Организация турниров по спортивным бальным танцам

 

 

 

 

ПЛАН

 

 

 

 

 

1. ВСТУПЛЕНИЕ

 

2. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

 

3. ФИНАНСОВЫЕ ВОПРОСЫ

 

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

 

5. НЕМНОГО О СУДЕЙСТВЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУПЛЕНИЕ

 

Организация турниров по спортивным бальным танцам – сложное, но нужное дело. Я хочу описать организацию обыкновенного межклубного турнира, т.к. сейчас собираюсь получать лицензию на право их проведения.

 

Межклубные соревнования поводятся для танцевальных пар МФТС с целью:

1. Перевода пар из класса в класс
2. Выполнения классификационных требований по костюмам и программе танцевальных пар
3. Аттестации организаторов турниров для получения лицензии организатора
4. Подготовки танцевальных пар к рейтинговым соревнованиям, Первенствам и Чемпионатам Москвы

                                                                                                   Итоги-2004

 

 

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

 

В виду серьёзности намерений существует огромный пласт мероприятий по подготовке к турниру. Я приведу их в виде таблицы:

 

№	Содержание работ	Сроки выполнения
1	Договор с хозяином какого-либо танцевального зала об аренде его на определённое число	Конец предыдущего сезона, лето
2	Подача заявки на проведение турнира в МФТС	Не позднее 14 дней до начала месяца, в котором пройдёт турнир
3	При желании – отдельная публикация в газете "Звезды над паркетом"	За 2 месяца до того, как она должна появиться в печати
4	Приглашение главного судьи и судейской бригады (не менее 5 человек)	Желательно заранее, на самом деле – вплоть до начала турнира
5	Приглашение аттестованной счетной комиссии и звукооператора	Как только выясняется дата проведения турнира
6	Приглашение человека, который будет отвечать за стол в судейской (меню, готовка, сервировка)	Как только выясняется дата проведения турнира
7	Закупка подарков, грамот и прочих сувениров, изготовление билетов	Желательно заранее

 

 Большинство из них  ложится на плечи организатора, и только некоторые можно поручить  родительскому комитету (3 и 7 пункты).

 

 

На этой стадии организатор уже должен потратить немалые деньги, а также запланировать будущие, тоже крупные траты.

 

 

ФИНАНСОВЫЕ ВОПРОСЫ

 

Итак, расходы:

 

1. Взнос за регистрацию турнира в МФТС. 220 рублей за представление, обычно проводится 3 представления, итого 660 рублей
2. Приобретение грамот и подарков. При покупке мелким оптом заранее на несколько турниров точная цифра фиксируется плохо, но в среднем примерно 2000 рублей
3. Приобретение напитков, нарезки и сладостей к судейскому столу около 500 рублей
4. Аренда танцевально зала (например, "Северянин") –  25000 рублей
5. Оплата работы счётной комиссии. 800 рублей за представление, итого 2400 рублей
6. Оплата работы звукооператора. 500 рублей за представление, итого 1500 рублей
7. Оплата работы судейской бригады. 5 судей, 3 представления по 500 рублей каждое, итого 7500 рублей
8. Оплата работы главного судьи 1000 рублей, 3 представления, итого 3000 рублей
9. Оплата "шеф-повара" 1500 рублей

 

Итак, всего расходов набралось 44000 рублей.

 

Доходы же на межклубном турнире складываются исключительно из продажи билетов. При этом цена установлена президиумом МФТС на уровне 90 рублей с человека. Следовательно, организатор несмело надеется, что к нему приедут порядка 500 человек, т.е. 125 пар с двумя родителями каждая… Конечно, бывают и такое. Но чаще межклубные конкурсы планово убыточны. И проводятся исключительно в неофициальных интересах организаторов, а именно:

- помощь своим парам в достижении результатов

- надежда на ответное приглашение  от судей и, следовательно, возможность  в будущем помочь своим парам  на чужих турнирах.

 

А так как наши пары – это наше "всё", то организатор вертится весьма энергично. Кроме уже перечисленных мероприятий по подготовке турнира, у него есть ряд обязанностей непосредственно на самом конкурсе.

 

 

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

 

Организатор обязан:

- организовать регистрацию участников соревнования на бланках, согласованных со счётной комиссией;

- обеспечить счётной комиссии  рабочее место;

- предоставить счётной комиссии  регистрационные списки участников  не позднее, чем за 30 минут до  начала соревнования;

- предоставить счётной комиссии списки судей по каждой группе участников соревнований не позднее, чем за 1 час до начала соревнования;

-без задержек обеспечить сбор  судейских карточек и предоставить  их счётной комиссии;

- закрыть доступ к счётной  комиссии всем, кроме главного  судьи и технических работников, обеспечивающих сбор и распространение  документации;

- предоставить рабочее место  для главного судьи;

- предоставить бланк "протокола  главного судьи" главному судье  до начала соревнований;

- обеспечить наличие судьи-информатора и судей при участниках;

- обеспечить присутствие врача  и охрану правопорядка на соревнованиях;

- обеспечить доступ в судейскую  комнату только судей, обслуживающих  данное соревнование;

- оплатить работу главного судьи, судей в линии, звукооператора и счётной комиссии;

- возвратить регистрационный взнос  участникам, в случае, если соревнование  является незачетным;

- передать протокол соревнования  и протокол главного судьи, установленного  образца, в течение 3-х дней после соревнования ответственному лицу в МФТС, или отправить заказным письмом в офис МФТС;

- хранить заполненные судейские  карточки в течение 1 месяца

                                                                                                    Итоги-2004

 

К счастью, организатор не обязан выполнять всё лично, и ряд задач можно переложить на других людей, например:

- продажа билетов танцорам и зрителям;

- контроль на входе;

- регистрация участников;

- помощь "шеф-повару" в сервировке  стола в судейской комнате;

- сбор и распространение документации;

- судья-информатор;

- судьи при участниках.

Все эти функции берут на себя помощники организатора – члены его семьи, друзья или родители танцоров его коллектива. Совершенно безвозмездно, за что им огромное спасибо.

Помимо обязанностей организатор имеет также некоторые права.

 

Организатор имеет право:

- отказать в регистрации участникам, не оплатившим регистрационный  взнос, если такой установлен  организатором;

- отказать парам, не получившим  вовремя стартовый номер, в допуске к соревнованиям;

- не возвращать регистрационный  взнос участникам;

снятым с соревнования главным судьей

отказавшимся от участия в соревнованиях по любым другим причинам;

- запретить выдачу результатов  пар, выбывших из соревнования до его окончания, если это мешает проведению соревнований;

- обжаловать в Президиуме МФТС  неправомочные решения главного  судьи на соревнованиях в письменном  виде.

                                                                                                  Итоги-2004

 

К счастью, на этом заканчиваются проблемы организатора. Большинство вопросов собственно соревнований регламентируют главный судья и счётная комиссия – и программа турнира, и заходы, и итоги турнира, а также всевозможные превышения по костюмам и исполняемой программе – организатору достаются уже решенными и запротоколированными, надо только подписать итоговую документацию.

 

 

 

 

НЕМНОГО О СУДЕЙСТВЕ

 

Что же касается судейства, то все возможные правила, права, и обязанности детально описаны всё в тех же "Итогах-2004". Правда, существует ряд вопросов, которые пока не находят своего решения. Я бы отметила следующие два.

1. Повышение объективности судейства путем отделения судейской функции от тренерской, как в фигурном катании. У этого предложения есть и свои сторонники, и противники, но! И в фигурном катании пока никак не добьются объективности…
2. Запрет на судейство более 4 часов подряд (т.к. судья обязан работать стоя). Это, конечно, здорово, но что делать, если к радости организатора на турнир приехало много пар? И даже немаленькая доплата за превышение норматива работы не вернёт здоровья – ведь в большинстве залов судья работает или на сквозняке или в духоте. Или в чередовании этих состояний, что совсем не полезно.

Скорее всего, проблем больше, возможно большинство решаемы. Но личного опыта в судействе я пока не имею, а в широком обсуждении чаще всего встречаются именно эти.

 

 

 

Однако, несмотря на все проблемы и сложности конкурсы были, есть и будут самым эффектным способом демонстрации достижений нашего жанра.