Отчет по практике в Судебном участке №3 мирового судьи

- осуществляет контроль своевременности и качества исполнения контрольных документов, поступающих на судебный участок, ведения архива на судебном участке.

- координирует и отвечает за работу аппарата судебного участка, в том числе по отбору судебных дел, материалов, нарядов и других документов для передачи в архив или для уничтожения.

- совместно с секретарем суда осуществляет отбор уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к уничтожению.

- по распоряжению мирового судьи снимает копии с документов для вручения или направления гражданам и должностным лицам согласно их запросу.

- осуществляет отправку подготовленного секретарем судебного заседания текста СМС-извещения (или извещений по электронной почте) о предстоящем судебном заседании.

- осуществляет размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

- размещает информацию о деятельности судебного участка и мирового судьи на информационных стендах, в соответствии с  Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

- ведет систематизацию действующего законодательства, отслеживает изменения и дополнения в нормативных правовых актах, в том числе по периодическим изданиям, и доводит их до сведения мирового судьи и работников судебного участка.

- выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.

Секретарь суда в соответствии с должностным регламентом:

- регистрирует все судебные дела и корреспонденцию, поступающую на судебный участок в программном модуле «АМИРС».

- возвращает лицам заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии в установленные сроки.

- ведет учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях.

- осуществляет хранение учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, а также нарядов, книг, журналов установленных форм.

- по распоряжению мирового судьи снимает копии с документов для вручения или направления гражданам и должностным лицам согласно их запросу.

- знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела.

- принимает от секретаря судебного заседания рассмотренные и оформленные дела по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

- при передаче дел от секретаря судебного заседания проводит проверку и наличие документов в гражданских, уголовных делах и делах об административных правонарушениях в соответствии с описью.

- после рассмотрения дела вручает копии судебных решений, постановлений, приговоров, либо направляет их участникам процесса в порядке и в сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

- обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

- подшивает в материалы дел копии сопроводительных писем на отправленную корреспонденцию, связанную с обращением к исполнению, и вносит записи в опись документов и справочный лист.

- делает отметки в учетно-статистических карточках о действиях, связанных с обращением решений, определений, приговоров, постановлений к исполнению.

- регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора.

-направляет участникам процесса копии жалоб и представлений прокурора с приложенными к ним письменными доказательствами с указанием срока подачи.

- по истечении срока на обжалование направляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, материалы с принесенными жалобами, представлениями прокурора, возражениями в суд апелляционной инстанции.

- принимает, учитывает и хранит вещественные доказательства.

- предоставляет вещественные доказательства мировому судье по его требованию.

- отслеживает исполнение приговоров (определений, постановлений) в части возврата, хранения или уничтожения вещественных доказательств.

- направляет судебные дела после вступления в законную силу решений, приговоров, определений, постановлений по письменному требованию органов, которым предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения мирового судьи в трехдневный срок.

- ведет учет судебных поручений, поступивших из других судов, и осуществляет контроль за их исполнением.

- осуществляет отправку корреспонденции с судебного участка и ежедневно готовит списки внутренних почтовых отправлений к отправляемой корреспонденции.

- подготавливает и сдает в архив после списания дела, журналы, наряды и карточки.

- осуществляет отбор уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.

- в случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.

- в случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон

- ведет табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи, обслуживающего персонала. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Управление до 15 и 25 числа текущего месяца.

- готовит документы, необходимые для правильного начисления выплат аппарату мирового судьи, обслуживающему персоналу судебного участка (отчеты о командировках и пр.).

- своевременно предоставляет в Управление согласованный с мировым судьей график отпусков аппарата мирового судьи, обслуживающего персонала судебного участка.

- участвует в проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей.

- оформляет и предоставляет в Управление документы, связанные с хозяйственной деятельностью судебного участка (ежемесячный отчет по использованию марок, ежемесячную информацию о количестве отправляемой корреспонденции и др.).

- выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.

Секретарь судебного заседания в соответствии с должностным регламентом:

- подготавливает дела к судебному разбирательству.

- по поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве.

- ведёт журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу,  журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отдельно по каждой категории дел (уголовные, гражданские, дела об административных правонарушениях), журнал учёта исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе, наряд «Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании».

- выписывает судебные повестки, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или через специализированный Интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

- накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает его в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и  в  программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд.

- проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутствующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.

- ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса.

- оформляет гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения.

- подшивает в дело документы в хронологическом порядке.

- нумерует листы дела и составляет опись, находящихся в нем документов.

- делает отметку в справочном листе о движении дела и результатах его рассмотрения.

- осуществляет обращение к исполнению решений суда, подлежащих немедленному исполнению.

- осуществляет передачу рассмотренных и оформленных дел всех категорий по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарю суда для обращения их к исполнению.

- немедленно вручает начальнику конвоя копию приговора, определения, постановления (или выписку) после рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, а также в случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда.

- знакомит участников  процесса по их ходатайствам  с материалами дела.

- в случае назначения  приказом Управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года  № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

- выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.

Работники аппарата мирового судьи, в соответствии с их должностными регламентами, по необходимости замещают друг друга.

Одновременно с изучением нормативно-правовой базы института мирового суда и аппарата, я ознакомился ее практической реализацией в деятельности работников аппарата мирового судьи, присутствуя при выполнении ими повседневной работы.

 

На следующем этапе учебной практики я изучал организацию делопроизводства в мировом суде.

Основным документом регулирующим вопросы организации делопроизводства в мировом суде является Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, утвержденная приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 28.09.2011г. №375 (с последующими редакциями). Кроме того – ФЗ «б обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» и Регламент организации размещения сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в ИТС «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области.

…