180°, 270°);

- исправление трапециевидных искажений;

- инвертирование;

- обрезка изображения;

- устранение шумов и нечеткости  изображения.

ABBYY FineReader  имеет простой и  интуитивно понятный в использовании  интерфейс (Рисунок 2.4).

Основные сценарии по распознаванию  документов вынесены в отдельное  окно, что позволяет начать работу с программой даже самому неопытному пользователю. 

Рис. 2.4 - Окно выбора сценария сканируемого документа

Программу можно запустить напрямую из самых популярных приложений (MicrosoftWord, Excel и т.д.) и вставить распознанный текст в место расположения курсора  в уже открытый или новый документ.

Данный программный продукт  умеет открывать и переводить в редактируемый формат файлы PDF. Программа распознает любые типы PDF-файлов, будь то PDF с текстовым  слоем или PDF, содержащий только изображение. При создании PDF-файла можно ограничить доступ к файлу, например, защитить его паролем, установить запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать  пароль, чтобы обеспечить защиту авторских  прав.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе я рассмотрела  наиболее востребованные устройства ввода  информации в ПК. Естественно, список таких устройств значительно  шире, и в рамках данной работы невозможно провести обзор по всей созданной  “периферии”. Существуют тысячи таких устройств, но, как правило, они используются для ввода специализированной информации (различные физические величины в исследовательских лабораториях или показания цифровых датчиков на автоматизированных предприятиях).

Благодаря выполненному обзору, я  значительно лучше стала понимать механизм взаимодействия человека и  вычислительной машины, мне стали  понятны основные этапы процесса ввода информации в компьютер. Это  наиболее ясно видно по всем типам  изученных сканеров, среди которых  были рассмотрены модели, существенно  различающиеся по устройству светового  датчика, источника света, интерфейсам  для связи с ПК и т.д.

Разработка периферийных устройств  ввода информации не остановилась на достигнутых рубежах, такие устройства постоянно совершенствуются, и в  будущем нас ждет еще большее  их многообразие. Скорее всего, появятся изделия, которые будут основаны на совершенно иных физических принципах  передачи сигналов, что упростит и  ускорит взаимодействие человека с  вычислительной машиной. Уже в настоящее  время появились аппаратно-программные  комплексы ввода текста, основанные на анализе человеческой речи, что  позволяет вводить текст, просто произнося его вслух.

В работе я произвела краткий  анализ возможностей самых распространенных офисных программ по работе с документооборотом  и показала актуальность их использования  в современном мире. Эти программы  позволяют значительно сократить  затраты рабочего времени на выполнение всего спектра офисных и типографических 

Список использованной литературы

1.Информатика:  учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин  А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П.  Курносова Воронеж, ВГАУ, 2006 —  238 с. 

2.Фигурнов  В.Э. IBMPC для пользователя. Издание 6-е, переработанное и дополненное — М.: Инфра-М, 2008. —432 с.: ил.

3.Информатика  /под ред. Проф. Н.В. Макаровой.  — М.: Финансы и статистика, 2007. — 768 с.: ил.

4.Информатика.  Базовый курс/Симонович С.В. и  др. — Спб.: издательство "Питер", 2005. — 640 с.: ил.

5.Современные текстовые редакторы:

           http :// programming . superreferat .ru / view / detail17369 . html

    6. Распознавание образов, основные возможности программы FineReader:

         

http://www.abbyy.ru/finereader/key_features/

    7.Текстовый редактор MicrosoftWord (основы работы).Режим доступа:

http://coolreferat.com/Текстовый_редактор_Microsoft_Word_основы_работы

     8.Устройства ввода. Лукьянова Е.Н. Режим доступа:

           http://uchinf.ru/?action=public&page=19

9.Устройства ввода информации: клавиатуры, мыши, цифровые планшеты, дигитайзеры. Режим доступа:

      http://www.spez.com.ua/seminars/seminar123.htm