Метрологическое обеспечение технической документации

 

4. Подразделения, проводящие МЭ

 

Метрологическая экспертиза может проводиться метрологическими службами предприятий (организаций). Кроме того, экспертиза может проводиться конструкторскими, технологическими и другими подразделениями, разрабатывающими документацию, а также службами стандартизации под метрологическим руководством метрологов и экспертными комиссиями. На практике встречаются различные варианты организации этой работы. При большом объеме документации метрологи-эксперты могут специализироваться по видам документации или по видам измерений. Такая форма проведения МЭ позволяет накапливать и обрабатывать данные о технических решениях и их метрологическом обеспечении как при разработке, производстве и испытаниях, так и в процессе эксплуатации продукции; об аттестованных методиках выполнения измерений, испытаний и т.п. и способствует повышению авторитета метрологической службы.

Метрологическая экспертиза может проводиться специалистами подразделений-разработчиков документации. Уполномоченные по проведению МЭ проходят специальное обучение, назначаются приказом по предприятию, их деятельность регламентируется стандартами предприятий или инструкциями. В этом случае отдел главного метролога осуществляет метрологическое руководство, а также периодическую проверку качества проведения МЭ путем повторной проверки  документов. Отдел главного метролога может проводить экспертизу наиболее ответственных видов документов. Преимуществами такой формы организации МЭ являются привлечение высококвалифицированных конструкторов и технологов и сокращение сроков разработки документации. Однако при этом существует опасность недостаточно объективного проведения МЭ. Как правило, такой вариант организации МЭ целесообразен при малочисленной метрологической службе и наличии большого объема проверяемой документации, а также в тех случаях, когда по соображениям режима документацию нельзя передавать из отдела.

Метрологическая экспертиза может проводиться экспертными группами или комиссиями, если документация поступает от сторонних предприятий и организаций, если эта документация на особо важные и сложные изделия, на ответственные технические проекты, а также при систематическом выявлении брака или низкого качества продукции.

МЭ могут проводить и прошедшие специальное обучение нормоконтролеры, которые осуществляют при этом метрологический контроль, т.е. проверяют соблюдение в технической документации метрологических требований, норм и правил, установленных в действующих НТД. Такая организация МЭ позволяет освободить высококвалифицированных специалистов от решения сравнительно простых задач и дать им возможность сосредоточить усилия на тщательном проведении метрологической экспертизы. Выборочное проведение последней особенно целесообразно при проведении метрологической проработки документации на предприятии, т.е. при участии метрологов в процессе ее разработки.

Во всех случаях ответственность за организацию и качество МЭ, анализ типичных ошибок и разработку необходимых мероприятий для их дальнейшего устранения несет метрологическая служба, которая должна периодически проводить семинары с разработчиками документации и уполномоченными по проведению МЭ с целью совершенствования порядка и методики проведения экспертизы.

 

 

 

 

 

5. Планирование метрологической экспертизы

 

Проведение МЭ на предприятии (организации) должно планироваться. Может быть предложен следующий порядок составления плана: подразделения-разработчики технической документации вносят свои предложения по проведению МЭ в метрологическую службу, которая обобщает эти предложения, составляет проект плана проведения МЭ, согласовывает его с подразделениями и утверждает его у руководства. Затем план направляют в базовую или головную организацию метрологической экспертизе документации на предприятии. Базовые и головные организации составляют свои планы участия в МЭ документации на предприятиях.

План-график проведения МЭ составляют на год или на квартал. В него включают документацию как вновь разработанную, так и действующую, но еще не прошедшую МЭ. В течение года (квартала) план-график может корректироваться в установленном порядке. Ответственность за своевременное представление документации на МЭ несет руководитель подразделения, представляющего документацию.  

Нормы времени на проведение МЭ должны быть установлены в отраслевых НТД. При этом можно ориентироваться на затраты времени, рекомендуемые в методических указаниях по расчету численности подразделений ведомственных метрологических служб. 
Проведение метрологической экспертизы и оформление ее результатов Конструкторская и технологическая документация предъявляется на МЭ комплектно, в подлинниках (с представленных документов снимаются копии), прошедших все проверки и согласования, предшествующие нормоконтролю. На некоторых предприятиях для облегчения учета внесенных замечаний и предложений метрологическую экспертизу  вновь разработанной документации проводят в два этапа: проверка оригиналов (или даже черновиков) с составлением перечня замечаний и предложений и проверка подлинников с визированием документации.

Пометки карандашом, сделанные экспертом при проверке документации, сохраняются: до визирования подлинников для вновь разработанной документации или до оформления извещений об изменении для действующей документации.

Регистрацию документов, представляемых на метрологическую экспертизу, а также замечаний и предложений, возникших при ее проведении, рекомендуется вести в специальном журнале по форме, установленной в отраслевых НТД. Замечания и предложения желательно оформлять в двух экземплярах: один для эксперта, другой – для разработчика документации.

Документация, прошедшая МЭ без замечаний, а также скорректированная по результатам МЭ, визируется: на поле для подшивки первого или заглавного листа основного конструкторского документа, под подписями разработчиков отчетов по НИР и ОКР и нормативных документов, в графе основных подписей комплекса документов.

В стандарте или в другом НТД предприятия следует предусмотреть, что техническая документация, подлежащая МЭ, предъявляется на нормоконтроль только при наличии визы лица, ее проводившего.

Экспертное заключение оформляется по результатам МЭ документации, поступившей от других организаций и предприятий, а также если МЭ проводилась экспертной комиссией, когда требуется оформление изменение технической документации или разработка мероприятий по повышению эффективности метрологического обеспечения.

 

6. Реализация результатов метрологической экспертизы

 

На основе замечаний и предложений эксперта разработчики документации вносят в нее изменения в установленном порядке. При выявлении серьезных нарушений составляется план мероприятий по реализации результатов МЭ, который подписывается руководителем разработки, согласовывается с главным метрологом и утверждается главным инженером.

При разногласиях эксперта и разработчика документации вопрос передается на рассмотрение главного метролога и руководителя подразделения, разработавшего документацию. Если и на этом уровне не достигается договоренность, вопрос передается на рассмотрение главного инженера, который принимает окончательное решение. При этом разработчик документации должен аргументировать свою позицию.

В отдельных случаях, с разрешения главного инженера, можно не учитывать в течение некоторого времени замечания эксперта. Однако при этом должно быть запланировано мероприятие, позволяющее через некоторое время устранить выявленный недостаток.

Метрологическая служба должна осуществлять систематический анализ результатов метрологической экспертизы; выявлять наиболее характерные и серьезные ошибки и вносить свои предложения в план оргтехмероприятий. К таким предложениям могут быть отнесены: проведение технической учебы с разработчиками документации; разработка НТД по метрологическому обеспечению; приобретение новых СИ или метрологического оборудования; разработка новых нестандартизированных средств измерений; разработка и метрологическая аттестация методик выполнения измерений; стандартизация типовых МВИ; обеспечение необходимых условий измерений; создание фонда НТД по метрологическому обеспечению. 

Целесообразно систематизировать и классифицировать ошибки по видам документов, стадиям их разработки, подразделениям разработчиков документации и т.п.

Результаты анализа и обобщения обычно оформляются в виде классификатора метрологических ошибок, который позволяет легко выявить наиболее характерные и существенные ошибки.

На основе таких классификаций и классификаторов можно проводить количественную оценку уровня метрологической проработки техдокументации и оценить уровень  квалификации разработчиков, а также установить строгие критерии их материального и прочих видов стимулирования за качественно разработанную техдокументацию. Этот классификатор, как и все формы и методы организации работ по МЭ, необходимо непрерывно совершенствовать и обновлять  с тем, чтобы не заформализовать проведение МЭ.

Тесное творческое взаимодействие разработчиков и экспертов может привести к тому, что конкретный тип или вид выявленной экспертом ошибки будет постепенно устранен и разработчики не будут допускать их в техдокументацию. В этой ситуации от эксперта требуется более глубокий и всесторонний подход к метрологической проработке техдокументации, ее тщательный анализ и выявление ранее не вскрывавшихся ошибок, т.е. от него требуется непрерывное совершенствование умения в решении задач МЭ.

 

7. Права и обязанности экспертов

 

В обязанности экспертов входят: представление четких и обоснованных замечаний; своевременное оформление результатов экспертизы; внесение предложений по внесению МЭ; проведение консультаций для разработчиков документации по вопросам ее метрологической проработки; содействие в реализации результатов МЭ; ведение учета замечаний и предложений до последующего анализа, составления классификатора ошибок и разработки рекомендаций разработчикам по предупреждению появления ошибок; ведение строгого учета и регистрации проверяемой документации и результатов ее проверки; визирование техдокументации, прошедшей МЭ.

Эксперт имеет право:

• требовать от разработчика обязательного внесения изменений и исправления ошибок, выявленных при МЭ;
• возвращать документацию без рассмотрения в случае отсутствия необходимых согласующих подписей, при некомплектности документации или отсутствия документов, на которые ссылается разработчик документации, а также в случае небрежного оформления документации;
• при большом числе замечаний возвращать документацию на доработку без выявления полного объема недостатков;
• требовать от разработчика дополнительных материалов и разъяснений, обоснований технических решений.

Эксперт несет ответственность за соблюдение в технической документации требований действующих стандартов и других НТД по метрологическому обеспечению наравне с разработчиками документации. Эксперт не имеет права требовать от разработчиков специально составленных документов, не предусмотренных в ЕСКД, ЕСТД и другими, действующими на предприятии НТД.

 

 

Требования к НТД предприятий, регламентирующих организацию и порядок проведения метрологической экспертизы

 

Наличие на предприятии НТД, регламентирующих организацию и порядок  проведения МЭ технической документации, имеет важное значение для успешного проведения МЭ и четкого взаимодействия технических служб при ее проведении. НТД могут быть различными по форме, но организационные вопросы в них должны быть изложены достаточно полно.

В общем случае НТД предприятия должен содержать разделы, регламентирующие: задачи МЭ и метрологического контроля; номенклатуру изделий; документацию, которая подлежит метрологической экспертизе и контролю; стадии разработки, на которые проводится МЭ; подразделения, проводящие МЭ и МК; порядок планирования МЭ; затраты времени на проведение МЭ и МК; порядок представления документации на МЭ, МК и оформления их результатов; порядок рассмотрения разногласий, возникающих при МЭ и МК; права и обязанности экспертов.

В приложениях приводят: форму плана-графика проведения МЭ; форму журнала учета документации, прошедшей МЭ, экспертного заключения и перечня замечаний и предложений; перечень НТД, рекомендуемых для использования при проведении МЭ и МК.

Задачи метрологической экспертизы могут быть представлены в виде таблиц применительно к стадиям разработки документации и видам документов, подвергаемых МЭ.

Если на предприятии наряду с МЭ проводится МК, то следует оказать и его задачи. При метрологическом контроле технической документации следует проверять выполнение тех метрологических требований, правил и норм, которых четко регламентированы действующими в отрасли и на предприятии метрологическими НТД.

 

8. Основные задачи метрологической экспертизы технической документации

 

К числу основных задач МЭ технической документации относятся:

• определение оптимальности номенклатуры измеряемых параметров при контроле с целью обеспечения эффективности и достоверности контроля качества и взаимозаменяемости;
• оценка обеспечения конструкцией изделия возможности контроля необходимых параметров в процессе изготовления, испытания, эксплуатации и ремонта изделий;
• установление соответствия показателей точности измерений требованиям эффективности и достоверности контроля и взаимозаменяемости;
• установление соответствия показателей точности измерений требованиям обеспечения оптимальных режимов технологических процессов;
• установление полноты и правильности требований к средствам измерений (в том числе нестандартизированным) и методикам выполнения измерений;
• оценка правильности выбора средств измерений и методик выполнения измерений;
• выявление возможности преимущественного применения унифицированных, автоматизированных средств измерений, обеспечивающих получение заданной точности измерений и необходимой производительности;
• оценка обеспечения применяемыми средствами измерений минимальных трудоемкости и себестоимости контрольных операций при заданной точности;
• установление преимущественного применения стандартизированных или наличия аттестованных методик выполнения измерений;
• оценка соответствия производительности средств измерений производительности технологического оборудования;
• определение целесообразности обработки на ЭВМ результатов измерений, наличия стандартных или специальных программ обработки и соответствия требованиям, предъявляемым к обработке результатов измерений, а также к формам представления результатов измерений, контроля и испытаний;
• установление правильности наименований и обозначений физических величин и их единиц;
• установление правильности указаний по организации и проведению измерений для обеспечения безопасности труда.