Понятие, виды и формы сделок

3.2 Письменная  форма

Под письменной формой сделки понимается составление документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку или ими  уполномоченными. Возможно заключение сделки также посредством составления нескольких документов: при обмене офертой и акцептом или последующем дополнении (изменении) сторонами условий ранее совершенной сделки.

Содержание сделки должно включать ее существенные условия, а  также дату совершения и юридические  адреса ее участников. При наличие  приложений к письменной сделке в  ней должны даваться отсылки к  таким приложениям.

Составлением одного документа  во всех случаях должна быть оформлена  односторонняя сделка, если для ее совершения предписана простая письменная форма. Двусторонние и многосторонние сделки — договоры могут совершаться  в письменной форме как в виде составления одного документа, подписанного сторонами, так и в виде обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей  достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Документы, оформляющие сделку, могут  быть исполнены в нескольких экземплярах. Все экземпляры являются оригиналами  документа и имеют равную юридическую  силу. Этим они отличаются от копий.

Письменная форма позволяет  наиболее адекватно, документально  закрепить волю субъектов сделки и тем самым обеспечить доказательства действительной направленности их намерений. По соглашению субъектов можно облечь в письменную форму любую сделку, хотя по закону такая форма и не обязательна для нее.

Простая письменная форма  для сделок предписывается законодателем  следующими способами:

1. установление правила  о том, что должны совершаться  в простой письменной форме,  за исключением сделок, требующих  нотариального удостоверения:

- сделки юридических лиц  между собой и с гражданами;

- сделки граждан между  собой на сумму, превышающую  не менее чем в

десять раз минимальный  размер оплаты труда.

Из этого правила делается исключение для сделок, которые могут  совершаться устно независимо от субъектного состава и суммы  сделки.

2. установление прямых  предписаний закона о необходимости  простой письменной формы для  той или иной сделки независимо  от ее субъектного состава  и суммы сделки. Например, непосредственно  в силу закона для таких  сделок, как договоры о коммерческом  представительстве, залоге, поручительстве, задатке, купле-продаже недвижимости, о банковском кредите и т.  п., во всех случаях обязательна  простая письменная форма.

Во всех случаях сделка, совершенная в письменной форме, представляет собой один или несколько  документов.

При совершении сделок с  контрагентами из других стран, в  том числе из государств СНГ, возможно составление письменных текстов  сделки на двух языках, отражающих разную государственную принадлежность партнеров. В этих случаях в сделке принято  указывать, что оба текста имеют  одинаковую правовую силу, или включать условие о том, что при толковании сделки обязательным является текст  на одном из избранных сторонами  языков.

К письменной форме предъявляются  и некоторые специальные, относящиеся  к отдельным видам сделок, в  частности, к односторонним, например, при выпуске ценных бумаг: векселей, чеков и иных ценных бумаг, объявлении торгов и др.

Законом, иными правовыми  актами или соглашением сторон могут  устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать  письменная форма сделки (совершение на специальном бланке, скрепление печатью и т. п.), и последствия  их несоблюдения. Например, законом  установлено, что доверенность от имени  юридического лица должна иметь печать этой организации.

Если такие требования нарушены, то применяются последствия  несоблюдения простой письменной формы, указанные в п. 1 ст. 162 ГК РФ (стороны лишаются права, в случае спора, ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, что не лишает их права приводить письменные и другие доказательства).

Таким образом, сделка, совершенная  в письменной форме, может считаться  надлежаще оформленной, если в документе(ах) присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты (от лат. requisitum — необходимое) — это данные, которые должны содержаться в письменном документе(ах), оформляющем сделку.

Реквизиты сделки могут устанавливаться  ее участниками, а также непосредственно  предписаниями закона. В тех случаях, когда перечень необходимых реквизитов, подлежащих отражению в документе, определяется законодательством, как  правило, отсутствие какого-либо реквизита  приводит к недействительности документа, следовательно — к недействительности сделки.

Обязательным реквизитом любого документа, письменно оформляющего сделку, являются подпись лица или  подписи лиц, совершающих сделку, или должным образом уполномоченных ими лиц.

От имени юридического лица документ должен быть подписан лицом, обладающим в соответствии с законом  и учредительными документами правами  исполнительного органа данного  юридического лица. Однако, для денежных и расчетных документов, финансовые и кредитные обязательства установлено  дополнительное требование – наличие  подписи главного бухгалтера⁸. Отсутствие подписи главного бухгалтера влечет непринятие документа к исполнению, а документ считается недействительным.

В тех случаях, когда в  соответствии с законом юридическое  лицо может приобретать гражданские  права и принимать на себя обязанности  через своего участника, документ, оформляющий  сделку, подписывается участником.

Индивидуальный предприниматель  без образования юридического лица подписывает сделку по правилу о  скреплении подписи печатью, установленному для юридических лиц. Гражданин, вступающий в сделку, оформленную  письменно, подписывает документ собственноручно.

Когда гражданин, вступающий в сделку, не может вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности  подписать ее собственноручно, по его  поручению сделку подписывает другое лицо — рукоприкладчик. Подпись  последнего должна быть засвидетельствована  нотариусом либо другим должностным  лицом, имеющим право совершать  такое нотариальное действие, с указанием  причин, в силу которых совершающий  сделку не мог подписать ее собственноручно. Подпись, совершенная рукоприкладчиком, является подписью его самого, а  не лица, за которое он подписался. Поэтому  подпись рукоприкладчика нельзя смешивать с аналогом собственноручной подписи лица, совершающего сделку.

3.3 Последствия  несоблюдения условий о форме  сделки

Как отмечалось ранее в  действующем Гражданском кодексе  Российской Федерации установлены  следующие формы сделок:

устная форма, в том  числе конклюдентные действия,

письменная форма сделок,

сделки, совершенный молчанием.

Исходя из видов форм сделок можно выделить следующие виды последствий  несоблюдения формы сделок:

1. последствия несоблюдения  простой письменной формы сделок,

2. последствия несоблюдения  нотариальной формы сделок и  требования о ее регистрации.

Последствия несоблюдения простой  письменной формы установлены статьей 162 Гражданского кодекса РФ. Согласно п. 1 вышеуказанной статьи общим последствием несоблюдения простой письменной формы  сделки является лишение сторон в случае спора права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Однако в этих случаях субъекты сохраняют право приводить письменные (письма, расписки, квитанции и т. п.) и другие доказательства.

Перечень письменных доказательств  определен в ст. 71 Гражданского процессуального  кодекса Российской Федерации. Ими  могут быть доказательства, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих  значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая  корреспонденция, иные документы и  материалы, выполненные в форме  цифровой, графической записи, в  том числе, полученные посредством  факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся  приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы  совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Другими доказательствами, которые могут приводить стороны  при спорах, связанных с несоблюдением  простой письменной формы сделки, являются вещественные доказательства и заключения экспертов.

В отдельных случаях Гражданский  кодекс РФ допускает подтверждение  сделки и ее условий свидетельскими показаниями. Это разрешено в  договоре розничной купли-продажи, при оспаривании договора займа  по его безденежности, в некоторых  спорах по договору хранения⁹. Например, несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о передаче вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение, народные волнения и т. п.), а также в споре о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем.

Если совершение сделки, для которой установлена письменная форма, сопровождается совершением  уголовно наказуемого деяния, сделка может быть подтверждена любыми доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями, поскольку в качестве доказательств  вины субъекта в совершении преступления необходимо использовать все допустимые уголовно-процессуальным законом доказательства.

В случаях, прямо указанных  в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы  сделки влечет ее недействительность.

Называемые в п.3 статьи 163 ГК РФ внешнеэкономические сделки после принятия Закона о государственном  регулировании внешнеторговой деятельности 1995г. именуются в законодательстве не внешнеэкономическими, а внешнеторговыми, что не влияет на их юридическую  сущность. Это сделки с иностранными физическими и юридическими лицами в сфере внешнеторговой (внешнеэкономической) деятельности. Для внешнеэкономической  сделки установлено правило, допускаемое  п.2 ст. 162 ГК РФ, о недействительности такой сделки в случае несоблюдения при ее совершении простой письменной формы. Ранее действовавшая норма  о совершении внешнеторговых сделок за подписями двух лиц утратила свою силу. Однако если уставом (положением) юридического лица предусматривается  совершение внешнеторговых сделок за двумя подписями, для действительности сделки, помимо письменной формы, необходимо соблюдение этого правила.

Последствия несоблюдения простой  письменной формы при совершении сделки редакционно сформулированы в Гражданском кодексе РФ недостаточно четко. В большинстве статей говорится о недействительности в этих случаях соответствующей сделки. Однако в ряде статей это положение дополняется указанием на то, что такая сделка является ничтожной (ст.ст. 820, 836, 1028 ГК РФ). Исходя из смысла приведенных норм, следует считать, что во всех случаях перечисленные сделки являются ничтожными как противоречащие требованиям закона, и последствия таких сделок должны определяться согласно правилам ст.167 ГК.

Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной (п. 1 ст. 165 ГК). Вместе с тем в определенных случаях отсутствие необходимого нотариального  удостоверения сделки может быть восполнено судебным решением. Такое  возможно, если одна из сторон полностью  или частично исполнила сделку, требующую  нотариального удостоверения, а  другая уклоняется от нотариального  удостоверения сделки. Суд вправе по требованию стороны, исполнившей  сделку, признать ее действительной. В  таком случае последующего нотариального  оформления сделки не требуется (п. 2 ст. 165 ГК). При этом сторона, уклоняющаяся от нотариального удостоверения, обязана  возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в удостоверении  сделки (п. 4 ст. 165 ГК).

В статье 164 ГК предусмотрено, что законом может быть установлена  государственная регистрация также  и сделок с движимым имуществом определенных видов. Так, еще до принятия нового Кодекса, 12 августа 1994 года, Правительством РФ было принято постановление "О государственной  регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации". Данным актом был определен круг транспортных средств, подлежащих государственной  регистрации, с учетом размеров рабочего объема двигателя, максимальной конструктивной скорости, а также указаны органы, на которых возложена регистрация (в зависимости от объекта это  подразделения Государственной  автомобильной инспекции, органы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов  техники в РФ и др.). Там же определены необходимые для регистрации  документы.

Правила ст. 165 ГК РФ о последствиях несоблюдения нотариальной формы сделки и требования о ее регистрации  относятся к сделкам, нотариальная форма которых предусмотрена  как законом, так и соглашением  сторон. В случае несоблюдения нотариальной формы, а также государственной регистрации сделка является ничтожной и ее последствия определяются по правилам, содержащихся в норме ст. 167 ГК РФ. Однако в отношении государственной регистрации это правило действует, если такая регистрация установлена законом, но не другими законодательными актами.

В интересах защиты добросовестной стороны при уклонении контрагента  от нотариального удостоверения  сделки или ее государственной регистрации  действующее гражданское законодательство предоставляет исправной стороне  право требовать в суде признания  сделки заключенной или вынесения  решения о регистрации сделки.