Отчет по практике , в отделе Военного Комиссариата Рязанской области

Статья 21.7. Умышленные порча или утрата документов воинского учета

Умышленные порча или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, либо небрежное хранение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, повлекшее их утрату, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от ста до пятисот рублей.

Работа в службе делопроизводства

Деятельность военного комиссариата сопряжена с большим документооборотом. Делопроизводство производится в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, основным из которых является «Инструкция по ведению делопроизводства».

Ответственность за организацию делопроизводства в военном комиссариате возлагается на Военного комиссара.

Ответственность за ведение делопроизводства в данной организации возлагается на лицо, уполномоченное на его ведение.

Прием и регистрация документации

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Существует три основных потока документации: входящие; исходящие; внутренние.

Документы, поступающие в военный комиссариат, проходят следующие этапы:

- предварительное рассмотрение;

- регистрация;

- рассмотрение;

- исполнение;

Предварительное рассмотрение

При получении корреспонденции проверяется правильность ее доставки и целостность конвертов. После вскрытия конверта проверяется наличие вложенных в него документов и обратного адреса. Всегда необходимо сохранять конверт, т.к. в письме может отсутствовать обратный адрес; дата почтового штемпеля может иметь значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа.

Регистрация

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации входящих и исходящих документов, индекс и дата ставятся в нижнем левом углу поступившего документа, на обратной его стороне.

Например: вх. 121/4-2014,

где 121 - порядковый регистрационный номер;

4 - номер дела, в котором этот  документ будет подшит;

2014 - год поступления.

Вся документация регистрируется в день поступления.

После регистрации входящих документов необходимо ознакомиться с содержанием письма.

Рассмотрение корреспонденции

После изучения содержания письма, если возникает необходимость уточнить какие - либо вопросы, можно воспользоваться информацией, находящейся в нижнем левом углу письма или на обратной стороне. Именно в этом месте должны быть указаны фамилия и телефон исполнителя документа. Следует определить степень важности поступившего документа и срок предполагаемого ответа, если он не указан непосредственно в самом документе.

Исполнение

Если вопросы, указанные в документе, были решены ранее поступившей корреспонденции, то в зависимости от сложившихся отношений между адресатами и сроков ответа можно поступить следующим образом:

направить корреспонденту письменный ответ;

сообщить телеграммой;

сообщить телефонограммой.

Если для подготовки ответа требуется значительное время, то об этом необходимо проинформировать корреспондента. Существует порядок по которому документ должен быть исполнен в течении 10 дней.

Порядок оформления и отправления исходящей корреспонденции.

В ответе на полученную корреспонденцию перед текстом запроса обязательно указывается исходящий номер письма учреждения и дата его отправки.

Исходящие документы подписываются руководителем. При отправке финансовых документов исходящие документы подписываются и главным бухгалтером.

Вся отправляемая корреспонденция должна регистрироваться в журнале регистрации входящих и исходящих документов.

Отправляемая корреспонденция печатается в двух экземплярах, один из которых направляется по адресу, а второй остается и подшивается в дело.

Порядок оформления дел

Документы, исполненные и списанные «в дело», должны быть:

проверены на предмет правильности отнесения их в то или иное дело;

сгруппированы внутри дела по числам, месяцам, годам или по исходящим (входящим) номерам;

освобождены от лишних дубликатов, черновиков, скрепок и булавок.

Неисполненные документы подшивать в дело запрещается.

По мере подшивки в дело документы нумеруются. По окончании дело должно быть прошнуровано и скреплено печатью.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Основной целью прохождения мною производственной преддипломной практики было реально научиться использовать и применять тот объем теоретической информации, который был получен во время изучения дисциплин по учебному плану специальности «Юриспруденция».

Во время прохождения производственной преддипломной практики я ознакомилась с деятельностью военного комиссариата и структурой этой организации, основные направления которой связаны с охраной интересов граждан Российской Федерации, призывом граждан в ВС РФ.

В юридическом отделе я ознакомилась с порядком привлечения граждан к уголовной ответственности по ч.1 ст.328 УК РФ, мною была проведена работа по выявлению случаев уклонения граждан от призыва в ВС РФ. Я изучила порядок составления протокола и постановления о привлечении гражданина к административной ответственности. В военном комиссариате я осуществляла прием граждан совместно с помощником военного комиссара по правовой работе, разбирала жалобы, и подготовила ответ на жалобу гражданина согласно действующему законодательству. Практика в этом отделе способствовала тому, что у меня сложилось конкретное мнение о формах делового сотрудничества между правоохранительными структурами, органами государственной и муниципальной власти, о юридических мерах воздействия на правонарушителей.

За время прохождения производственной преддипломной практики я училась оформлять и составлять действующие документы, связанные с правовой практикой. Работа в отделении по делопроизводству показала мне важность правильного ведения делопроизводства, аккуратного составления и хранения переписки во всех организациях.

На примере военного комиссариата мне стала понятна работа кадровой службы предприятия. В этой организации прием, оформление и увольнение работников ведется в соответствии с нормами действующего Трудового законодательства.

В отделении по призыву граждан на военную службу я изучила порядок постановки граждан на воинский учет, призыва граждан в ВС РФ. В работе этого отделения выявлены проблемные вопросы, связанные с низкой юридической грамотностью населения. Работники отделения ведут постоянную разъяснительную деятельность с юношами, а в некоторых случаях и с близкими родственниками, родителями призывников, не допуская тем самым нарушения действующего законодательства.

Приобретенные за время практики навыки работы не только способствуют углублению теоретического материала, но и существенно влияют на процесс формирования профессиональной компетентности.

Сотрудники военного комиссариата научили меня свободно ориентироваться в действующем законодательстве, применять его в практической деятельности.

Для более качественной работы военного комиссариата, я считаю, рабочие места сотрудников необходимо оснастить современной компьютерной и копировальной техникой. Для посетителей в здании военного комиссариата организовать информационные стенды, плакаты, поясняющие изменения в действующем законодательстве.