На  сумму амортизации  объекта 

Дебет счёта 02 «Амортизация основных средств»  
Кредит счёта 01 «Основные средства»

     На  остаточную стоимость  объекта 

Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»  
Кредит счёта 01 «Основные средства»

     На  стоимость полученных от списания объектов материалов

Дебет счёта 10 «Материалы» 

     Кредит  счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

Неучтённые объекты  основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:  
Дебет счёта 01 «Основные средства»  
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»  
Аналитический учет основных средств ведут по объектам и материально-ответственным лицам в книге формы № К-26, которая одновременно является и оборотной ведомостью по счетам аналитического учета.  
В книге ф. № К-26, которую ведут 4 года, каждый объект основных средств записывают в отдельной строке. На левой стороне разворота книги по каждому предмету указывают: его наименование, дату ввода в  
эксплуатацию и краткую индивидуальную характеристику. Так, по зданиям и сооружениям указывают материалы, из которых сделаны стены, кровля, объем по наружному обмеру, общую площадь и другие данные (этажность, протяженность и т. д.). По машинам и оборудованию записывают дату выпуска, тип, марку, заводской номер и другие важнейшие признаки, характеризующие объект и. его мощность. Для животных отмечают дату рождения, породу, масть, кличку и другие признаки.  
В отдельной графе записывают балансовую стоимость каждого объекта. Учетную стоимость объектов округляют до целых рублей. Обороты по поступлению и выбытию объектов основных средств записывают на вкладных листах книги. Для записи оборотов по  каждому предмету предусмотрены две строки:  на верхней строке записываются дебетовые, на нижней — кредитовые обороты. Общую сумму оборотов подсчитывают по кварталам, а сальдо   (остаток) выводят два раза в год на 1 июля и на 1 января.  
Итоги оборотов и сальдо (остаток) подсчитывают по материально ответственным лицам и в целом по балансовому счету. Таким образом,  
 записи в книге заменяют собой оборотную ведомость по счету № 01 «Основные средства».  
На правой стороне книги ф. № К-26 приводят справочные показатели: сумму износа на 1 января 1972 г., отметки о произведенных капитальных ремонтах, расчетные данные для начисления амортизации за год; указывают год, месяц и причину выбытия.  
Данные учета движения основных средств в книге ф. № К-26 суммарно сверяют с данными синтетического учета основных средств, и они служат основанием для заполнения отчетности о движении основных средств.  
  

2.6 Амортизация основных  средств.  
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных фондов, которая возмещается, в соответствии с ПБУ 6/01, путём начисления амортизации в течении срока полезного использования объектов.  
Амортизация – исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.  
В издержки производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления, величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации.  
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. Согласно Налоговому кодексу РФ всё амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного использования на 10 групп. Из его состава исключают объекты, первоначальная стоимость которых менее 10 тыс.руб. Они включаются в состав материальных расходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию.  
В течение срока полезного использования объекта начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трёх месяцев.  
Сумма амортизационных отчислений основных фондов должна быть достаточной для строительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих, но не выше первоначальной стоимости объектов с учётом их переоценки.    
Здесь стоит отметить, что не подлежат амортизации объекты основных фондов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).  
Важно также подчеркнуть, что амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учёта.  
Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.  
В настоящее время начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:  
·          линейный способ – амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;  
·          способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ (1,5 или 2,0);  
·          способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся  
·          способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.  
Расчёт сумм амортизации ООО «Универмаг» производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы амортизации по выбывшим и вновь поступившим средствам и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчёт амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме учёта) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных фондов на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.  
ü   При линейном способе годовая сумма амортизации исчисляется по формуле:  
А = С_п * Н / 100%,       где  
С_п – первоначальная восстановительная стоимость; Н – норма амортизации.  
ü   При способе уменьшаемого остатка годовая сумма определяется по формуле:  
А = С_о * Н /100%,  где  
С_о – остаточная стоимость основного средства на начало года.  
ü   Как правило, способом списания стоимости пропорционально объему работ, услуг рассчитывается амортизация в автотранспорте по формуле:  
А = С_п * Н * П_Ф / 100% * П_пр,    где  
П_ф  - пробег фактически автотранспортного средства;  
П_пр – предполагаемый пробег за весь срок полезного использования.  
     Для учёта амортизации основных средств используют пассивный счёт         02 «Амортизация основных средств». Этот счёт предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.       
Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом:  
Дебет счётов 20 «Основное производство»,  
23 «Вспомогательное производство»,  
25 «Общепроизводственные расходы»,  
26 «Общехозяйственные расходы»,  
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;  
Кредит счёта 02 «Амортизация основных средств».  
По основным средств, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по:  
Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»  
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».  
Говоря об амортизации, стоит также упомянуть, что сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. При поступлении же в организацию основных фондов, ране бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного пользования, установленных для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника (Письмо Минэкономики РФ от 29.12.99 № МВ-890/6-16).  
В ООО «Универмаг» амортизация начисляется линейным способом.  
Например: первоначальная стоимость холодильной витрины 30 000руб, % износа – 10%. Начислить сумму амортизации.  
1.                30 000 * 10% = 3000 руб. – годовая сумма амортизации  
2.                3000 / 12мес. = 250 руб. – сумма амортизации за месяц.  
Первоначальная стоимость здания «Универмаг» 2 328 775 руб.,  % износа 1,2%. Начислить сумму амортизации за месяц.  
1.                2 328 775 * 1,2% = 27 945-30 руб. – годовая сумма амортизации  
2.                27 945-30 / 12мес. = 2328-77 руб. – месячная сумма амортизации  
Дебет  счета 44, кредит счета 02   на сумму 250 руб.       
                        Учет ремонта основных средств  
В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания в рабочем состоянии они требуют ремонта.  
По характеру и объему ремонтных работ различают следующие виды ремонтов:  
ü   Текущий ремонт – рассматривается с двух позиций: периодичности проведения, характера работ. По периодичности текущий ремонт производится в пределах 1 года. Характер работ предусматривает текущую профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов.  
ü   Средний ремонт по сложности и периодичности проведения (более 1 года) приближается к капитальному и связан с необходимостью восстановления или замены отдельных деталей путем частичной разборки объекта.  
ü   Капитальный ремонт является продолжительным по времени (более 1 года). Связан с полной разборкой ремонтируемого объекта. Такой ремонт чаще производится специализированными подрядными организациями.  
Все три вида ремонта имеют систему планово – предупредительного ремонта.  
Отнесение ремонтных работ к соответствующему виду подтверждается необходимыми документами: сметной документацией; договором на проведение ремонта; внутренними распорядительными документами; приказом руководителя. Наличие их подтверждает обоснованность включения расходов на ремонт в состав производственных издержек.  
Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).  
Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы.  
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.  
Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту объектов основных фондов, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных, расчётных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда»). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).  
Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ. Для учёта ремонтного фонда целесообразно открывать субсчёт «Ремонтный фонд» по пассивному счёту 96 «Резервы предстоящий расходов». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта. Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:  
Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы»(и других счетов производственных затрат)  
Кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов».  
При образовании ремонтного фонда операции по учёту ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом  счёте 23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счёта учитывают фактические затраты по проведённому капитальному и текущему ремонтам, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счёт ремонтного фонда.  
Приёмка отремонтированного объекта из капитального ремонта в ООО «Универмаг» оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. (ф.№ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведённых работах. Кроме того, акт о приёмке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.  
Списания фактической себестоимости ремонта, осуществлённого хозяйственным способом с использованием счёта 23, оформляют следующей записью:  
Дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»  
Кредит счёта 23 «Вспомогательные производства».  
На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчёта сметной стоимости их фактического объёма. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью:  
Дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»,  
субсчёт «Ремонтный фонд»  
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».  
Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счёта 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.  
Оплата счетов производится с расчётного или другого счёта и оформляется следующей бухгалтерской записью:  
Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»  
Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» или других счетов.  
По окончанию отчётного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведённых затрат.  
В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведённые затраты на ремонт, по окончанию года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда не величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.  
На конец 2004 года в ООО «Универмаг» производились реконструктивные работы здания на сумму 347 тыс.руб., на конец 2005 года эта сумма уменьшилась до 151 тыс.руб.  
   
2.8 Инвентаризация основных средств.  
Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации.  
Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий.  
В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка.  
Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:  
·          инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;  
·          технических паспортов или другой технической документации;  
·          документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.  
Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.  
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.  
При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.        Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.  
Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.  
Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.  
На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.  
Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость.  
Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:  
Дебет счёта 01 «Основные средства»  
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».  
При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,  а сумму амортизации – с кредита счёта01 «Основные средства» в дебет счёта 02 «Амортизация основных средств».  
При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба:  
Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом»  
Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».  
Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по:  
Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»  
Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов».   
По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают:  
Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов»  
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».  
Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организации с кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.  
Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.  
В ООО «Универмаг» инвентаризация основных средств производится только по указу руководителя, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».  
 
Анализ основных средств  
3.1 Задача анализа основных средств  
Закономерностями развития торговли, обусловленными ростом материального производства, являются постоянное расширение основных фондов, внедрение совершенных машин и оборудования, укрепление материально-технической базы. Улучшение использования материально-технической базы розничной торговли приводит к увеличению товарооборота, повышению культуры торговли, сокращению текущих затрат и повышению прибыли и рентабельности. Это требует проведения тщательного анализа состояния, обеспеченности и эффективного использования основных средств.  
Задача анализа основных средств- проверка наличия, состояния, состава и изменения за отчетный период и выявление эффективности их использования.  
   Одним из важных моментов анализа основных средств является изучение качества торгового обслуживания населения, которое характеризуется такими показателями, как плотность размещения торговой сети, численность населения на одно торговое предприятие, на 1 кв. м торговой площади и др. При анализе желательно рассчитывать эти показатели, определить тенденцию их изменения за последние годы, разработать рекомендации по дальнейшему улучшению качества обслуживания населения с учетом строительства новых торговых предприятий, оснащения их современным оборудованием. Обеспеченность основными средствами предприятий и организаций оказывает также влияние на повышение производительности труда, сокращение ручного труда и улучшение условий труда.  
Основные средства многократно участвуют в процессе деятельности организации. Они изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на производимые товары по частям в виде амортизационных отчислений.  
Основные средства торговли – это средства, предназначенные для осуществления торгово-технологического процесса.  
В их состав входят:  
·                  Здания магазинов;  
·                  Склады;  
·                  Оборудование: весоизмерительные приборы, холодильное оборудование, кассовые аппараты, компьютеры;  
·                  Транспортные средства  
·                  Инвентарь.  
Основные средства можно подразделить на активную и пассивную части.  
К активной части относят такие виды, которые оказывают влияние на производительность труда и эффективность торговой деятельности. Они характеризуют технический уровень предприятия и должны составлять в торговле более 20 %.  
К пассивной части относят здания, сооружения, которые способствуют повышению качества торгового обслуживания. Они должны составлять  в торговле 70% – 80%.  
Основные средства оцениваются в денежном выражении.  
Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.  
Первоначальная стоимость формируется из цены приобретения и затрат в момент приема в эксплуатацию.  
С течением времени цены на основные фонды меняются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После переоценки дальнейший учет всех основных фондов производят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств с учетом переоценки.  
Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость за минусом суммы износа.  
Необходимо   различать   физический   и   моральный износ основных фондов.  
Физический износ основных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначальная стоимость, и ухудшаются технические характеристики.  
Моральный износ основных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием технического прогресса.  
Анализ наличия основных средств, числящихся на балансе ООО «Универмаг» можно произвести в таблице.  
 

Производимые  расчеты:  
1.                Удельный вес основных средств на начало 2004г. во внеоборотных активах:                    2233 / 2688 * 100% = 83,1%  
2.                Удельный вес основных средств на конец 2005г.во внеоборотных активах:   
3388 / 3539 * 100% = 95,7%  
3. Темп роста основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:  
3155 /2233 * 100% = 141,3%  
4. Темп роста основных средств на конец 2005 г.:  
3388 / 3155 * 100% = 107,4%  
5. Изменение суммы основных средств на конец  2004г. – начало 2005г.:  
3155 – 2233 = 922 тыс. руб.  
6. Изменение суммы основных средств на конец 2005 г.  
3388 – 3155 = 233 тыс.руб.  
7. Изменение удельного веса основных средств на конец  2004г. – начало 2005г.:  
90,1%  -  83,1% = 7,0%  
8. Изменение удельного веса основных средств на конец 2005 года:  
95,7%  -  90,1% = 5,6%  
Вывод: проанализировав наличие основных средств в ООО «Универмаг» за 2004 – 2005 гг., выявили, что на  начало 2005г. по сравнению с началом 2004г. сумма основных средств увеличилась на 922 тыс. руб., рост составил 41,3%. Удельный вес во внеоборотных активах увеличился на 7% и составил 90,1%. Сумма незавершенного строительства за этот период снизилась на 108 тыс. руб. и составила 347 тыс. руб., снижение составило 23,7%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах снизился на 7%. Сумма внеоборотных активов увеличилась с 2688 тыс. руб. до 3502 тыс. руб.,  рост составил 30,3%. На конец 2005 года по сравнению с концом 2004 года сумма основных средств во внеоборотных активах увеличилась на 233 тыс. руб. и составила 3388 тыс. руб., рост составил 7,4%. Удельный вес основных средств во внеоборотных активах также увеличился до 95,7%. Изменение составило 5,6%. Сумма незавершенного строительства снизилась на 196 тыс. руб. и составила 151 тыс.руб., снижение составило 56,5%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах также снизился на 5,6% и составил 4,3%. Сумма внеоборотных активов увеличилась на 37 тыс. руб. и составила 3539 тыс. руб., рост составил 1,1%. Увеличение суммы внеоборотных активов за исследуемый период вызвано увеличением суммы основных средств. Рост основных средств оценивается положительно, т.к. предприятие увеличивает базу имеющихся основных средств, вводит в эксплуатацию новые, заменяет устаревшие и износившиеся основные средства.  
3.2 Анализ состояния основных средств  
К показателям, характеризующим состояние основных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности используются баланс и Отчет о наличии и движении основных средств.  
Коэффициент износа определяется отношением суммы износа к первоначальной стоимости основных средств.  
Коэффициент годности основных средств равен отношению их остаточной стоимости  к первоначальной (восстановительной).

Коэффициент обновления определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.           
При анализе необходимо рассчитать эти показатели и сравнить их в динамике, определить причины улучшения (ухудшения) состояния основных средств.  
По данным из бухгалтерского учета я произвела анализ состояния основных средств за 2003 год.

За 2003 год было введено основных средств на сумму 922 тыс. руб.  
Произведенные мною расчеты:  
1.                Коэффициент износа здания «Универмаг» за 2004 год:  
2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100  
2. Коэффициент годности здания «Универмаг» за 2004 год:  
1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392  
3.                Коэффициент обновления здания «Универмаг» за 2004 год:  
922 / 2328775 * 100% = 0,040  
Вывод: проанализировав состояние основных средств ООО «Универмаг» выявлено, что наименьший коэффициент износа принадлежит зданию «Универмаг» и конторе и равен 0,100. это оценивается положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. У зданий «Мир» и «Книги» коэффициент износа составляет 0,143  и 0,183 соответственно. Самый  высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.  
Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит складу и составляет 85,553. почти одинаковые  коэффициенты принадлежат зданию «Универмаг» и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются положительно. Самыми низкими коэффициентами являются принадлежащие котельной и зданию «Мир» 28,012 и 14,100 соответственно. Такие низкие значения оцениваются отрицательно, т.к. коэффициент годности должен быть высоким. Наиболее низкие коэффициенты обновления принадлежат зданиям «Универмаг» и «Мир» - 0,040 и 0,290 соответственно, наиболее высокие коэффициенты у котельной и склада 1,078 и 1,354.  
 
3.3 Анализ эффективности использования основных средств  
 Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.  
Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделением основного (обобщающего). В настоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств.  
Двухфакторная модель анализа основных средств позволяет ответить на вопрос о изменении в структуре основных средств, т. е. в соотношении активной и пассивной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.  
На уровень и динамику фондоотдачи оказывают влияние многообразные факторы:  
•   изменение структуры основных средств,  
• изменение степени использования основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.  
Для определения влияния на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств применяется факторная (мультипликативная) модель.  
При расчете фондоотдачи наряду с собственными основными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяйствующим субъектам.  
Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии использования основных средств и увеличению объема товарооборота.  
Наряду с фондоотдачей в аналитической работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в торговле). Затем определить влияние каждого торгового участка  на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.  
Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показатели использования основных средств.  
На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основных средств.  
Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на среднегодовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли).   
 Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.  
Срок окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характеризует целесообразность капитальных вложений.  
Для определения эффективности использования основных средств в торговле используют также ряд других показателей: товарооборот на 1 м² торговой площади; коэффициент сменности; коэффициент непрерывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.  
Наиболее распространенным показателем является товарооборот на        1 м² торговой площади, который наглядно характеризует степень использования основных средств торговли.  
Коэффициент сменности показывает эффективность использования торговых предприятий в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.  
Коэффициент непрерывности отражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период. Коэффициенты сменности и непрерывности рассчитывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.  
Коэффициент использования оборудования определяют отношением фактического товарооборота в единицу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к времени работы предприятия по плану.  
Коэффициент использования торговой площади рассчитывают путем деления размера площади, занятой оборудованием для выкладки товаров, на всю площадь торгового зала магазина.